COUNTA 函數是什麼？全面解析
COUNTA 函數是 Excel、Google Sheets 等電子表格軟體中，專門用來「計算非空白儲存格數量」的實用工具。它不僅能計算數字，還能統計文字、日期、錯誤值等所有有內容的儲存格。這讓 COUNTA 成為資料整理、問卷統計、專案進度追蹤等多種情境下不可或缺的基礎函數。
COUNTA 與 COUNT 最大的不同在於，COUNT 只計算「數字」儲存格，而 COUNTA 則計算「所有非空白」儲存格，無論內容型態。舉例來說，若你想統計一份問卷有多少人填答（不論填寫什麼內容），COUNTA 就是最佳選擇。
常見應用場景：
– 統計問卷回覆數量
– 計算專案任務完成數
– 分析資料表中有填寫的欄位數
– 報表自動計算填寫率
COUNTA 函數語法與參數說明
COUNTA 的語法簡單直觀，適用於單一儲存格、範圍或多個範圍混用。
COUNTA(value1, [value2], ...)
- value1（必填）：要計算的第一個儲存格或範圍。
- value2, …（選填）：可額外加入多個儲存格或範圍，最多可支援 255 個參數（Excel），Google Sheets 支援更多。
參數細節說明：
– 可以同時混用單一儲存格與多個範圍。
– 支援各種資料型態：數字、文字、日期、錯誤值、邏輯值。
– 空白儲存格不會被計算在內。
範例語法：
=COUNTA(A1:A10)
=COUNTA(A1:A5, C1:C5)
=COUNTA(A1, B1:B10, "文字")
COUNTA 實用範例解析
基本範例：數字、文字、空白、錯誤值
假設下表為 A1:A7 的內容：
| 儲存格 | 內容 |
|---|---|
| A1 | 100 |
| A2 | 文字 |
| A3 | |
| A4 | #DIV/0! |
| A5 | 2023/5/1 |
| A6 | FALSE |
| A7 |
公式：=COUNTA(A1:A7)
結果：5
- 被計算：100、文字、#DIV/0!、2023/5/1、FALSE
- 不被計算：A3、A7（完全空白）
多範圍與複合範例
假設有以下資料：
| A1 | A2 | A3 | B1 | B2 | B3 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 3 | a | c |
公式：=COUNTA(A1:A3, B1:B3)
結果：4
- 被計算：A1、A3、B1、B3
- 不被計算：A2、B2（完全空白）
特殊情境：空字串、空格、公式結果為空
| 儲存格 | 內容 | 類型說明 |
|---|---|---|
| C1 | “” | 空字串（公式） |
| C2 | ” “ | 空格 |
| C3 | =IF(1=2,””) | 公式結果為空字串 |
| C4 | 完全空白 |
公式：=COUNTA(C1:C4)
結果：2
- 被計算：C1（空字串，會被計算）、C2（空格，會被計算）
- 不被計算：C4（完全空白）
- C3 若公式結果為空字串 “”，在 Excel 會被計算；Google Sheets 亦同。
重點說明：
– COUNTA 會計算空字串（即使看起來是空白），也會計算只有空格的儲存格。
– 完全未填寫的儲存格才不會被計算。
COUNTA 與其他計數函數比較
COUNTA vs COUNT
| 函數 | 計算內容 | 適用情境 |
|---|---|---|
| COUNT | 僅計算數字 | 統計數值型資料 |
| COUNTA | 所有非空白儲存格 | 統計所有有內容的儲存格 |
舉例：
– A1=100、A2=文字、A3=空白
– =COUNT(A1:A3) 結果：1
– =COUNTA(A1:A3) 結果：2
COUNTA vs COUNTBLANK
| 函數 | 計算內容 | 適用情境 |
|---|---|---|
| COUNTA | 非空白儲存格數 | 統計有內容的儲存格 |
