Excel減法公式基礎教學
Excel減法的基本語法與規則
在Excel中，進行減法運算時，僅需使用「-」減號作為運算子。Excel並沒有名為MINUS的函數，所有減法計算都直接以減號連接數字或儲存格。例如：
=10-5會顯示5=A1-B1會顯示A1與B1儲存格數值的差
這種語法直觀易懂，適合各種數據計算需求。
單元格參照與直接數字減法
你可以在Excel中直接輸入數字進行減法，或是利用儲存格參照，靈活應對不同情境。
範例一：直接數字減法
| 公式 | 結果 |
|---|---|
| =20-8 | 12 |
| =100-55 | 45 |
範例二：單元格參照減法
假設A1=30，B1=12，在C1輸入=A1-B1，C1會顯示18。
範例三：多欄/多列減法
如果A2=50，B2=20，C2=5，在D2輸入=A2-B2-C2，D2會顯示25。
這些基礎用法是進行更複雜運算的基石。
進階減法應用技巧
多個數字與多欄減法公式
當需要同時減去多個數字或多個儲存格時，可以將減號串接。例如：
=A1-B1-C1-D1
這在統計多項支出、計算多步驟扣除時特別實用。
批次減法與拖曳填充
若需將一列數字批次減去另一列，可在第一個結果儲存格輸入公式後，利用右下角拖曳填充功能，快速複製公式至其他列。例如：
| A | B | C(公式=A-B) |
|---|---|---|
| 20 | 5 | 15 |
| 18 | 7 | 11 |
| 25 | 10 | 15 |
將C1的=A1-B1下拉至C3，即可批次計算。
SUM函數與減法的靈活運用
SUM函數不僅能加總，也能結合減法運算。你可以在SUM內直接輸入負數，或將SUM與減法組合。
範例一：SUM結合減法
假設A1=10，A2=20，A3=30，B1=15，C1輸入=SUM(A1:A3)-B1，結果為45。
範例二：SUM內含負數
=SUM(100, -30, -20) 結果為50，這種寫法適合同時處理加總與扣除。
範例三：SUMPRODUCT進階應用
當需根據條件批次減法時，可用SUMPRODUCT。例如計算每月預算結餘：
| 月份 | 預算 | 支出 |
|---|---|---|
| 1月 | 1000 | 800 |
| 2月 | 1200 | 950 |
=SUMPRODUCT(B2:B3-C2:C3) 結果為450（1月剩200，2月剩250）。
括號與運算優先順序
Excel遵循數學運算優先順序。括號可改變計算流程，避免結果誤差。
=(A1-B1)-C1：先算A1-B1，再減C1=A1-(B1-C1)：先算B1-C1，再用A1減去結果
舉例：A1=20，B1=10，C1=3
=(20-10)-3=7=20-(10-3)=13
正確使用括號可避免計算錯誤。
常見減法錯誤與排查
#VALUE!錯誤與資料格式問題
若減法公式涉及非數字資料（如文字），會出現#VALUE!錯誤。例如A1為「abc」，B1為5，=A1-B1會顯示#VALUE!。
解決方法：
– 檢查所有參照儲存格是否為數字。
– 若數字為文字格式，可用VALUE(A1)將其轉換為數值。
空值、文字型數字與負數處理
- 空儲存格：Excel將空儲存格視為0。例如A1=10，B1空白，
=A1-B1結果為10。 - 文字型數字：若儲存格看似數字但實際為文字，減法會出錯。可用
VALUE()轉換。 - 負數顯示：Excel預設負數前有負號，可透過格式設定改為紅色或括號顯示，方便辨識。
日期、時間、百分比減法注意事項
- 日期減法：兩日期相減會得到天數。例如A1=2023/1/10，B1=2023/1/1，
=A1-B1結果為9。 - 時間減法：同理，兩時間相減得時差。若結果為負，需注意格式設定。
- 百分比減法：直接用減號即可。例如A1=80%，B1=30%，
=A1-B1結果為50%。
實用案例與常見問題
工作場景應用案例
- 預算結餘計算
- 預算10000元，已花費7500元，
=10000-7500，剩餘2500元。 - 庫存減少統計
- 原有庫存500件，出貨120件，
=500-120，剩餘380件。 - 成績差異分析
- 期末成績A1=85分，期中成績B1=78分，
=A1-B1，進步7分。
常見FAQ解答
Q1：為何減法結果顯示錯誤或#VALUE!?
A：通常是因儲存格含有文字、空值或格式錯誤。請確認所有參照儲存格均為數字格式。
Q2：如何批次計算多列減法？
A：在第一個結果儲存格輸入公式後，利用拖曳填充功能快速應用至其他列。
Q3：SUM函數可以做減法嗎？
A：可以。直接在SUM內輸入負數，或將SUM與減法結合使用。
Q4：日期或時間減法結果不正確怎麼辦？
A：請確認儲存格格式為日期或時間，避免格式混用導致錯誤。
總結與進階工具推薦
重點回顧與進階學習建議
Excel減法公式操作簡單，卻蘊含多種進階技巧。無論是單純數字減法、多欄批次運算，還是結合SUM、SUMPRODUCT等函數，都能靈活應對各種數據處理需求。遇到錯誤時，記得檢查資料格式與公式設定，善用VALUE、格式化等工具提升正確率。
若你希望進一步提升數據處理與專案管理效率，建議可嘗試結合如Monday.com、ClickUp等現代化協作平台，這些工具能與Excel數據整合，協助團隊高效追蹤進度與資源分配，讓日常工作更有條理。
