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【excel 加總】教學

學習Excel加總技巧 - 本教學會引導您簡易明瞭地理解如何在Excel中計算數據總和,熟悉各種加總公式與函數的運用,提升資料處理效率。從基礎加總至進階技巧,一步步強化您的Excel操作能力。

Excel加總功能教學

在這份指南中,我們將會學習如何在Excel中使用加總功能。這是一個能快速計算數字總和的強大工具。

步驟一:選擇欄位

首先,我們要在Excel試算表中選擇我們想加總的欄位。例如,如果我們想要加總A2到A5的數值,我們就會選擇這些格子。

步驟二:點擊加總按鈕

選擇好欄位之後,我們可以点击工具列上的“∑”按鈕,或者在“公式”選擇“更多函式”,然後選擇“SUM”函式。

步驟三:確認範圍

當你點擊“∑”按鈕後,Excel會自動偵測你要加總的範圍。如果範圍有誤,你可以手動修正它。

步驟四:按回車

最後,按下回車鍵,Excel就會計算選擇的格子數值的總和。

使用SUM公式

除了使用“∑”按鈕,我們也可以直接在格子中輸入公式來使用加總功能。

步驟一:選擇格子

選擇你想輸出加總結果的格子。

步驟二:輸入公式

在該格子中輸入“=SUM(”,然後選擇你要加總的範圍,例如A2:A5。接著關閉括號“)”。完成後應該會看到像“=SUM(A2:A5)”的公式。

步驟三:按回車

再次按下回車鍵,Excel就會根據你輸入的公式計算加總。

這就是在Excel中使用加總功能的基本步驟。熟練掌握後,你可以快速簡單地進行各種數據的加總運算。

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