C# 將 Excel 轉換為 PDF 教學總覽
在專案管理、報表製作、合約審核等日常工作中，經常需要將Excel文件轉換為PDF格式，以便於分享、存檔或列印。無論是財務報表、進度追蹤表還是客戶提案，PDF的不可編輯性與跨平台兼容性，讓它成為商務溝通的標準格式。
本篇將以實務角度，系統性介紹C#環境下的Excel轉PDF主流方案，並針對格式保留、授權限制、常見錯誤、跨平台支援等重點，提供具體解決策略與應用建議，協助你根據實際需求選擇最合適的技術路徑。
常見應用場景舉例：
– 專案團隊定期自動產出進度報告，需將Excel轉為PDF發送給利害關係人。
– 財會部門批次轉換大量Excel帳務明細為PDF存檔。
– 人資或法務部門將表單、合約等Excel檔案轉為PDF，確保格式一致性。
– SaaS平台自動化產生PDF報表，供用戶下載或簽署。
常見 C# Excel 轉 PDF 方法比較
C#開發者可選擇多種方式將Excel檔案轉換為PDF。以下彙整主流方案，並以表格比較其優缺點、授權限制、格式支援性及跨平台適用性，協助你快速判斷最適合的工具。
EPPlus + iTextSharp（本教學主軸）
- 原理：EPPlus讀取Excel內容，iTextSharp負責產生PDF並寫入表格。
- 優點：免費（部分授權限制）、可控性高、適合自訂格式。
- 缺點：需自行處理格式、圖片、合併儲存格等進階內容，開發量較大。
Microsoft.Office.Interop.Excel
- 原理：直接調用Excel COM元件，利用Excel內建的「匯出為PDF」功能。
- 優點：格式保留最佳，支援所有Excel原生功能。
- 缺點：僅限Windows且需安裝Excel，伺服器端不建議使用，授權成本高。
FreeSpire.XLS
- 原理：第三方元件，支援Excel與PDF互轉，API簡單。
- 優點：格式保留度高，支援圖片、合併儲存格、圖表等，部分功能免費。
- 缺點：免費版有頁數/功能限制，商業用途需購買授權。
IronPDF、Aspose.Cells 等商用套件
- 原理：高階商用元件，直接支援Excel到PDF轉換。
- 優點：格式保留完整，支援多平台、雲端部署，API豐富。
- 缺點：需付費，授權費用較高。
方法比較表
| 方法 | 格式保留 | 圖片/圖表支援 | 跨平台 | 授權限制 | 適用情境 |
|---|---|---|---|---|---|
| EPPlus + iTextSharp | 中 | 需自行處理 | 是 | LGPL/Polyform | 自訂流程、控制細節 |
| Microsoft.Office.Interop.Excel | 高 | 完整支援 | 否 | 需安裝Excel | 桌面應用、格式要求極高 |
| FreeSpire.XLS | 高 | 完整支援 | 是 | 免費/商用需付費 | 伺服器、批次處理、格式保留需求 |
| IronPDF、Aspose.Cells | 高 | 完整支援 | 是 | 商用授權 | 企業級、跨平台、雲端服務 |
實務建議：
– 若需高度格式保留、支援圖片與圖表，建議優先考慮FreeSpire.XLS或商用元件。
– 若僅需簡單表格轉換，且重視開源與可控性，可採EPPlus+iTextSharp。
– 若在Windows桌面應用且已安裝Excel，可用Interop.Excel。
EPPlus + iTextSharp 轉檔實作教學
本節以EPPlus搭配iTextSharp為例，說明如何在C#中將Excel轉換為PDF，並補充格式處理、異常排除等細節。
環境準備與套件安裝
- 安裝NuGet套件：
EPPlus（用於讀取Excel）iTextSharp（用於產生PDF）
Install-Package EPPlus
Install-Package itextsharp
- 授權說明：
- EPPlus自5.x起採Polyform Noncommercial授權，商業用途需購買授權。
-
iTextSharp 5.x為LGPL/MPL授權，6.x起轉為商用授權，請依實際用途選擇版本。
-
.NET版本相容性：
- EPPlus支援.NET Framework與.NET Core/.NET 5+。
- iTextSharp主要支援.NET Framework，.NET Core可考慮iText7（需商業授權）。
讀取 Excel 檔案
以下範例示範如何讀取Excel的多個工作表、合併儲存格與圖片資訊：
using OfficeOpenXml;
using System.IO;
public void ReadExcel(string filePath)
{
FileInfo fileInfo = new FileInfo(filePath);
using (ExcelPackage package = new ExcelPackage(fileInfo))
{
foreach (var worksheet in package.Workbook.Worksheets)
{
Console.WriteLine($"工作表：{worksheet.Name}");
for (int row = 1; row <= worksheet.Dimension.Rows; row++)
{
for (int col = 1; col <= worksheet.Dimension.Columns; col++)
{
var cell = worksheet.Cells[row, col];
string cellValue = cell.Text;
bool isMerged = cell.Merge;
Console.Write($"{cellValue}{(isMerged ? "(合併)" : "")}\t");
}
Console.WriteLine();
}
// 圖片處理
foreach (var pic in worksheet.Drawings)
{
Console.WriteLine($"發現圖片：{pic.Name}");
}
}
}
}
補充說明：
– 合併儲存格需特別處理，否則PDF表格易出現錯位。
