BOM表是什麼？全面解析物料清單
BOM表（Bill of Materials，物料清單）是產品設計與生產過程中不可或缺的基礎文件。它詳細列出組成一項產品所需的所有原物料、零組件、子組件及其數量、規格與來源。BOM表不僅是製造業的核心工具，也廣泛應用於電子、機械、軟體專案等領域，協助企業規劃生產、控管成本、追蹤品質與優化供應鏈。
舉例來說，一台筆記型電腦的BOM表會列出主機板、記憶體、硬碟、螢幕、電池等主要組件，每個組件下又細分為更小的零件，如主機板上的電容、IC等。這種結構化的清單，讓團隊能清楚掌握產品的完整組成。
BOM表的主要功能與重要性
BOM表在企業運作中扮演多重關鍵角色：
成本控制
BOM表能精確計算產品所需物料的數量與規格，協助預估與控管製造成本。例如，某電子廠透過BOM表發現部分零件有替代料可選，成功壓低採購成本，提升毛利率。
生產計劃
生產部門根據BOM表安排採購與生產時程，確保所有物料準時到位，避免生產線因缺料停擺。以汽車組裝廠為例，BOM表可協助排定零件到貨與組裝順序，提升生產效率。
品質管理
BOM表讓品質部門能追溯每一零件來源與規格，若產品出現異常，可迅速鎖定問題零件並通知供應商。例如，醫療器材廠發現某批次產品異常時，能根據BOM表快速追蹤到問題零件批號。
供應鏈協作
BOM表作為跨部門、跨供應商溝通的共同語言，有助於協調採購、庫存、物流等環節，降低溝通誤差。
BOM表的基本結構與欄位設計
BOM表的設計需兼顧完整性與易讀性，以下為常見與進階欄位說明：
常見欄位說明
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 元件編號 | 唯一識別碼，方便查找與管理 |
| 元件名稱 | 具體描述物料或零件名稱 |
| 數量 | 每種元件在成品中所需數量 |
| 規格/型號 | 詳細規格、型號，避免混淆 |
| 供應商 | 主要供應商資訊 |
| 備註 | 特殊要求、注意事項 |
進階欄位設計
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 層級 | 標示元件所屬產品結構層級 |
| 版本 | BOM表或元件的版本號 |
| 單位 | 數量單位（如pcs、kg等） |
| 損耗率 | 預估生產過程的損耗比例 |
| 替代料 | 可替換的其他物料編號 |
欄位設計重點
- 欄位需根據產品複雜度與管理需求調整，過多欄位會降低維護效率。
- 進階欄位如版本、損耗率、替代料，對於高複雜度產品尤為重要，有助於變更管理與風險控管。
BOM表的類型與應用場景
BOM表依產品結構與管理需求可分為不同類型，各有適用情境。
單層BOM vs 多層BOM
- 單層BOM：僅列出最終產品的直接組件，適用於結構單純的產品，如簡易家電、文具等。
- 多層BOM：呈現產品所有層級的組件與子組件，適合複雜產品如汽車、電腦、機械設備。多層BOM有助於分工協作與變更追蹤。
產業應用差異
- 電子產業：BOM表需精細到每顆IC、電阻，並記錄替代料與版本。
- 機械產業：強調零件規格、加工方式與裝配順序。
- 軟體專案：BOM表可用於列出模組、元件、外部函式庫等，協助版本控管。
如何建立與維護BOM表？實務步驟詳解
建立流程
-
定義產品結構
先繪製產品結構樹，明確各組件、子組件的層級關係。 -
收集物料數據
蒐集所有元件的名稱、規格、供應商、數量等資訊，確保資料完整。 -
確定BOM層級
根據產品複雜度決定採用單層或多層BOM，並標示各元件層級。 -
填寫BOM表
依據結構與資料，逐項填入BOM表，保持格式一致。 -
審核與調整
由相關部門（設計、採購、生產）多次審核，確保無遺漏與錯誤。
BOM表維護與版本管理
- 版本控管：每次BOM表變更（如新增、刪除、替換零件）都需記錄版本號與變更內容，避免資訊混亂。
- 權限管理：限制BOM表編輯權限，防止未授權修改。
- 定期檢查：定期審查BOM表，確保資訊與實際生產同步。
常見錯誤與避免方式
| 常見錯誤 | 避免方式 |
|---|---|
| 欄位遺漏或資料不全 | 建立檢查清單，逐項核對 |
