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Excel教學:精確比對兩欄資料的步驟與技巧

本頁面提供詳細而實用的Excel比對兩欄資料教學。透過圖文並茂的步驟說明,讓您輕鬆學習如何在Excel中進行資料比對。並透過實際範例,引導您掌握比對不同欄位,找出重複或異常的數據,以提升資訊分析效率。

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Excel比對兩欄資料教學

在處理大量資料時,比對兩個欄位的資料是否相符是常見的需求。這篇教學將詳細解釋如何使用Excel的功能來做到這一點。

基本的比對方法:使用「IF」函數

Excel中進行兩行數據比對的最基本方法是使用IF函數。

比如說我們有兩個欄位A和B,我們需要比對這兩個欄位的每一行資料是否相同。我們可以在C欄輸入以下公式:

=IF(A1=B1, "相同", "不相同")

然後把這個公式擴展到整個C欄。

進階比對:使用「VLOOKUP」函數

如果我們需要從一列數據中查找和另一個欄位對應的值,我們通常會使用VLOOKUP函數。

例如,我們希望在A欄的某個值在B欄中對應的欄位。我們可以在C欄輸入以下公式:

=VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)

這個公式表示在B欄中查找跟A1單元格相同的值,如果找到,則返回該值;若找不到,則返回錯誤。

對比兩列:使用「EXACT」函數

EXACT函數比對的方式是區分大小寫的比對,當然也適用於數字的比對。跟IF函數的不同在於EXACT函數是區分大小寫的。

=EXACT(A1, B1)

這個公式會把A1和B1的內容進行完全比對,包括文字的大小寫。如果兩者完全相同,就會返回TRUE,否則返回FALSE。

希望透過這篇教學,你已經學會如何使用Excel來比對兩個欄位的資料了。實際上手操作一遍,你將會更加熟練這些功能。

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