Excel條碼Code 128教學：完整步驟、批次產生與常見問題解析

Excel條碼Code 128教學總覽

Code 128條碼簡介與應用場景

Code 128是一種高密度線性條碼標準，能編碼所有128個ASCII字符，常見於物流、倉儲、資產管理、醫療標籤、票券與文件追蹤等場景。相較於Code 39、EAN-13等條碼，Code 128具備資料容量大、條碼長度短、容錯率高等優點，特別適合需要儲存複雜編號或混合字母與數字的情境。

Excel生成條碼的優缺點

優點：
– 無需額外購買軟體，靈活運用現有Excel資源
– 適合中小型企業、個人或臨時性批次產生條碼
– 可結合現有資料表，快速批次產生

限制：
– 需手動安裝條碼字體或插件，初學者需花時間設定
– 公式或VBA巨集需遵循正確編碼規則，否則條碼無法被正確掃描
– 適用於簡單條碼需求，若需大量或高安全性條碼，建議使用專業條碼軟體或雲端資產管理工具（如Monday.com）

準備工作

選擇條碼生成方式

建議：
初學者可先嘗試條碼字體法，若需大量或自動化產生，建議採用VBA巨集或專業插件。

條碼字體下載與安裝教學

1. 推薦字體：
2. Libre Barcode 128（Google Fonts，開源免費，安全性高）

3. IDAutomationC128（商業用途需注意授權）

4. 下載來源：

5. Google Fonts Libre Barcode 128

6. 官方字體網站或知名字體平台，避免來路不明資源

7. 安裝步驟（以Windows為例）：

8. 下載字體檔（.ttf格式）
9. 雙擊字體檔，點選「安裝」
10. 重新啟動Excel，於字體清單中選擇安裝好的條碼字體

注意事項：
– 安裝字體需有系統管理員權限
– Mac用戶將字體拖曳至「字體簿」即可
– 安裝後若Excel未顯示新字體，請重啟電腦

條碼插件/VBA巨集安裝

1. 推薦插件/巨集：
2. IDAutomation VBA Macros for Excel（適合進階用戶）

3. 其他市售條碼插件（請確認來源安全與授權）

4. 安裝步驟：

5. 下載VBA巨集檔（.bas或Excel檔）
6. 開啟Excel，按下 Alt + F11 進入VBA編輯器
7. 匯入巨集檔，儲存並關閉VBA編輯器
8. 回到Excel，即可使用自訂函數產生條碼字串

適用版本：
– VBA巨集僅支援Windows版Excel，部分插件支援Mac/Office 365，請依插件說明為準

Excel生成Code 128條碼實作步驟

建立數據表與資料格式建議

1. 在Excel建立一個新工作表
2. A欄輸入需轉換為條碼的資料（如產品編號、序號等）
3. B欄預留作為條碼字串輸出

資料格式建議：
– 請勿包含特殊符號或空白，除非條碼規格允許
– 建議每筆資料長度一致，方便批次列印

條碼公式設計與應用

方法一：條碼字體法（僅適用於部分字體）
部分條碼字體（如Libre Barcode 128）可直接將資料套用字體後顯示條碼，但多數需經過正確的Code 128編碼。

方法二：VBA巨集法（推薦）
1. 於VBA編輯器貼上官方Code 128編碼巨集（可參考IDAutomation提供範例）
2. 在B欄輸入公式：
=Code128(A2)
其中Code128為巨集自訂函數，會自動將A2資料轉換為符合標準的條碼字串

注意：
僅將資料前後加空格並非正確Code 128編碼，容易導致掃描失敗。建議務必使用經過編碼的字串。

套用條碼字體與外觀調整

1. 選取B欄產生的條碼字串
2. 將字體設為已安裝的條碼字體（如Libre Barcode 128）
3. 調整字體大小（建議24pt以上），確保條碼清晰可辨
4. 適當調整列寬，避免條碼被截斷

列印建議：
– 使用雷射或噴墨印表機，避免條碼模糊
– 測試條碼列印於不同紙張與尺寸的效果

批次生成與自動化技巧

• 利用Excel自動填充功能，將條碼公式批次應用至整列資料
• 結合VBA巨集，可自動產生數百筆條碼字串，適合大量標籤製作
• 若需自動產生流水號，可於A欄使用公式：=TEXT(ROW(A2),"0000")，再套用條碼公式

條碼驗證與常見問題排查

條碼掃描驗證方法

1. 使用實體條碼掃描器，對準列印出的條碼進行掃描
2. 若無掃描器，可利用手機條碼掃描App（如「條碼掃描器」、「Barcode Scanner」等）
3. 線上驗證工具：將條碼字串貼上至線上條碼產生器，比對產生結果與掃描結果是否一致

常見問題與解決方案

Q1：條碼無法被掃描？
– 檢查是否正確安裝並套用條碼字體
– 確認條碼字串經過正確Code 128編碼
– 調整字體大小、列寬，避免條碼過小或被截斷
– 測試不同掃描距離與光線

Q2：Excel安裝字體後找不到？
– 重新啟動Excel或電腦
– 確認字體已安裝於系統正確位置
– Mac用戶請確認字體已加入「字體簿」

Q3：如何批次產生大量條碼？
– 利用Excel自動填充與VBA巨集批次產生
– 若需求極大，建議考慮專業條碼軟體或雲端資產管理平台

Q4：條碼掃描結果與原始資料不符？
– 檢查資料是否有多餘空格或特殊符號
– 確認條碼字串經過正確編碼
– 測試不同條碼字體

Q5：Excel不同版本支援度？
– Windows版支援度最佳，部分插件僅支援Windows
– Mac版可安裝字體，但VBA巨集相容性有限
– Office 365雲端版部分功能受限，建議先測試

進階應用與專業工具推薦

Excel外的條碼生成方案

當條碼需求量大、需整合資產管理、或需多用戶協作時，建議考慮專業條碼軟體或雲端工具。例如：Monday.com 提供資產管理模組，支援條碼標籤自動產生、掃描入庫、批次管理，適合企業級應用。ClickUp、Notion等工具亦可整合條碼管理，提升團隊協作效率。

優點：
– 自動化產生與管理，降低人為錯誤
– 支援多用戶協作、權限控管
– 整合庫存、資產、物流等多元場景

條碼應用案例分享

案例一：中小企業庫存管理
某文具批發商利用Excel批次產生Code 128條碼，貼於每項商品包裝，透過手機App掃描進行出入庫記錄，顯著提升盤點效率。

案例二：資產標籤管理
一間科技公司結合Monday.com資產管理模組，為每台設備產生專屬條碼，實現設備流向追蹤與維修紀錄自動化，減少遺失與管理成本。

結語與行動呼籲

總結Excel條碼生成的實用性

利用Excel產生Code 128條碼，適合小型企業、個人或臨時性標籤需求，無需額外投資即可快速上手。只要正確安裝條碼字體、套用正確公式或VBA巨集，即可批次產生並列印條碼，提升資料管理效率。

推薦進一步試用專業工具

若條碼需求量大、需多人協作或與資產/庫存管理整合，建議評估如Monday.com等雲端資產管理平台，能自動產生條碼、支援掃描入庫、批次管理，並提升整體流程效率與準確性。