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Excel下拉式選單新增步驟詳細教學

本教學將引導您如何在 Excel 中新增下拉式選單。藉由簡單步驟和詳細示範,您可以輕鬆學習如何優化您的工作表,便利資料輸入並提高工作效率。無論您是 Excel 新手或進階用戶,皆可從本教學中獲益。

Excel下拉式選單新增教學

步驟一:新增群組資料

首先,我們需要先準備下拉式選單需要顯示的一組資料。這組資料可以是你的產品清單、員工名單或任何需要用到的資訊。你只需將這組資料逐項填寫在Excel單一列或單一欄中。

步驟二:選擇需要下拉式選單的儲存格

決定你需要新增下拉式選單的儲存格,可以是單一的儲存格或者是一整範圍的儲存格。

步驟三:進入資料驗證選項

點選我們要新增下拉式選單的儲存格後,接著在Excel的功能區找到並點選「資料」tab,然後點選元素列中的「資料驗證」。

步驟四:設定驗證條件

在彈出的對話框中,選擇「設定」tab,確保在下拉式選單中的「允許:」選擇「列表」。並在旁邊的來源框中,選擇我們準備好的資料所在的列或欄。

步驟五:保存並測試

最後,點擊「確定」完成下拉式選單的設定。回到你選定的儲存格,你將可以看到已經新增的下拉式選單。

注意事項

下拉式選單的資料來源更新

如果你的下拉式選單群組資料有異動,例如新增或減少選項,你也需要回到「資料驗證」的設定中,更新你的來源範圍。

下拉式選單的應用

在Excel中,下拉式選單非常實用。除了能提高資料輸入的效率外,也可以避免輸入錯誤的資訊。你也可以利用這個功能,設計出各種不同的複雜表格。

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