Excel圖表合併教學總覽
在日常工作與專案管理中，將多組數據合併於同一Excel圖表，不僅能提升資訊傳遞效率，更有助於洞察趨勢與比較差異。例如，專案經理可同時呈現專案進度與預算消耗，或將團隊績效與目標進度一併展示。合併圖表（又稱組合圖表、混合圖表）能將不同類型數據以直觀方式整合，讓決策更精準。
常見應用情境：
– 專案進度（長條圖）與預算消耗（折線圖）同時展示
– 銷售額（柱狀圖）與成長率（折線圖）合併分析
– 團隊人力分布（堆疊圖）與績效指標（折線圖）整合
合併圖表前的數據準備
數據格式與結構建議
合併圖表的基礎在於數據結構清晰。建議將所有需合併的數據放於同一工作表，並以橫向（欄）為不同數據系列，縱向（列）為時間或類別。標題需明確，避免空白欄列。
範例數據結構：
| 月份 | 銷售額 | 成長率 |
|---|---|---|
| 一月 | 100 | 5% |
| 二月 | 120 | 8% |
| 三月 | 150 | 10% |
常見錯誤：
– 欄位名稱不明確，導致圖表系列名稱混亂
– 數據有空白或格式不一致（如數字與百分比混用）
– 多個工作表分散數據，難以合併
數據清理與整理技巧
- 檢查數據欄位名稱，避免重複或遺漏
- 移除空白列、異常值
- 統一數據格式（如全部為數字或百分比）
- 若需合併不同來源數據，建議先用Excel的「合併與置中」或「VLOOKUP」等函數整合於同一表格
建立與合併Excel圖表的詳細步驟
插入第一個圖表
- 選取完整數據範圍（包含標題）
- 點擊「插入」> 選擇適合的圖表類型（如柱狀圖、折線圖等）
- 插入後，圖表會自動以第一個數據系列呈現
適用情境建議：
– 柱狀圖：適合比較不同類別的數值（如各月份銷售額）
– 折線圖：適合觀察趨勢（如成長率變化）
– 餅圖：適合比例分布（不建議用於多系列合併）
添加多個數據系列
- 點擊圖表，右鍵選擇「選擇數據」
- 在「選擇數據來源」對話框，點擊「添加」
- 輸入系列名稱，選取對應數據範圍
- 重複步驟，將所有需合併的數據系列加入
注意事項：
– 系列名稱建議與數據欄位一致，避免混淆
– 若數據範圍不連續，可手動選取
常見錯誤：
– 系列名稱顯示為「系列1」、「系列2」，建議手動更名
– 數據範圍選錯，導致圖表顯示異常
混合圖表（組合圖表）設定
合併不同類型圖表（如長條圖+折線圖），可讓不同數據特性同時呈現。
操作步驟：
1. 點擊圖表，右鍵選擇「更改圖表類型」
2. 選擇「組合圖表」
3. 為每個數據系列分別指定圖表類型（如銷售額用柱狀圖，成長率用折線圖）
4. 若數據單位差異大，建議勾選「次坐標軸」以提升可讀性
應用案例：
– 專案預算（柱狀圖）與實際花費（折線圖）合併，清楚比較預算與實際差異
調整圖表格式與美化
- 調整色彩：不同數據系列用不同顏色，提升辨識度
- 編輯圖例與標題：明確標示各系列意義
- 加入數據標籤：讓關鍵數值一目瞭然
- 格線設定：適度加入輔助閱讀
- 字體與字型大小：確保閱讀清晰
美化建議：
– 避免過多顏色，保持圖表簡潔
– 重要數據可用粗體或特殊色標示
– 圖例位置可調整至圖表下方或側邊，避免遮擋數據
進階應用與常見問題
次坐標軸的應用與設定
當數據系列單位差異大（如金額與百分比），建議使用次坐標軸。
設定步驟：
1. 點擊欲設為次坐標軸的數據系列
2. 右鍵選擇「設定數據系列格式」
3. 勾選「次坐標軸」
注意事項：
– 過多次坐標軸會讓圖表難以閱讀，建議僅用於必要時
– 次坐標軸需標示清楚單位，避免誤解
常見錯誤：
– 忘記標示次坐標軸單位，導致數據解讀錯誤
– 未對齊主軸與次軸範圍，影響圖表比例
常見錯誤與排解
- 數據未顯示：檢查數據範圍與格式
- 系列名稱錯誤：於「選擇數據」中手動更名
- 圖表混亂：檢查是否過多系列或顏色過於複雜
- 合併後數據重疊：調整圖表類型或使用次坐標軸
Excel不同版本的操作差異
- Excel 2016/2019/365的組合圖表功能位置略有不同，但基本操作一致
- 舊版Excel（如2010）需手動調整系列圖表類型，無「組合圖表」選項
- 建議使用新版Excel以獲得最佳圖表合併體驗
實務案例：專案管理中的圖表合併應用
以專案管理為例，專案經理常需同時追蹤進度與預算。假設有以下數據：
| 月份 | 完成進度(%) | 預算消耗(萬元) |
|---|---|---|
| 一月 | 20 | 10 |
| 二月 | 45 | 25 |
| 三月 | 70 | 40 |
操作流程：
1. 將數據整理於同一工作表
2. 插入組合圖表，進度用折線圖，預算用柱狀圖
3. 預算設為主坐標軸，進度設為次坐標軸
4. 加入標題「專案進度與預算整合圖表」，圖例分明
5. 美化圖表，確保易讀
這樣的圖表能幫助團隊快速掌握專案狀態，及早發現進度落後或預算超支等問題。
推薦工具如何協助圖表協作與管理
在團隊協作或跨部門專案中，僅靠Excel本地檔案常造成版本混亂或協作不便。現代專案管理平台如 Monday.com、ClickUp、Notion 等，提供雲端數據整合、圖表自動化與即時協作功能。
應用優勢：
– 多人同時編輯與檢視圖表，避免檔案版本衝突
– 數據自動同步，減少手動更新錯誤
– 可將Excel圖表嵌入專案儀表板，集中管理專案指標
– 進階權限控管，確保資料安全
例如，專案經理可將Excel圖表上傳至Monday.com，並與團隊成員協作分析，或自動從任務數據生成圖表，提升效率與透明度。
常見FAQ
Q1：不同工作表的數據能否合併於同一圖表？
A：建議先將數據整合至同一工作表再合併圖表，雖可透過「選擇數據」手動跨表選取，但易出現範圍錯誤或維護困難。
Q2：合併圖表後如何拆分？
A：可於「選擇數據」中移除不需的數據系列，或複製圖表後刪除部分系列，達到拆分效果。
Q3：圖表合併後數據顯示錯亂怎麼辦？
A：檢查數據格式、範圍及系列類型設定，必要時重新建立圖表。
Q4：Excel圖表合併有數量限制嗎？
A：理論上可合併多個數據系列，但過多會影響可讀性，建議不超過5~6個系列。
Q5：如何讓不同單位的數據同時清楚呈現？
A：使用組合圖表並設定次坐標軸，並於圖例或軸標明單位。
結語與延伸應用
掌握Excel圖表合併技巧，能大幅提升數據分析與視覺化能力，不論是專案管理、業務分析還是日常報表，都能更有效傳遞關鍵資訊。建議多加練習組合圖表、次坐標軸等進階功能，並善用如Monday.com等現代協作工具，讓團隊數據整合與決策更高效。