| COUNTBLANK | 空白儲存格數 | 統計未填寫的儲存格 |
舉例：
– A1=100、A2=、A3=””
– =COUNTA(A1:A3) 結果：2（A1、A3）
– =COUNTBLANK(A1:A3) 結果：1（A2）
COUNTA vs COUNTIF
| 函數 | 計算內容 | 適用情境 |
|---|---|---|
| COUNTA | 非空白儲存格 | 統計所有有內容的儲存格 |
| COUNTIF | 符合條件的儲存格數 | 統計特定條件下的資料 |
舉例：
– A1=100、A2=文字、A3=空白
– =COUNTIF(A1:A3,">0") 結果：1（A1）
– =COUNTA(A1:A3) 結果：2（A1、A2）
常見問題與排查技巧（FAQ）
Q1：為什麼 COUNTA 會計算空字串（””）或只有空格的儲存格？
A：COUNTA 將任何「有內容」的儲存格視為非空白，即使內容是空字串（如公式 =””）或只有空格。若要排除這些情況，建議搭配 COUNTIF 或 FILTER 函數進行更細緻的條件判斷。
Q2：COUNTA 計算結果與預期不符，怎麼辦？
A：常見原因包括儲存格內有隱藏字元、空字串、公式結果為空等。可用「顯示所有公式」或「清除內容」功能，檢查儲存格是否真的完全空白。
Q3：COUNTA 可以搭配哪些函數進行進階應用？
A：可與 IF、FILTER、ARRAYFORMULA（Google Sheets）、SUMPRODUCT 等結合，實現條件計數、動態統計等進階需求。
Q4：COUNTA 在 Excel 與 Google Sheets 有什麼差異？
A：基本用法與邏輯一致，僅在參數數量上限及部分特殊資料型態處理上有細微差異。大多數常見應用皆可通用。
COUNTA 在專案管理與資料分析的應用案例
COUNTA 不僅是資料統計的基礎工具，在專案管理、團隊協作、問卷分析等場景中也極為實用。以下舉幾個常見案例：
1. 專案進度追蹤
在專案管理工具（如 Monday.com、ClickUp），可將任務狀態匯出至 Excel 或 Google Sheets，利用 COUNTA 統計已完成任務數，快速掌握進度。例如：
| 任務名稱 | 狀態 |
|---|---|
| A | 完成 |
| B | 進行中 |
| C | |
| D | 完成 |
公式：=COUNTA(B2:B5)
結果：3（有填寫狀態的任務）
2. 問卷填寫率統計
將問卷回覆資料匯入表格，利用 COUNTA 計算每題的填寫人數，評估問題設計或回覆率。
| 受訪者 | 問題1 | 問題2 |
|---|---|---|
| 甲 | 是 | |
| 乙 | 否 | |
| 丙 | 是 | 是 |
公式：=COUNTA(B2:B4)（問題1填寫人數）
結果：2
3. 報表自動統計
在日常報表中，COUNTA 可用於自動計算資料填寫率、缺漏數，協助管理者快速發現異常。
COUNTA 函數使用限制與注意事項
- 參數數量上限：Excel 最多支援 255 個參數，Google Sheets 支援更多。
- 資料型態支援：數字、文字、日期、錯誤值、邏輯值皆可計算。
- 空白判斷：只要儲存格內有任何內容（包括空字串、空格），都會被計算。
- 跨平台差異：基本邏輯一致，特殊情境（如陣列公式）建議實際測試。
- 大型資料表效能：大量複雜計算時，建議搭配篩選、條件式計數等進階函數，提升效率。
總結與進階學習建議
COUNTA 函數是資料統計、專案管理、問卷分析等多元場景下的基礎工具。熟練掌握 COUNTA，不僅能精準計算非空白儲存格，更能結合 COUNTIF、FILTER 等進階函數，打造自動化報表與動態統計流程。若你希望在團隊協作、專案管理上進一步提升效率，建議可嘗試 Monday.com、ClickUp 等現代化專案管理平台，結合表格工具與自動化功能，讓資料統計與流程優化更上一層樓。
