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Excel分頁合併教學:有效提升工作效率的秘訣

探索如何使用Excel分頁合併功能的基礎教學。本教學將以繁體中文詳細指導你如何有效地合併多個Excel分頁,無論你是辦公室專業人士還是資料處理的初學者,都能輕易掌握。加強你的Excel技能,讓資料處理更加容易。

Excel分頁合併教學

Excel合併工具使用介紹

Excel內建並無直接的工具可以合併不同的分頁,所以我們需要透過「VBA」來達成分頁合併的功能。以下是合併Excel分頁的詳細步驟。

開啟 VBA 編輯器

首先,打開你要合併的Excel工作表,然後點擊「開發人員」標籤,在「視窗」區塊中選擇「Visual Basic」。若你看不到「開發人員」標籤,請到「檔案」-> 「選項」->「自訂功能區」->在右側框中將「開發人員」打勾。

插入新模組

在打開的“VBA”視窗中,選擇插入,點擊模組,此時你會看到一個空白的模組頁面。

編寫程式碼

在空白的模組頁面中,你需要編寫一段簡單的VBA程式碼。以下是一段合併工作表的簡單程式碼。

Sub 合併工作表()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsMerged As Worksheet

    Set wsMerged = ThisWorkbook.Sheets.Add
    wsMerged.Name = "Merged"

    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> "Merged" Then
            ws.UsedRange.Copy wsMerged.Cells(wsMerged.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, 1)
        End If
    Next ws
End Sub

執行程式碼

編寫完成後,按下 F5 或點擊上方的「▶️執行」來運行這段VBA程式碼,你會看到一個新的工作表「Merged」被添加,並且所有其他工作表的內容都被複製到這個新的工作表中。

儲存並關閉 VBA 編輯器

完成上述步驟後,按 Ctrl+S 保存你的 Excel 文件,然後可以關閉 VBA 編輯器。

注意事項

在使用 VBA 程式碼之前,請確保你的 Excel 允許執行該程式碼。你可以在「檔案」->「選項」->「信任中心」->「信任中心設定」->「巨集設定」中,選擇「啟用所有巨集」。記住,啟用所有巨集可能會造成安全問題,確保你完全信任這個文件後再進行設定。

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