什麼是Excel密碼保護？
Excel密碼保護是企業與個人常用的資料安全措施，主要分為三種類型：
- 檔案開啟密碼：限制未經授權者開啟Excel檔案，常用於敏感數據傳遞。
- 工作表保護密碼：防止他人修改、刪除或查看特定工作表內容，常見於財務報表、專案進度表等。
- 活頁簿結構保護密碼：限制新增、刪除、移動工作表，保障整體結構不被擅自更動。
產業應用情境：
專案經理常用工作表保護密碼來鎖定進度追蹤表，避免團隊成員誤刪公式；財會人員則以檔案開啟密碼保護薪資明細。
Excel密碼解除方法總覽
不同密碼類型與情境，適用的解除方式各異。以下表格整理常見方法、適用情境與主要優缺點：
| 方法 | 適用密碼類型 | 適用版本 | 優點 | 風險/限制 |
|---|---|---|---|---|
| 官方解除步驟 | 已知密碼 | 全版本 | 安全、無損資料 | 需知道密碼 |
| VBA腳本 | 工作表/活頁簿保護密碼 | 多數舊版 | 無需第三方軟體，操作彈性 | 新版Excel成功率低 |
| zip解壓法 | 工作表保護密碼 | xlsx格式 | 不需密碼，適用部分情境 | 需解壓縮技巧，有限制 |
| 專業工具 | 各類密碼 | 全版本 | 自動化、成功率高 | 需付費，資料外流風險 |
已知密碼時的解除步驟
若您知道密碼，建議優先採用官方方法，安全且不會損壞檔案。
檔案開啟密碼解除
- 開啟Excel檔案，輸入密碼進入。
- 點選「檔案」>「資訊」>「保護活頁簿」>「使用密碼加密」。
- 清空密碼欄位，按「確定」。
- 儲存檔案，密碼即被移除。
案例：
某公司會計部門每月需解除薪資表密碼，方便主管審閱。依上述步驟操作，確保資料安全移交。
工作表或活頁簿保護密碼解除
- 開啟檔案，切換至需解除保護的工作表。
- 點選「校閱」>「取消保護工作表」，輸入密碼。
- 若為活頁簿結構，選「校閱」>「保護活頁簿」>「取消保護」，輸入密碼。
常見錯誤：
密碼區分大小寫，輸入錯誤會無法解除，請確認鍵盤狀態。
忘記密碼時的解決方案
若忘記密碼，需依密碼類型選擇合適方法。以下分別說明：
使用VBA腳本（適用於部分舊版Excel）
適用情境：
適合忘記工作表或活頁簿保護密碼，檔案非高度加密，且允許執行巨集。
操作步驟：
- 開啟Excel檔案，按下
Alt + F11進入VBA編輯器。 -
點選「插入」>「模組」，貼上以下程式碼：
vba
Sub PasswordBreaker()
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "密碼已解除"
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub -
按
F5執行，若成功會跳出提示。
限制與失敗排查：
– 新版Excel（如Office 365）加密強度提升，VBA法多數無效。
– 若巨集被禁用，請先啟用巨集功能。
– 執行前請備份檔案，避免資料損壞。
使用zip解壓法（適用於xlsx格式）
適用情境：
適合忘記工作表保護密碼，檔案為xlsx格式（Excel 2007以後）。
操作步驟：
- 將Excel檔案副檔名由
.xlsx改為.zip。 - 使用壓縮軟體（如7-Zip）解壓縮。
- 進入
xl\worksheets資料夾，找到對應的sheetX.xml。 - 用文字編輯器開啟，搜尋
<sheetProtection標籤，將整段（如<sheetProtection ... />）刪除。 - 儲存後，將所有檔案重新壓縮為zip，副檔名改回
.xlsx。 - 開啟檔案，工作表保護已解除。
常見錯誤：
– 編輯xml時格式錯誤，會導致檔案損毀，建議先備份。
– 此法無法解除檔案開啟密碼。
使用專業工具（如pdfFiller等）
適用情境：
適合無法透過VBA或zip法解除，或需批量處理、提升成功率。
推薦工具：
– pdfFiller：支援多種文件格式，適合需要線上處理Excel轉PDF並移除保護的用戶。
– 其他如PassFab for Excel、Stellar Phoenix等專業解密軟體。
優點：
– 操作簡單，支援批量處理。
– 部分工具可自動判斷密碼類型並嘗試破解。
風險與建議：
– 需將檔案上傳至第三方平台，注意資料安全與公司政策。
– 建議僅用於合法、授權的檔案，避免違法行為。
各方法適用情境與風險比較
| 方法 | 適用密碼類型 | 適用Excel版本 | 成功率 | 風險/注意事項 |
|---|---|---|---|---|
| 官方步驟 | 已知密碼 | 全版本 | 100% | 無 |
| VBA腳本 | 工作表/活頁簿保護密碼 | 舊版 | 中等 | 新版多數無效，需備份 |
| zip解壓法 | 工作表保護密碼 | xlsx | 高（部分） | 編輯錯誤會損壞檔案 |
| 專業工具 | 各類密碼 | 全版本 | 高 | 付費，資料外流風險 |
建議選用順序：
已知密碼→官方步驟；忘記密碼→zip解壓法（xlsx）→VBA腳本（舊版）→專業工具（需評估資料敏感性）。
常見問題與排查（FAQ）
Q1：VBA腳本無法解除密碼，怎麼辦？
A：可能是Excel版本加密強度提升，建議改用zip解壓法或專業工具。
Q2：zip解壓法後檔案打不開？
A：多半是xml格式編輯錯誤，請確認只刪除 <sheetProtection ... /> 標籤，並確保壓縮結構正確。
Q3：解除密碼會不會損壞原始資料？
A：理論上不會，但操作前務必備份原始檔案，避免不可逆損壞。
Q4：使用第三方工具有什麼風險？
A：資料有外流風險，請選擇信譽良好平台，並遵守公司資訊安全政策。
Q5：忘記檔案開啟密碼怎麼辦？
A：目前無官方破解方式，僅能嘗試專業工具，或聯絡原檔案建立者協助。
資料安全與合法性提醒
- 僅於合法、授權情境下解除密碼，嚴禁破解他人或公司未授權檔案。
- 解除密碼前請備份原始檔案，避免資料遺失或損壞。
- 遵循公司資訊安全政策，敏感資料不建議上傳至第三方平台。
- 密碼保護是重要的資訊安全措施，建議定期更新密碼並妥善管理。
結論與工具建議
Excel密碼保護雖能有效保障資料安全，但在遺忘密碼時也可能造成工作困擾。建議依據實際情境選擇最合適的方法：已知密碼時優先採用官方步驟，忘記密碼則可嘗試zip解壓法、VBA腳本或專業工具。若需處理PDF轉檔或跨格式文件保護移除，可考慮如pdfFiller等線上服務，提升處理效率。無論採用哪種方式，務必重視資料安全與合法性，確保專業與合規。
