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Excel快速填入故事: 簡單易學的實用教學

本網頁提供Excel快速填入的詳細教學,無論是文字、數字還是日期,都能輕鬆進行快速填入。透過實例解說讓你迅速掌握技巧,提升Excel使用效率。

Excel 快速填入概覽

Excel的快速填入功能用於一次性輸入大量數據,它能夠自動識別並續寫相同的數據模式,大大節省了輸入時間。以下是詳細的教學指導。

如何使用快速填入

基本使用

首先在單元格中輸入你需要的數據或者模式,例如:1, 2, 3。然後選中你輸入的數據,把鼠標放在選取框的右下角,當鼠標變成黑色的”+”時,點擊並向下或向右拖拽,Excel將自動填充其他單元格。

系列填充

Excel的快速填入也可以輔助創建數據系列。例如,如果你在一個單元格中輸入”星期一”,然後使用快速填充向下或向右拖拽,Excel會自動填充出”星期二”,”星期三”,依此類推。

自定義快速填入

在Excel中,你可以自定義序列,以符合你的特定需要。讓我們來看看怎麼做。

創建自定義序列

首先,點擊“檔案”> “選項”,在彈出的對話框中選擇“高級”。接著滾動到最下面,找到一個叫“建立序列”的選項並點擊。在彈出的對話框中,你可以定義你的序列。例如,如果你希望創建一個城市序列:北京,上海,杭州,你就在對話框中輸入這些值,然后點擊”確定”。

使用自定義序列

創建好序列後,你只需要在一個單元格中輸入序列中的一個元素,再使用快速填充,Excel就會按照創建的序列進行填充。

結語

以上就是Excel快速填入功能的詳細使用教學,希望能夠幫助你更高效地使用Excel。

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