Excel 常用功能教學
1. 資料輸入與編輯
資料輸入是使用 Excel 的第一步。首先，點擊你要輸入資料的儲存格，然後開始打字。按下 Enter 鍵確認輸入，若要編輯已輸入的內容，雙擊該儲存格或在選中儲存格時直接開始輸入，即可進行修改。
2. 排版與格式設定
在 Excel 中，排版和格式設定能讓你的資料看起來更整齊易讀。你可以選擇字體、字體大小、顏色和字型風格（例如粗體、斜體等）。此外，還可以透過單元格樣式群組將預設的格式應用到選定的範圍。例如：
- 選中目標儲存格或範圍。
- 在 “開始” 標籤中，使用格式工具來設置字體、大小、顏色等。
- 使用 “儲存格樣式” 來快速套用預設的格式樣式。
3. 資料排序與篩選
排序
Excel 允許你按升序或降序排列資料。選擇需要排序的資料範圍，然後在 “資料” 標籤中選擇升序或降序按鈕。
篩選
篩選功能則能幫助你快速找到特定資料：在 “資料” 標籤中點擊 “篩選” 按鈕，然後在每列標題中會出現小箭頭，點擊箭頭後就可以選擇要篩選的條件。
4. 基本公式與函數應用
公式和函數是 Excel 強大功能的核心。以下是一些常用的基本公式與函數：
加總 (SUM)
用於對一組數字進行加總，例如 =SUM(A1:A10)。
平均值 (AVERAGE)
用於計算一組數字的平均值，例如 =AVERAGE(A1:A10)。
最大值 (MAX) 和最小值 (MIN)
分別用於找出一組數字中的最大值和最小值，例如 =MAX(A1:A10) 和 =MIN(A1:A10)。
5. 建立圖表
Excel 提供多種圖表類型來視覺化數據。創建圖表的步驟如下：
- 選中要用於圖表的數據範圍。
- 點擊 “插入” 標籤。
- 選擇所需的圖表類型，例如：柱狀圖、折線圖、圓餅圖等。
- Excel 會自動生成圖表，你可以進一步調整圖表的樣式和數據來源。
6. 資料透視表
透視表是一種強大的數據分析工具，可以用來匯總、分析、探索和展示你的數據。建立透視表的方法如下：
- 選中要用於透視表的數據範圍。
- 點擊 “插入” 標籤，然後選擇 “透視表”。
- 選擇透視表放置的位置（例如新工作表）。
- 在右側的 “透視表欄位” 窗格中拖動字段到行、列、值和篩選區域來配置透視表。
7. 儲存與分享
完成工作表後，可以通過以下方式保存和分享：
- 點擊 “文件” 標籤，選擇 “保存” 或 “另存為”，選擇格式和位置後保存文件。
- 要分享文件，可以將 Excel 文件附加到電子郵件中或將文件上傳雲端（如 OneDrive、Google Drive）等。
