Excel箱型圖(Box Plot)是什麼？用途與元素解析
箱型圖（Box Plot）是一種統計圖表，常用於顯示一組資料的分布狀況、集中趨勢與異常值。它能直觀呈現資料的最小值、第一四分位數（Q1）、中位數（Median）、第三四分位數（Q3）、最大值，以及潛在的異常值（Outliers），適合用於比較多組資料的分布差異。
主要元素說明：
– 箱體（Box）：範圍為Q1到Q3，代表資料的中間50%。
– 中位數線（Median）：箱體內的橫線，顯示資料的中位數。
– 鬚（Whiskers）：從箱體延伸至最小值與最大值，顯示資料的範圍。
– 異常值（Outliers）：落在鬚外的點，代表極端數據。
應用場景舉例：
– 學生成績分布比較
– 品質檢驗數據分析
– 員工績效評估
– 市場調查資料分布
Excel製作箱型圖的兩種方式
Excel不同版本在箱型圖製作上有明顯差異。新版（2016/2019/365）已內建箱型圖功能，舊版（2013/2010）則需手動組合圖表。
方式一：Excel 2016/2019/365快速插入箱型圖
適用對象：使用Excel 2016、2019、Microsoft 365的用戶。
步驟詳解
- 準備資料
-
將要分析的數據分組排列在欄位中，例如A欄、B欄分別為不同班級的成績。
-
選取資料範圍
-
滑鼠拖曳選取所有要分析的數據（包含標題）。
-
插入箱型圖
- 點選「插入」標籤（Insert）。
- 在「圖表」區塊中，點選「統計圖表」圖示（Statistical Chart）。
-
選擇「箱型圖」（Box and Whisker）。
-
調整與美化
- 點選圖表，可進行標題、顏色、圖例等自訂。
- 若需顯示異常值，可於圖表格式設定中開啟。
英文介面對照：
– 插入（Insert）→ 統計圖表（Statistical Chart）→ 箱型圖（Box and Whisker）
常見應用情境：
– 快速比較多組資料分布（如不同部門的績效分數）。
方式二：Excel 2013/2010手動製作箱型圖
適用對象：使用Excel 2013、2010或更舊版本的用戶。
步驟一：準備與組織數據
假設A欄為一組成績數據（A2:A21）。
步驟二：計算統計值
於B欄依序輸入下列公式：
| 統計項目 | 公式範例（假設數據在A2:A21） |
|---|---|
| 最小值 | =MIN(A2:A21) |
| Q1 | =QUARTILE.INC(A2:A21,1) |
| 中位數 | =MEDIAN(A2:A21) |
| Q3 | =QUARTILE.INC(A2:A21,3) |
| 最大值 | =MAX(A2:A21) |
步驟三：建立統計值表格
將上述統計值整理如下表：
| 項目 | 數值 |
|---|---|
| 最小值 | （計算值） |
| Q1 | （計算值） |
| 中位數 | （計算值） |
| Q3 | （計算值） |
| 最大值 | （計算值） |
步驟四：組織數據以便繪圖
建立新表格，計算區段長度：
| 區段 | 計算方式 |
|---|---|
| Q1-最小值 | =Q1-最小值 |
| 中位數-Q1 | =中位數-Q1 |
| Q3-中位數 | =Q3-中位數 |
| 最大值-Q3 | =最大值-Q3 |
步驟五：插入堆疊柱狀圖
- 選取上述區段數據。
- 點選「插入」→「堆疊柱狀圖」。
- 右鍵點擊圖表，選擇「切換列/行」以調整資料方向。
- 移除底部（最小值）系列的填色，使其透明，僅保留箱體部分。
步驟六：自定義與美化
- 手動調整顏色，突顯箱體與中位數。
- 加入數據標籤、標題與圖例。
- 若需顯示多組數據，可重複上述步驟。
實用建議：
– 由於手動製作較繁瑣，建議僅在無法升級Excel版本時使用。
實際案例：成績分布箱型圖應用
案例說明：
假設有兩個班級的數學成績，需比較分布狀況與異常值。
| 學生 | 班級A | 班級B |
|---|---|---|
| 1 | 78 | 85 |
| 2 | 92 | 88 |
| … | … | … |
| 20 | 65 | 90 |
操作步驟：
1. 將班級A與班級B成績分別輸入Excel兩欄。
2. 選取兩欄數據，依前述步驟插入箱型圖。
3. 觀察圖表，發現班級B的分布較集中，且有一個異常高分。
實際應用洞見：
– 教師可一目了然比較兩班成績分布，迅速發現異常值與學生成績差異。
– 管理者可據此調整教學策略或進行補救教學。
常見問題與FAQ
Q1：箱型圖與直方圖有何不同？
A：箱型圖強調分布的集中趨勢、四分位數與異常值，適合比較多組資料；直方圖則顯示資料的頻率分布，適合觀察資料分布形態。
Q2：為何插入箱型圖後沒有顯示異常值？
A：請確認數據中確實存在離群值，並檢查圖表設定是否已啟用異常值顯示（Show Outliers）。
Q3：如何在Excel中同時比較多組數據？
A：將每組數據分別置於不同欄位，選取所有欄位後插入箱型圖，即可同時比較多組資料的分布。
Q4：數據格式錯誤導致無法繪製箱型圖怎麼辦？
A：請確認所有數據均為數值格式，無空白或文字資料；如有缺漏，請先清理資料。
Q5：Excel英文版介面如何操作？
A：步驟與中文版相同，僅需將「插入」對應為「Insert」、「統計圖表」為「Statistical Chart」、「箱型圖」為「Box and Whisker」。
箱型圖美化與進階技巧
- 調整顏色：右鍵點擊箱體，選擇「填滿」自訂顏色，提升辨識度。
- 標註異常值：於圖表設定中開啟異常值顯示，便於發現極端數據。
- 自訂標題與圖例：雙擊標題與圖例區塊，輸入具體說明，讓圖表更易理解。
- 調整Y軸範圍：點擊Y軸，手動設定最小值與最大值，使數據分布更清晰。
- 多組資料比較：利用不同顏色區分各組資料，便於橫向比較。
進階應用建議：
若需將箱型圖整合進團隊報告、專案儀表板，建議可考慮使用如 Monday.com、ClickUp 等專業協作平台，這些工具支援多種數據視覺化與團隊協作，能大幅提升專案管理與資料分析效率。
結論與推薦
箱型圖是分析資料分布與異常值的利器，無論是新版Excel的快速插入，還是舊版的手動製作，都能協助用戶精準掌握數據特性。若需進行多組資料視覺化、團隊協作或自動化分析，建議可進一步探索 Monday.com、ClickUp 等工具，讓數據分析更高效、更具洞察力。
