Excel平均數函式完整教學
平均值計算是數據分析中最常見的需求之一，無論是追蹤專案進度、評估團隊績效，還是分析銷售數據，平均數都能協助我們快速掌握整體狀況。本文將帶你深入了解Excel中各種平均數函式的用法，並結合實際案例與常見問題，讓你在工作中靈活運用，提升效率。
平均數是什麼？
平均數（算術平均）是將一組數值加總後，除以數值個數所得的結果。這是最常見的統計指標之一，能反映資料的整體趨勢。然而，除了平均數，還有中位數（MEDIAN）與眾數（MODE）等指標，各有適用情境：
| 指標 | 定義 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 平均數 | 全部數值加總後除以數量 | 數據分布均勻、無極端值時 |
| 中位數 | 排序後位於中間的數值 | 有極端值或分布不均時 |
| 眾數 | 出現次數最多的數值 | 需找出最常見結果時 |
舉例：
若團隊每月完成任務數為：8、10、10、12、50。平均數為18，但中位數為10，眾數也是10。若有極端值（如50），平均數會被拉高，此時中位數更能反映多數人的表現。
Excel中常用的平均數函式
Excel提供多種平均數相關函式，滿足不同分析需求。
AVERAGE函數：基本平均值計算
語法：
=AVERAGE(數值1, [數值2], ...)
或
=AVERAGE(範圍)
範例：
若A1至A5分別為10、20、30、40、50，
=AVERAGE(A1:A5) 結果為30。
AVERAGEIF/AVERAGEIFS：條件平均值
- AVERAGEIF：單一條件下的平均值
語法：=AVERAGEIF(範圍, 條件, [平均範圍])
範例：
若B1:B5為部門名稱，A1:A5為分數，計算「行銷部」的平均分數：
=AVERAGEIF(B1:B5, "行銷部", A1:A5)
- AVERAGEIFS：多條件下的平均值
語法：=AVERAGEIFS(平均範圍, 條件範圍1, 條件1, ...)
範例：
計算「行銷部」且分數大於60的平均：
=AVERAGEIFS(A1:A5, B1:B5, "行銷部", A1:A5, ">60")
加權平均：考慮不同權重
Excel沒有內建加權平均函數，可用SUMPRODUCT與SUM搭配：
語法：
=SUMPRODUCT(數值範圍, 權重範圍) / SUM(權重範圍)
範例：
A1:A3為分數（80, 90, 100），B1:B3為權重（0.2, 0.3, 0.5）
公式：=SUMPRODUCT(A1:A3, B1:B3)/SUM(B1:B3)
結果：93
其他相關函數
- MEDIAN：中位數
=MEDIAN(A1:A5) - MODE：眾數
=MODE.SNGL(A1:A5)
實作步驟與常見應用
1. 直接輸入公式
- 點選欲顯示平均值的儲存格
- 輸入公式（如
=AVERAGE(A1:A10)），按下Enter即可
2. 使用插入函數
- 選取儲存格，點擊「插入函數」圖示
- 搜尋「AVERAGE」並選擇
- 指定欲計算的範圍，點擊確定
3. 自動加總工具列
- 選取欲顯示平均值的儲存格
- 點擊「自動加總」右側小箭頭，選擇「平均值」
- 自動選取相鄰範圍，確認後按Enter
4. 快捷鍵提升效率
- 按下
Alt + =可快速插入加總，平均值則需手動輸入公式
實務案例
- 專案進度追蹤：計算每週完成任務的平均數，評估團隊產能
- 團隊績效分析：依部門或人員條件，利用AVERAGEIF/AVERAGEIFS計算不同群組的平均分數
- 銷售數據分析：排除未達標訂單，僅統計有效銷售的平均金額
常見錯誤與排除技巧
空值、錯誤值處理
- 空白儲存格：AVERAGE會自動忽略，不影響計算
- 非數字資料：自動忽略
- 錯誤值（如#DIV/0!）：若範圍內無有效數字，平均值會顯示#DIV/0!
排除特定數值（如0或空白）：
可用AVERAGEIF排除0：
=AVERAGEIF(A1:A10, "<>0")
常見FAQ
Q1：為什麼平均值顯示#DIV/0!？
A1：代表計算範圍內沒有有效數字，請檢查範圍是否正確。
Q2：如何排除極端值影響平均？
A2：可考慮用中位數（MEDIAN）或先篩選/移除極端值後再計算。
Q3：平均值計算結果與預期不同，怎麼辦？
A3：檢查範圍是否包含非數字、空白或錯誤值，或是否有隱藏列未被納入。
進階技巧與效率提升
批次計算與條件篩選
- 結合篩選功能，僅對特定條件下的資料計算平均
- 利用條件格式標示異常值，輔助數據清理
加權平均與多條件分析
- 針對不同任務或人員設定權重，計算更貼近實際的平均績效
- 多條件（如部門、月份）同時分析，掌握細部趨勢
結合專案管理工具應用
在專案管理或團隊協作中，平均數常用於追蹤進度、評估績效。若需將Excel數據與進階專案管理工具結合，推薦可考慮Monday.com等平台。這類工具可自動整合Excel表單，並將平均值、趨勢等指標可視化，協助團隊即時掌握專案狀態，提升決策效率。
結論與延伸應用
熟練掌握Excel平均數函式，不僅能提升日常數據分析效率，更能應用於專案管理、團隊協作、業績追蹤等多元場景。若你的團隊需要更進階的數據整合與自動化分析，也可評估如Monday.com這類工具，進一步優化流程與決策。
