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Excel操作教學:如何進行篩選與加總

學習Excel加總篩選教學:掌握有效的Excel數據分析與處理技巧,包含如何使用SUM函數進行數據加總,以及如何透過篩選功能快速找到特定數據。讓Excel成為你高效辦公的有力助手。

Excel加總教學

在Excel裡,使用SUM函式是最基本的加總方法。以下將介紹如何使用。

步驟一:選擇想要加總的單元格

首先,您需要選擇要進行加總的單元格。例如,如果您想加總B1到B5的所有單元格,則需要選擇這些單元格。

步驟二:輸入SUM函式

在選擇完單元格後,向下拉”公式”功能表,然後選擇”SUM”函式,或直接在空單元格中輸入=SUM()。

步驟三:輸入對應的參數範圍

在括號中,輸入你之前選擇的範圍。例如,=SUM(B1:B5)。

步驟四:按Enter鍵完成加總

最後,只需要按下Enter鍵,就能得到加總的結果了。

Excel篩選教學

Excel的篩選功能可以快速找出您需要的資料。以下為您詳細解說如何使用。

步驟一:選擇需要篩選的範圍

首先,您需要選取要進行篩選的範圍。如果要篩選整個工作表,則需要選取工作表的全部內容。

步驟二:開啟篩選功能

選擇”資料”功能表中的”篩選”功能,此時在所選取範圍的列名上會出現小箭頭。

步驟三:設定篩選條件

點擊您想要篩選的列名旁的小箭頭,設定您的篩選條件。您可以選擇數字範圍、特定文字,或自行定義條件。

步驟四:確認篩選結果

設定好條件後,點擊確定,您需要的資料就會被篩選出來了。

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