Excel不同欄位加總教學總覽
在日常專案管理、團隊協作或數據分析工作中，經常需要將Excel中不同欄位的數值進行加總。無論是彙整部門銷售數據、預算統計，還是跨表單整合資料，靈活掌握加總技巧都能大幅提升效率與準確性。本教學將針對不同加總需求，系統介紹Excel各種加總方法，並結合實務案例、常見錯誤與進階技巧，協助你精通資料彙總。
Excel加總不同欄位的常見方法
方法1：SUM函數加總多欄位/多範圍
SUM函數是Excel中最基礎且常用的加總工具，適用於連續或不連續的多個欄位、儲存格範圍。
SUM語法與範例
- 基本語法：
=SUM(範圍1, 範圍2, ...) - 連續範圍加總：
=SUM(A1:A5) - 不連續範圍加總：
=SUM(A1:A3, C1:C3, E1:E3)
實務應用情境
假設你負責彙總各部門的季度銷售額，數據分布於A、C、E欄，僅需將這些不連續欄位加總：
=SUM(A2:A10, C2:C10, E2:E10)
常見錯誤與排查
- #VALUE!：加總範圍內有非數字資料（如文字），請檢查並排除。
- #REF!：參照的儲存格已被刪除，需重新指定正確範圍。
小技巧
- 按住Ctrl鍵可同時選取多個不連續範圍，輸入SUM時自動帶入。
方法2：條件加總（SUMIF、SUMIFS）
當你需要根據特定條件（如部門、日期、金額範圍）進行加總時，SUMIF與SUMIFS是最佳選擇。
SUMIF與SUMIFS語法
- 單一條件：
=SUMIF(條件範圍, 條件, 加總範圍) - 多條件：
=SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, ...)
實務應用案例
部門銷售彙總：
A欄為部門名稱，B欄為銷售額。若只加總「業務部」的銷售額：
=SUMIF(A2:A100, "業務部", B2:B100)
多條件加總：
A欄為部門，B欄為月份，C欄為金額。加總「業務部」且「1月」的銷售額：
=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "業務部", B2:B100, "1月")
常見錯誤與排查
- 條件範圍與加總範圍長度需一致，否則結果不正確。
- 條件語法需加引號（如”>100″），數值條件勿遺漏運算符號。
FAQ
- Q：SUMIF能同時用多個條件嗎？
A：不能，需用SUMIFS。
方法3：跨工作表/3D參照加總
當資料分散於多個工作表時，可利用SUM的3D參照功能，快速整合同一欄位或儲存格的數值。
3D參照語法
=SUM(工作表1:工作表3!A1)
此語法會將「工作表1」到「工作表3」間所有A1儲存格加總。
實務應用情境
年度預算彙總：
每個月份一個工作表，需統計全年A1的預算數字：
=SUM(Jan:Dec!A1)
注意事項
- 3D參照僅適用於連續工作表，若表單名稱有更動需同步調整。
- 若有隱藏或刪除工作表，結果會受影響。
常見錯誤
- #REF!：工作表名稱拼寫錯誤或已刪除。
方法4：SUBTOTAL與自動篩選加總
SUBTOTAL函數能根據篩選或隱藏列，自動只加總可見資料，常用於動態報表。
SUBTOTAL語法
=SUBTOTAL(函數編號, 範圍)- 常用編號：9（加總）、109（加總且忽略隱藏列）
實務應用案例
專案進度統計：
篩選出「進行中」任務，僅加總可見的預算金額：
=SUBTOTAL(9, C2:C100)
SUBTOTAL與SUM差異
- SUM會加總所有資料（含隱藏列），SUBTOTAL可選擇只加總可見資料。
常見錯誤
- 函數編號選錯，導致結果不如預期。
- 篩選條件未正確設定，導致加總結果異常。
進階加總技巧與常見問題
多欄位不連續加總的實用技巧
- 使用SUM搭配Ctrl選取多個不連續範圍。
- 也可用SUMPRODUCT搭配條件進行彈性加總。
範例
=SUM(A1:A5, C1:C5, E1:E5)
加總時忽略空白/錯誤/文字的處理
- SUM自動忽略空白與純文字，但遇到錯誤值會回傳錯誤。
- 可用IFERROR或ISNUMBER輔助：
=SUM(IF(ISNUMBER(A1:A10), A1:A10, 0))（需Ctrl+Shift+Enter）
常見錯誤訊息與排查方法
| 錯誤訊息 | 可能原因 | 解決方式 |
|---|---|---|
| #VALUE! | 範圍內有錯誤或非數字資料 | 檢查並清除非數字或錯誤儲存格 |
| #REF! | 參照的儲存格或工作表已刪除 | 修正公式中的參照 |
| #NAME? | 函數拼寫錯誤或名稱未定義 | 檢查函數拼寫與命名範圍 |
FAQ：Excel不同欄位加總常見問題
Q1：如何同時加總多個不連續儲存格？
A：用SUM函數，並用逗號分隔各範圍，例如=SUM(A1, C1, E1)。
Q2：加總時如何自動忽略錯誤值？
A：可用IFERROR或ISNUMBER搭配SUMPRODUCT處理。
Q3：如何讓加總範圍自動擴展？
A：將資料轉換為Excel表格（Ctrl+T），加總公式會自動隨資料增減調整。
實務應用案例
部門銷售彙總
某企業每月需統計各部門業績，資料分布於不同欄位。透過SUMIFS可根據部門與月份條件，快速彙總各部門銷售總額，提升報表製作效率。
年度預算彙總
財務人員需整合多個工作表的年度預算，利用3D參照SUM公式，可自動加總各月份預算，減少手動彙整錯誤。
專案進度追蹤
專案經理利用SUBTOTAL結合篩選功能，僅加總「進行中」或「已完成」任務的預算，動態反映專案現況。
提升效率的加總工具推薦
若你在專案管理或團隊協作中，需經常彙總大量數據，建議考慮使用如 Monday.com、ClickUp 這類專案管理平台。這些工具具備自動化數據彙總、視覺化報表、跨部門協作等功能，能大幅減少手動加總錯誤，並提升團隊溝通與決策效率。特別是在多專案、跨部門資料整合時，能快速產生統計圖表，讓管理者即時掌握全局。
總結與選擇建議
Excel不同欄位加總有多種方法，從基本SUM到條件加總、跨表單、SUBTOTAL等，應根據資料結構與需求選擇最合適的方式。日常彙總可用SUM，條件篩選用SUMIF/SUMIFS，跨表單整合用3D參照，動態報表則建議用SUBTOTAL。若需大規模數據整合與自動化，則可結合專案管理工具進一步提升效率。建議依照實際工作場景靈活運用，並善用表格、篩選、錯誤排查等進階技巧，讓資料彙總更精確高效。
