Excel 隨機分組教學指南

介紹

在Excel中進行隨機分組是一個常見的需求，可以應用於課堂分組、活動安排、抽獎等場合。本文將詳細介紹如何在Excel中使用各種方法進行隨機分組。

準備工作

建立待分組清單

首先，在Excel中開啟一個新工作表，並在第一列輸入待分組的名單。例如，假設我們有10個人要分成2組，在A列輸入這些人的名字。

方法一：使用RAND函數隨機排序

第一步：加入隨機數

在B列中使用RAND函數為每個人生成一個隨機數。在B2單元格輸入以下公式，然後向下拖曳填滿整欄：

=RAND()

這會為每個人生成一個介於0和1之間的隨機數。

第二步：排序

選擇A列和B列的所有數據，然後在「資料」選項卡中選擇「排序」。默認情況下，會根據B列進行排序。確保選擇「由小到大」排序，以便將人員按隨機數排序。

第三步：分組

現在，你可以根據隨機排序後的結果進行分組。例如，前5個人歸為第一組，後5個人歸為第二組。

方法二：使用RANDBETWEEN函數直接分組

第一步：生成隨機組別

在B列使用RANDBETWEEN函數生成隨機組別。在B2單元格輸入以下公式，然後向下拖曳填滿整欄：

=RANDBETWEEN(1, 2)

這會為每個人生成一個1或2的隨機數，表示他們所屬的組別。

第二步：按組別排序

選擇A列和B列的所有數據，然後在「資料」選項卡中選擇「排序」。在排序對話框中選擇根據B列進行排序，這會將人員按組別進行排序。

第三步：手動檢查和調整

如果需要，手動檢查和調整每組的人數，以確保每組的人數合理分配。

方法三：使用VBA宏進行更複雜的分組

建立VBA宏

如果希望實現更複雜的隨機分組，您可以使用VBA編寫宏。按下Alt + F11進入VBA編輯器，然後插入一個新模塊並輸入以下代碼：

Sub RandomGrouping()
    Dim GroupSize As Integer
    Dim TotalMembers As Integer
    Dim GroupCount As Integer
    Dim i As Integer, j As Integer
    Dim RandomIndex As Integer
    Dim GroupNumber As Integer
    Dim TempName As String
    Dim Members() As String

    ' 設置參數
    GroupSize = 5 ' 每組人數
    TotalMembers = 10 ' 總人數
    GroupCount = TotalMembers  GroupSize
    If TotalMembers Mod GroupSize <> 0 Then GroupCount = GroupCount + 1

    ' 初始化成員數組
    ReDim Members(1 To TotalMembers)
    For i = 1 To TotalMembers
        Members(i) = Cells(i, 1).Value
    Next i

    ' 隨機分組
    Randomize
    For i = 1 To TotalMembers
        RandomIndex = Int((TotalMembers - i + 1) * Rnd + 1)
        TempName = Members(RandomIndex)
        Members(RandomIndex) = Members(TotalMembers - i + 1)
        Members(TotalMembers - i + 1) = TempName
    Next i

    ' 將分組結果顯示在工作表上
    For i = 1 To GroupCount
        GroupNumber = i
        For j = 1 To GroupSize
            If (i - 1) * GroupSize + j <= TotalMembers Then
                Cells((i - 1) * GroupSize + j, 2).Value = "第" & GroupNumber & "組"
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

運行VBA宏

回到Excel，按下Alt + F8打開「宏」對話框，選擇剛剛創建的宏並運行。這將自動對名單進行隨機分組，並將結果顯示在B列中。

結論

透過上述方法，您可以輕鬆地在Excel中進行隨機分組。無論是使用RAND函數、RANDBETWEEN函數還是VBA宏，各自都有其優點和應用場景。依據您的具體需求選擇合適的方法，提升工作效率。