Excel 複製格式教學
什麼是格式複製
在 Excel 中，格式複製是一項非常實用的功能，可以讓你將一個儲存格或範圍的格式（如字體、顏色、邊框等）迅速應用到其他位置，而不需要逐一手動設置。這不僅節省時間，還保證了格式的一致性。
格式複製的基本步驟
步驟1：選擇來源儲存格
首先，選中你希望複製格式的儲存格或範圍。舉例來說，如果你想要從 A1 複製格式，可以點擊 A1 儲存格。
步驟2：使用格式刷
在 Excel 工具區的 “常用” 分頁中，找到一個名為 “格式刷” 的圖標，它看起來像一個刷子。單擊該圖標後，你會注意到游標變成了一個帶刷子的圖標，這表示 Excel 處於格式複製模式。
步驟3：應用格式到目標儲存格
接下來，選擇你希望應用格式的目標儲存格或範圍。例如，你可以點擊 B1 儲存格，這時 B1 的格式將會變得與 A1 完全相同。如果你想將格式應用到多個相鄰的儲存格，按住滑鼠左鍵並拖曳選取即可。
進階格式複製技巧
連續應用格式
如果你希望將同樣的格式應用到多個不相鄰的範圍，可以使用 “雙擊” 格式刷。雙擊格式刷之後，你可以多次選擇目標儲存格，而每次選擇的儲存格都會被應用相同的格式。當完成操作後，再次點擊格式刷或按下 ESC 鍵即可退出格式刷模式。
複製格式的注意事項
格式複製包括字體、顏色、填充、邊框以及數字格式（如貨幣和百分比），但不會複製內容（即儲存格中的數字或文本）。如果你想確保數據與格式一致，則需要手動複製內容。
快捷鍵應用
使用快捷鍵
你也可以使用 Excel 的快捷鍵來快速複製格式。以下是具體步驟：
1. 選擇來源儲存格。
2. 按下 Ctrl + C 複製內容。
3. 選擇目標儲存格。
4. 按下 Alt + E，再按 S，然後按 T，最後按 Enter 確定。
這樣，你就能夠將格式而不是內容複製到目標儲存格。
總結
透過上述教學，你現在應該了解了如何在 Excel 中有效地使用格式複製功能。這不僅能提升你的工作效率，還能使你的表格更美觀、更專業。無論是簡單的格式修改還是複雜的報表設計，格式複製都是一個強大的工具，值得你熟練掌握。
