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Excel跨欄置中快捷鍵教學:提升效率的秘訣

此教學頁面提供詳細且簡單易懂的Excel跨欄置中快捷鍵操作方法。讓你快速掌握Excel的技巧,提升工作效率。無論你是Excel新手,或者是希望進一步熟悉快捷鍵的使用者,我們都有你需要的資訊。加速你的Excel操作,讓工作變得更加輕鬆。

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Excel 跨欄置中快捷鍵教學

在Excel中,跨欄置中是一種常用的格子設定。這個功能可以讓你將文本或數字水平居中於多個格子。這篇教學將介紹如何使用快捷鍵來執行這個動作。

快捷鍵的使用

在Excel中,並沒有一個專用的快捷鍵可以直接執行跨欄置中。不過,我們可以透過一連串的快捷鍵操作來快速達到此目的:

Step 1: 選擇格子範圍

首先,我們需要選定需要跨欄置中的格子。記住,只有相鄰的格子才能進行跨欄操作。選定方式可以是滑鼠點選並拖動涵蓋範圍,或者是使用鍵盤上的Shift+方向鍵。

Step 2: 呼叫格子設定選項

我們需要呼叫出格子格式設定選項。在Windows系統下,可以使用快捷鍵Ctrl + 1或在Mac系統下,使用快捷鍵Command + 1。這將會彈出一個名為”格式”的對話框。

Step 3: 設定跨欄置中

在”格式”對話框中,選擇”對齊”分頁。點選”合併儲存格”的選項,在格子中輸入我們要置中的文本,然後點擊”文字對齊”旁邊的下拉選擇”置中”。最後點選”確定”以完成設定。

請注意,因為這並不是一個單一步驟的快捷鍵,我們無法一口氣進行跨欄置中的設定。但是,一旦你熟悉這些步驟,你將可以迅速地完成跨欄置中的設定。

使用注意事項

在使用跨欄置中功能時,需要注意一些事項。首先,只有相鄰的格子方可執行跨欄置中。其次,跨欄置中格子後,只有最左方或最上方的格子能輸入資料,其他位置則無法輸入資料。最後,當我們將兩個以上的格子合併時,如果每個格子內都有數據,那麼合併後只會保留左上角儲存格的數據,其他儲存格的數據將會丟失。

這就是我們今天的Excel跨欄置中快捷鍵教學,希望能對您有所幫助!

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