– 圖片可透過EPPlus的Drawings屬性取得，進階應用可將圖片匯出再插入PDF。
建立 PDF 並寫入內容
將Excel內容轉為PDF表格，並處理基本格式與字型設定：
using iTextSharp.text;
using iTextSharp.text.pdf;
using OfficeOpenXml;
using System.IO;
public void ExcelToPdf(string excelPath, string pdfPath)
{
FileInfo fileInfo = new FileInfo(excelPath);
using (ExcelPackage package = new ExcelPackage(fileInfo))
{
var worksheet = package.Workbook.Worksheets[0];
using (FileStream stream = new FileStream(pdfPath, FileMode.Create))
{
Document pdfDoc = new Document(PageSize.A4);
PdfWriter.GetInstance(pdfDoc, stream);
pdfDoc.Open();
// 設定中文字型（避免亂碼）
BaseFont baseFont = BaseFont.CreateFont("msjh.ttf", BaseFont.IDENTITY_H, BaseFont.EMBEDDED);
Font font = new Font(baseFont, 12);
PdfPTable table = new PdfPTable(worksheet.Dimension.Columns);
for (int row = 1; row <= worksheet.Dimension.Rows; row++)
{
for (int col = 1; col <= worksheet.Dimension.Columns; col++)
{
string cellValue = worksheet.Cells[row, col].Text;
PdfPCell cell = new PdfPCell(new Phrase(cellValue, font));
// 進階：可根據合併儲存格設定cell.Colspan/Rowspan
table.AddCell(cell);
}
}
pdfDoc.Add(table);
pdfDoc.Close();
}
}
}
格式保留技巧：
– 若需保留Excel的顏色、字型、合併儲存格，需額外判斷並設定PdfPCell屬性。
– 圖片可先匯出為byte[]，再用iTextSharp插入PDF。
完整範例程式碼與說明
異常處理與常見錯誤排除：
– 若遇到「字型亂碼」問題，請確認PDF中文字型已嵌入，並選用支援中文的字型檔（如msjh.ttf）。
– 若Excel檔案格式不符（如損毀、密碼保護），EPPlus會拋出例外，建議加上try-catch處理。
– 若PDF表格出現錯位，請檢查合併儲存格設定，必要時需自行計算rowspan/colspan。
進階應用與常見問題
批次轉換、檔案自動化流程
- 可結合檔案監控（FileSystemWatcher）或排程（Windows Task Scheduler），自動將指定資料夾內所有Excel檔批次轉換為PDF。
- 適用於財會、行政等需定期產出大量報表的部門。
格式失真、字型遺失等常見問題解決
- 格式失真：EPPlus+iTextSharp需自行處理格式，若格式要求高，建議改用FreeSpire.XLS或商用元件。
- 字型遺失：PDF中文字亂碼時，請確認已嵌入正確字型，並指定BaseFont。
- 圖片遺漏：EPPlus讀取圖片後，需用iTextSharp的Image物件插入PDF。
跨平台（Windows/Linux）注意事項
- EPPlus與FreeSpire.XLS支援.NET Core，可於Linux執行。
- Microsoft.Office.Interop.Excel僅限Windows，且需安裝Excel。
- iTextSharp 5.x主要支援.NET Framework，若需.NET Core建議改用iText7（需付費）。
FAQ
Q1：如何處理大檔案或多工作表？
A：建議逐個工作表處理，分批寫入PDF，避免記憶體溢位。可考慮分頁輸出或合併多個PDF。
Q2：如何僅轉換特定工作表？
A：EPPlus可指定工作表名稱或索引，僅讀取所需內容。
Q3：如何自動化轉檔流程？
A：可結合排程工具或CI/CD流程，自動執行轉檔程式，並將PDF上傳至雲端或郵件發送。
Q4：遇到「未授權」或「功能受限」訊息怎麼辦？
A：請確認所用套件授權條款，商業用途需購買正式授權，避免法律風險。
其他推薦工具與適用情境
除了程式碼實作，部分雲端或無程式碼工具也能高效完成Excel轉PDF，尤其適合非技術人員或臨時需求。
雲端/無程式碼解決方案
適用情境：
– 需快速轉換且不想寫程式。
– 需結合電子簽署、表單填寫等進階功能。
– 跨部門協作、遠端辦公。
專案管理與自動化推薦
- Monday.com: 支援自動化報表產生、文件管理與團隊協作，適合專案經理與跨部門團隊。
- ClickUp: 整合任務追蹤、文件管理與自動化工具，提升團隊效率。
適用情境：
– 須將Excel/PDF整合至專案流程。
– 需自動化產生、分發報表。
– 團隊需協作審核、簽署文件。
結論與行動呼籲
C#將Excel轉換為PDF的方法多元，從開源組合（EPPlus+iTextSharp）、Windows原生（Interop.Excel）、到高階商用元件（FreeSpire.XLS、IronPDF），各有優缺點。選擇時應根據格式保留需求、授權限制、平台環境與自動化程度，做出最適合的決策。
若你追求高效率、格式完整且需自動化，建議考慮如Monday.com、pdfFiller等現代化工具，無論是程式開發或雲端平台，都能大幅提升團隊生產力。立即評估你的需求，選擇最適合的Excel轉PDF方案，讓日常工作更輕鬆高效！