| 版本混淆 | 嚴格執行版本控管流程 |
| 替代料資訊缺失 | 設置專屬欄位，並定期更新 |
| 層級標示錯誤 | 使用結構圖輔助，明確標示層級 |
BOM表製作工具比較與推薦
BOM表可用多種工具製作，依企業規模與管理需求選擇最適合的方案。
Excel、Google Sheets製作BOM表教學
- 優點：靈活、易上手、成本低，適合中小企業或初期專案。
- 缺點：多人協作、版本控管、權限管理較弱，易出現資料混亂。
製作步驟簡述
- 建立表格，設置必要欄位（如編號、名稱、數量等）。
- 利用篩選、排序、條件格式化提升查找效率。
- 使用Google Sheets可實現多人協作與即時更新。
專業BOM管理工具優缺點比較
| 工具名稱 | 優點 | 適用情境 |
|---|---|---|
| Monday.com | 支援多層級BOM、版本控管、權限管理、視覺化流程、團隊協作強 | 複雜產品、跨部門協作、需嚴格控管版本與權限的企業 |
| ClickUp | 任務與BOM結合、彈性高、支援自訂欄位 | 專案導向、需結合任務管理的團隊 |
| Notion | 資料庫彈性、可自訂模板、適合知識管理 | 小型團隊、文件導向管理 |
工具選擇建議
- 若產品結構簡單、團隊規模小，建議先用Excel或Google Sheets。
- 若需多層級管理、多人協作、嚴格版本控管，建議採用如Monday.com等專業平台，提升效率與準確度。
BOM表範例解析（含多層級範例）
簡單BOM表範例
| 層級 | 元件編號 | 元件名稱 | 數量 | 規格/型號 | 供應商 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 1000 | 筆記型電腦 | 1 | A1 | – | 成品 |
| 1 | 1100 | 主機板 | 1 | MB-01 | 廠商A | |
| 1 | 1200 | 螢幕 | 1 | LCD-15 | 廠商B | |
| 1 | 1300 | 電池 | 1 | BT-4000 | 廠商C |
多層級BOM表範例
| 層級 | 元件編號 | 元件名稱 | 數量 | 規格/型號 | 供應商 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 1000 | 筆記型電腦 | 1 | A1 | – | 成品 |
| 1 | 1100 | 主機板 | 1 | MB-01 | 廠商A | |
| 2 | 1110 | CPU | 1 | i7-1250 | 廠商D | |
| 2 | 1120 | 記憶體 | 2 | DDR4-8G | 廠商E | 可替代料：DDR4-16G |
| 1 | 1200 | 螢幕 | 1 | LCD-15 | 廠商B | |
| 1 | 1300 | 電池 | 1 | BT-4000 | 廠商C |
範例解析
- 層級：數字越大，表示組件層級越深。
- 可替代料：如記憶體可用不同容量替換，提升彈性。
- 備註：可標示特殊要求或生產注意事項。
常見問題FAQ
BOM表與BOM爆炸有何不同？
BOM爆炸（BOM Explosion）是指將多層級BOM展開，列出所有最底層零件及其數量，便於生產與採購規劃。BOM表則是靜態記錄產品結構。
BOM表如何與ERP/MRP系統整合？
BOM表可匯入ERP/MRP系統，實現自動化採購、庫存管理與生產排程，減少人為錯誤並提升效率。
BOM表與採購單有何差異？
BOM表記錄產品結構與所需物料，採購單則是根據BOM表產生的實際採購文件，兩者用途不同。
BOM表需要多久更新一次？
建議每次產品設計變更、零件替換或供應商異動時即時更新，並定期審查確保資訊正確。
結論與行動建議
BOM表是連結設計、生產、採購、品質管理等多部門的核心工具。精確、結構化的BOM表能有效提升成本控管、品質追溯與團隊協作效率。建議根據產品複雜度與團隊需求，選擇合適的BOM管理工具。若需多層級管理、嚴格版本控管與跨部門協作，可考慮使用如Monday.com等專業平台，協助團隊高效管理BOM表，優化專案流程。
