介紹
在Excel中，不同工作表間進行重複資料比對是一項常見的任務。這可以用來找出各表格之間的相同或相異資料，方便進行數據分析或清理工作。在這篇教學中，我們將介紹幾種方法來進行這個操作，包括使用VLOOKUP函數、COUNTIF函數以及條件格式來標識重複資料。
方法一：使用VLOOKUP函數
步驟一：準備數據
首先，確保你有兩個工作表，分別包含需要比對的數據。例如，工作表1名為Sheet1，包含“產品名稱”和“價格”欄；工作表2名為Sheet2，同樣包含“產品名稱”和“價格”欄。
步驟二：應用VLOOKUP函數
在Sheet1中新增一個空白欄位，例如在C列。在C2單元格中輸入以下公式，查找與Sheet2的匹配資料：
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
這裡的A2是你要比對的欄位，Sheet2!A:B是要查找的範圍，2表示返回第二列的數據，FALSE表示精確匹配。往後拖曳填滿到整個欄位，來比對其他資料。
方法二：使用COUNTIF函數
步驟一：準備數據
同樣，確保兩個工作表包含你要比對的數據。在Sheet1和Sheet2中分別放置“產品名稱”欄。
步驟二：應用COUNTIF函數
在Sheet1中新增一個空白欄位，例如在C列。在C2單元格中輸入以下公式，計算在Sheet2中的出現次數：
=COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)
這裡的Sheet2!A:A是要查找的範圍，A2是要比對的欄位。此公式計算A2在Sheet2中出現的次數。如果返回值大於0，則表示資料重複。
方法三：使用條件格式
步驟一：設定條件格式
在Excel中，你可以使用條件格式來高亮顯示重複的資料。選擇Sheet1的整個資料範圍，然後依次點擊“條件格式” > “新規則”。
步驟二：設定公式來決定哪些儲存格需要格式化
選擇“使用公式來決定要格式化的儲存格”，並輸入以下公式：
=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2)>0
這裡的Sheet2!$A$2:$A$100是要比對的範圍，A2是要格式化的欄位。選擇一個你喜歡的格式，例如填充顏色來標識重複的資料。
總結
這篇教學介紹了在Excel中比對不同工作表的重複資料的幾種方法，包括使用VLOOKUP、COUNTIF函數以及條件格式。這些方法能夠幫助你有效地找出和標識重複資料，方便後續的數據處理和分析。
