為什麼要學會 Excel 字串相加？
在日常工作中，經常需要將多個儲存格的文字內容合併，例如：將姓與名合併成全名、組合地址資訊、產生自動化報表標題等。學會 Excel 字串相加，不僅能大幅提升資料處理效率，也能減少重複性手動操作，讓你的工作更精準、快速。
常見應用場景包括：
- 合併姓名（姓與名分開儲存時）
- 組合地址（縣市、區、詳細地址分欄）
- 產生自動化標題或報表摘要
- 批次生成郵件主旨或客製化訊息
Excel 字串相加方法總覽
Excel 支援多種字串相加（合併文字）的方法，以下為主流方式的快速比較：
| 方法 | 語法範例 | 適用版本 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|---|
| & 運算符 | =A1 & B1 | 所有版本 | 簡單直觀、彈性高 | 多欄合併較繁瑣 |
| CONCATENATE | =CONCATENATE(A1, B1, C1) | 所有版本（舊版） | 支援多欄合併 | 已被新函數取代，不支援範圍 |
| CONCAT | =CONCAT(A1, B1, C1) | 新版 Excel | 支援多欄合併、取代 CONCATENATE | 不支援分隔符 |
| TEXTJOIN | =TEXTJOIN(“, “, TRUE, A1:C1) | 新版 Excel | 可自訂分隔符、支援範圍合併 | 需較新版本，語法較複雜 |
建議： 若你的 Excel 版本支援，優先考慮使用 CONCAT 或 TEXTJOIN，功能更完整且未來相容性佳。
方法一：使用 & 運算符進行字串相加
& 是 Excel 中最直觀的字串相加方式。只需將要合併的儲存格以 & 連接即可。
基本語法：
=A1 & B1
範例：
– A1：王
– B1：小明
– 公式：=A1 & B1
– 結果：王小明
加入文字說明或分隔符：
=A1 & " 分數為 " & B1
- A1：小明
- B1：90
- 結果：小明 分數為 90
優點： 直觀、彈性高
缺點： 多欄合併時公式較長
方法二：使用 CONCATENATE 函數（舊版）
CONCATENATE 是早期 Excel 合併字串的函數，可一次合併多個儲存格或文字。
語法：
=CONCATENATE(A1, B1, C1)
範例：
– A1：台北市
– B1：信義區
– C1：松仁路100號
– 公式：=CONCATENATE(A1, B1, C1)
– 結果：台北市信義區松仁路100號
提醒： CONCATENATE 已被 CONCAT 函數取代，建議新手直接學習 CONCAT。
方法三：使用 CONCAT 函數（新版）
CONCAT 是新版 Excel 推出的字串合併函數，語法與 CONCATENATE 類似，但支援範圍合併。
語法：
=CONCAT(A1, B1, C1)
=CONCAT(A1:C1) // 可直接合併範圍
範例：
– A1：台中市
– B1：西屯區
– C1：台灣大道二段
– 公式：=CONCAT(A1:C1)
– 結果：台中市西屯區台灣大道二段
優點： 支援範圍合併、語法簡潔
缺點： 無法自訂分隔符號
方法四：使用 TEXTJOIN 函數（進階推薦）
TEXTJOIN 是目前最彈性的字串合併函數，支援自訂分隔符號、忽略空白儲存格、合併範圍。
語法：
=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空白, 合併範圍)
範例：
– 合併 A1、B1、C1，並用逗號分隔
– 公式：=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:C1)
– 結果：台北市, 信義區, 松仁路100號
進階應用：
– 合併多列資料，並用換行符號分隔（Windows 下換行符號為 CHAR(10)）
– 公式：=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A1:A5)
優點： 分隔符彈性高、支援範圍、可忽略空白
缺點： 需較新版本 Excel
合併時加入空格、逗號或其他字符
合併字串時，常需插入空格、逗號等分隔符。以下為常見做法：
- 空格：
=A1 & " " & B1 - 逗號：
=A1 & ", " & B1 - 換行：
=A1 & CHAR(10) & B1（需設定儲存格自動換行）
使用 TEXTJOIN 可更簡潔地加入分隔符：
=TEXTJOIN("、", TRUE, A1:C1)
進階應用：批次合併多列、多欄資料
若需批次合併多列或多欄資料（如大量名單、地址），建議使用 TEXTJOIN 或 CONCAT，能大幅簡化公式。
範例：
– 合併 A1:A100 所有姓名，並用逗號分隔
– 公式：=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A100)
常見錯誤與排解
- #VALUE! 錯誤：通常因儲存格內容為錯誤值或公式語法錯誤，請檢查合併對象。
- 合併結果為空白：部分儲存格為空，若未設定忽略空白，結果可能出現多餘分隔符。
- 換行無效：使用 CHAR(10) 合併後，需設定儲存格格式為「自動換行」。
方法選擇建議
- Excel 舊版用戶：可用 & 或 CONCATENATE，建議逐步轉向 CONCAT 或 TEXTJOIN。
- Excel 新版用戶：優先使用 CONCAT 或 TEXTJOIN，功能更完整。
- 需自訂分隔符或合併大量資料：推薦 TEXTJOIN。
常見問題 Q&A
Q1：CONCATENATE 和 CONCAT 有什麼不同？
A1：CONCATENATE 是舊函數，僅支援單一儲存格或文字合併，CONCAT 可直接合併範圍，語法更簡潔，建議優先使用 CONCAT。
Q2：如何合併時自動忽略空白儲存格？
A2：TEXTJOIN 函數可設定忽略空白（第二個參數設為 TRUE），合併時不會出現多餘分隔符。
Q3：Excel Online 或 Google Sheets 可以用這些方法嗎？
A3：Google Sheets 支援 &、CONCATENATE、TEXTJOIN（語法相同），Excel Online 亦支援新函數，操作方式一致。
進階資料整合與自動化工具推薦
當 Excel 的字串合併功能無法滿足更複雜的資料整合需求（如跨表單自動化、團隊協作、任務追蹤），可考慮使用專業的專案管理與自動化工具：
- Monday.com：支援多欄資料自動整合、批次處理與團隊協作，適合需要更高效率與自動化的工作場景。
- Notion：彈性資料庫設計，適合需要跨部門、跨專案整合資訊。
- ClickUp：AI 驅動協作，適合進階專案管理與自動化需求。
這些工具能讓你跳脫 Excel 的限制，實現更高層次的資料整合與流程自動化。
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