Excel 中位數運算教學:深入解析MEDIAN函數與資料分析應用

本教學深入說明Excel中位數的定義、MEDIAN函數操作步驟、多範圍計算、空值處理與常見錯誤,並結合薪資、成績等實際案例,幫助你在資料分析與專案管理中更精準掌握數據分布,提升分析效率。

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什麼是中位數?

中位數是統計學中常用來描述一組數據分布的指標。將所有數值由小到大排列後,位於中間位置的數字即為中位數。若數據總數為偶數,則取中間兩個數的平均值。
中位數與平均數(AVERAGE)不同,平均數會受極端值影響較大,而中位數則能更真實反映大多數資料的集中位置。舉例來說,若一家公司有10位員工,其中9位薪資為4萬元,1位高層薪資為40萬元,平均薪資會被拉高至7.6萬元,但中位數仍是4萬元,更能反映多數員工的薪資狀況。
此外,眾數(MODE)則是資料中出現次數最多的數值,適合用於分析最常見的情形。三者各有適用場景,在資料分析時應根據需求選擇。

Excel 中位數計算方法

Excel內建MEDIAN函數,可快速計算中位數,無論是單一範圍、多欄位或多個不連續範圍皆適用。以下將逐步說明操作流程,並補充進階用法與常見注意事項。

使用 MEDIAN 函數的基本步驟

  1. 準備數據
    將欲分析的數據輸入Excel工作表,例如A2:A10為一組成績或薪資資料。

  2. 選擇儲存格
    點選一個空白儲存格,作為顯示中位數結果的位置。

  3. 輸入公式
    在儲存格中輸入:
    =MEDIAN(A2:A10)
    按下Enter,即可得到A2至A10範圍的中位數。

範例說明

假設A2:A7分別為:65、70、80、90、95、100
排序後為:65、70、80、90、95、100
總數為6(偶數),中位數為(80+90)/2=85

多範圍與多欄位中位數計算

若資料分布於多個不連續區塊,Excel同樣支援同時計算多範圍的中位數。

語法範例:

=MEDIAN(A2:A10, C2:C10)

此公式會將A2:A10與C2:C10兩區塊的所有數字合併,計算整體中位數。
同理,若要計算多欄位(如A2:B10),可直接選取多欄範圍。

注意事項:
– 多範圍計算時,Excel會自動忽略非數字資料。
– 若範圍內包含空白或文字,MEDIAN只會考慮有效數字。

處理空值與非數字資料

在實際應用中,資料常會包含空白、錯誤值或非數字內容。MEDIAN函數的行為如下:

  • 空白儲存格:自動忽略,不影響中位數計算。
  • 文字內容:自動忽略,不納入計算。
  • 錯誤值(如#DIV/0!):若範圍內有錯誤值,MEDIAN會傳回錯誤結果。
  • 混合資料型態:僅計算數字部分。

實用建議:
若資料來源不穩定,建議先用篩選或資料清理功能排除錯誤值與非數字資料,確保計算結果正確。

中位數在資料分析中的應用

中位數在多種產業與分析場景中扮演重要角色,尤其適合用於資料分布不均、極端值明顯的情境。

薪資結構分析

企業分析員工薪資時,常用中位數反映「大多數員工」的薪資水準,避免被少數高薪或低薪值扭曲。
範例:
A2:A11為各員工薪資,使用=MEDIAN(A2:A11)即可快速得出薪資中位數。

學生成績評估

學校或補習班分析成績時,若有極高或極低分數,平均數容易失真。中位數能更客觀反映大多數學生的表現。
範例:
B2:B30為全班分數,=MEDIAN(B2:B30)即為全班成績中位數。

問卷與調查數據

在問卷調查中,若選項分布不均或有異常值(如極端滿意/不滿意),中位數能更準確反映主流意見。

常見問題與錯誤排查

MEDIAN函數可以同時計算多個不連續範圍嗎?

可以。只需用逗號分隔多個範圍,例如=MEDIAN(A2:A10, C2:C10)

如果資料中有空白或文字會怎樣?

MEDIAN會自動忽略空白與文字,只計算數字資料。

若範圍內有錯誤值會發生什麼事?

只要有一個錯誤值(如#DIV/0!),整個MEDIAN公式會傳回錯誤。建議先排除錯誤值。

如何同時計算多列或多欄的中位數?

可直接選取多欄範圍(如A2:B10),或用逗號分隔多個範圍。

中位數與平均數、眾數有何不同?

  • 中位數:反映資料中間值,適合極端值多的情境。
  • 平均數:所有數值總和除以數量,易受極端值影響。
  • 眾數:出現次數最多的數值,適合分析最常見情形。

Excel不同版本(Web/手機)支援MEDIAN嗎?

Excel Web版、手機版皆支援MEDIAN函數,語法與桌面版一致。部分舊版Excel(如2003以前)亦支援,但建議使用新版以獲得最佳體驗。

Excel 中位數與其他統計量比較

統計量 定義 優點 適用情境
中位數 排序後的中間值 不受極端值影響,反映多數資料分布 薪資、成績、問卷等
平均數 所有數值總和除以數量 計算簡單,適合分布均勻資料 產量、總和分析等
眾數 出現次數最多的數值 反映最常見狀況,適合類別型資料 問卷、銷售品項分析等

選擇合適的統計量有助於更精確地解讀資料,避免分析誤判。

提升資料分析效率的進階工具推薦

專案管理、團隊協作或大規模資料分析時,善用數位工具能大幅提升效率。
Monday.com為例,除了能整合Excel數據,還可自動化報表、追蹤專案進度,適合需多人協作的資料分析場景。
ClickUp則提供任務管理與數據儀表板,協助團隊即時掌握關鍵指標。
若需將Excel報表轉為PDF分享,可搭配pdfFiller等工具,提升文件流通效率。
這些工具能與Excel無縫整合,讓資料分析流程更順暢、團隊協作更高效。

結語與行動呼籲

掌握Excel中位數的計算方法,能讓你在資料分析、專案管理與日常工作中更精準掌握數據分布。建議你實際操作MEDIAN函數,並結合自動化協作工具,進一步提升團隊效率與決策品質。

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