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ToggleExcel下拉式選單新增教學
步驟一:新增群組資料
首先,我們需要先準備下拉式選單需要顯示的一組資料。這組資料可以是你的產品清單、員工名單或任何需要用到的資訊。你只需將這組資料逐項填寫在Excel單一列或單一欄中。
步驟二:選擇需要下拉式選單的儲存格
決定你需要新增下拉式選單的儲存格,可以是單一的儲存格或者是一整範圍的儲存格。
步驟三:進入資料驗證選項
點選我們要新增下拉式選單的儲存格後,接著在Excel的功能區找到並點選「資料」tab,然後點選元素列中的「資料驗證」。
步驟四:設定驗證條件
在彈出的對話框中,選擇「設定」tab,確保在下拉式選單中的「允許:」選擇「列表」。並在旁邊的來源框中,選擇我們準備好的資料所在的列或欄。
步驟五:保存並測試
最後,點擊「確定」完成下拉式選單的設定。回到你選定的儲存格,你將可以看到已經新增的下拉式選單。
注意事項
下拉式選單的資料來源更新
如果你的下拉式選單群組資料有異動,例如新增或減少選項,你也需要回到「資料驗證」的設定中,更新你的來源範圍。
下拉式選單的應用
在Excel中,下拉式選單非常實用。除了能提高資料輸入的效率外,也可以避免輸入錯誤的資訊。你也可以利用這個功能,設計出各種不同的複雜表格。