圓餅圖百分比計算是什麼？
圓餅圖是一種以圓形分割扇形區域來呈現各類別占總體比例的圖表。每個扇形代表一個類別，其大小與該類別數據值在總和中的百分比成正比。這種圖表特別適合用來直觀比較各部分與整體的關係，例如部門預算分配、市場佔有率、產品銷售結構等。
適用與不適用情境
圓餅圖適合：
– 顯示單一分類維度下的比例（如年度預算分配）
– 部分類別數量不多（建議不超過5-6個）
– 需要強調「部分與整體」的關係
不適合：
– 分類過多或數據差距極大（會導致圖表難以閱讀）
– 需要比較多組數據或多維度分析時（建議改用長條圖、堆疊圖等）
與其他圖表比較
- 長條圖：適合比較多個類別的數值大小，易於橫向比較。
- 環形圖：與圓餅圖類似，但中間有空心，適合展示多層級比例。
- 折線圖：適合呈現趨勢變化，不適用於比例比較。
圓餅圖百分比計算步驟
步驟一：收集與整理數據
首先，明確你要分析的分類及其對應數據。例如，公司年度預算分配，需收集各部門的預算金額。數據來源需明確、準確，避免遺漏或重複。
數據準備注意事項
- 確認所有類別加總等於整體（如總預算）
- 數據單位一致（避免有的用千元，有的用元）
- 排除不相關或重複項目
步驟二：計算總和與各類別百分比
將所有類別的數據值加總，得到總和。接著，依下列公式計算每個類別的百分比：
百分比 = (類別數據值 ÷ 總和) × 100
常見陷阱
- 小數點處理：建議保留一至兩位小數，避免四捨五入誤差導致總和不等於100%
- 百分比加總不等於100%時，應檢查數據或調整小數位
實例
假設部門預算如下：
– 行政部：80,000元
– 業務部：120,000元
– 技術部：100,000元
總和：80,000 + 120,000 + 100,000 = 300,000元
- 行政部百分比 = (80,000 ÷ 300,000) × 100 = 26.67%
- 業務部百分比 = (120,000 ÷ 300,000) × 100 = 40%
- 技術部百分比 = (100,000 ÷ 300,000) × 100 = 33.33%
步驟三：繪製圓餅圖
Excel 製作步驟
- 將分類名稱與數據輸入兩欄。
- 選取資料範圍，點選「插入」>「圓形圖」。
- 選擇「2D圓形圖」或「3D圓形圖」。
- 圖表產生後，可進行顏色、標籤等自訂。
Google Sheets 製作步驟
- 輸入分類與數據。
- 選取資料，點選「插入」>「圖表」。
- 在圖表類型選擇「圓形圖」。
- 可於圖表編輯器調整顏色、標籤顯示。
PowerPoint 製作步驟
- 插入新圖表，選擇「圓形圖」。
- 輸入分類與數據。
- 調整圖表設計與標籤。
如何在圖表上顯示百分比標籤
清楚標示百分比能讓讀者一眼掌握各類別比例。以下分別介紹主要辦公軟體的操作方式。
Excel 圓餅圖顯示百分比
- 右鍵點擊圓餅圖上的任一扇形。
- 選擇「新增資料標籤」。
- 再次右鍵點擊標籤，選擇「設定資料標籤格式」。
- 勾選「百分比」，可同時勾選「分類名稱」。
- 可調整小數位數，確保總和接近100%。
Google Sheets 圓餅圖顯示百分比
- 點選圖表，進入「圖表編輯器」。
- 在「自訂」>「圓形圖」>「標籤」選擇「百分比」。
- 可選擇同時顯示分類名稱。
- 若需調整小數位，需在原始數據處理。
PowerPoint/其他工具顯示百分比
- 插入圓餅圖後，點擊圖表。
- 在「圖表設計」工具中，選擇「新增資料標籤」。
- 進一步設定顯示百分比與分類名稱。
- 可調整字型、顏色提升可讀性。
圓餅圖製作常見問題與最佳實踐
類別過多怎麼辦？
若分類超過6個，建議：
– 合併小類別為「其他」
– 考慮改用長條圖或堆疊圖
數據過小如何處理？
- 小於5%的類別容易被忽略，可合併為「其他」或以註解強調
- 避免顏色過於相近，提升辨識度
百分比加總不是100%怎麼辦？
- 檢查小數點設定，適度調整小數位
- 若因四捨五入導致誤差，可在圖表註明「數據經四捨五入」
顏色、順序、標籤格式化建議
- 使用對比明顯的顏色區分類別
- 依據數值大小排序，最大值從12點鐘方向順時針排列
- 標籤盡量簡潔，避免重複資訊
圓餅圖應用案例與進階技巧
實際案例
部門預算分配
某企業年度預算分配如下：
– 行政部：80,000元（26.67%）
– 業務部：120,000元（40%）
– 技術部：100,000元（33.33%）
透過圓餅圖，管理層可直觀檢視各部門資源配置，快速發現是否有分配失衡。
市場佔有率分析
假設A、B、C三家廠商分別佔有45%、35%、20%市場份額，圓餅圖能一目了然呈現競爭格局，協助行銷團隊制定策略。
進階技巧
- 動態圓餅圖：結合篩選器或下拉選單，讓使用者切換不同年度或地區資料。
- 互動式圖表：利用如Monday.com、ClickUp等專案管理平台，將數據自動化整合並產生即時圖表，提升團隊協作效率。
FAQ：圓餅圖百分比計算常見問題
百分比顯示小數點怎麼調整？
在Excel或Google Sheets的資料標籤設定中，可自訂小數位數。建議保留一至兩位，避免總和誤差過大。
如何讓圖表更易讀？
- 控制分類數量
- 使用明顯顏色
- 適當加上分類名稱與百分比標籤
圓餅圖與環形圖有什麼差異？
環形圖在視覺上中間有空心，適合展示多層級比例或多組資料。圓餅圖則適合單一分類比例呈現。
推薦工具與資源
若需在團隊協作、專案管理中快速產生數據視覺化圖表，可考慮使用Monday.com或ClickUp。這些平台支援自動化數據收集、圖表生成與報表分享，適合跨部門溝通、專案進度追蹤與績效分析。若需進行知識管理或多維度資料整理，Notion亦提供靈活的數據視覺化模組，方便團隊協作。
結論與行動建議
圓餅圖百分比計算不僅是數據可視化的基礎，也是日常報表、專案管理與決策分析的重要工具。掌握正確的數據整理、計算與圖表製作流程，結合Excel、Google Sheets等工具，能有效提升資訊傳達效率。若希望進一步優化團隊協作與數據管理，建議嘗試如Monday.com、ClickUp等平台，讓數據視覺化與專案追蹤更輕鬆。
