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ToggleExcel 排序功能介紹
Excel 具有強大的排序功能,使您可以方便地將資料以您想要的方式排序。例如,您可以將它們按字母順序排序,也可以按數字大小排序。以下是如何使用 Excel 的排序功能的教學。
基本排序方式
如何做字母順序(A到Z)排序
按照字母順序排序可以用在文字或日期型的資料上。以下是步驟:
- 選取您想要排序的某個列或行
- 點擊「資料」標籤
- 在「排序 」欄位選擇「從A到Z排序」即可完成。
如何做數值大小(由小到大)排序
以下是按數字大小排序的步驟:
- 選取您想要排序的某個列或行
- 點擊「資料」標籤
- 在「排序 」欄位選擇「由小到大排序」即可完成。
自訂排序方式
除了基本的排序方法,Excel也提供了自訂排序的選項,讓您可以依照多個條件進行排序。
如何進行自訂排序
以下是如何進行自訂排序的步驟:
- 選取您想要排序的範圍。
- 點擊「資料」標籤。
- 在「排序 」欄位選擇「自訂排序」。
- 在彈出的對話框中,您可以依序增加想要排序的規則,選擇排序的方式是「數值大小」還是「字母順序」,並決定是從大到小或是從小到大等等資訊,按下「確認」即可完成排序。
結語
藉由Excel的排序功能,我們可以迅速整理出我們需要的資料順序,大大提高我們分析資料的效率。希望透過這篇教學,您也可以熟練使用Excel的排序功能。