Excel 儲存格合併完整教學
什麼是儲存格合併？適用情境與注意事項
在Excel中，「合併儲存格」是將多個相鄰的儲存格合併為一個較大的儲存格，常用於表頭設計、報表美化或需要突出顯示某一區塊資訊時。例如，專案進度表的標題橫跨多欄，或是團隊成員名單的分類標示。
適用情境：
– 報表標題跨欄置中
– 分類欄位合併顯示
– 美化表格版面
注意事項：
– 合併後僅保留左上角儲存格的內容，其餘資料會被清除。
– 合併儲存格會影響排序、篩選、部分公式運算與資料分析功能。
– 合併儲存格過多，可能導致列印或資料匯出時格式錯亂。
產業應用案例：
在專案管理報表中，常見以合併儲存格方式設計「專案名稱」橫跨多個欄位，讓整體結構更清晰易讀。
合併儲存格的基本步驟（含圖片/截圖）
以下以Excel常用桌面版為例，說明合併儲存格的標準操作流程：
-
選取要合併的儲存格
以滑鼠拖曳選取欲合併的多個相鄰儲存格。 -
點選「常用」工具列的合併選項
在Excel上方選單點選「常用」分頁，找到「合併及置中」按鈕。 -
選擇合併方式
點擊「合併及置中」旁的下拉箭頭，可選擇不同合併方式（詳見下節）。 -
完成合併
選擇後，儲存格即會合併，僅保留左上角的內容。
小提醒：
若合併範圍內有多個儲存格有資料，僅最左上角的內容會被保留，其他資料會被清除。
合併儲存格的不同方式與差異
Excel提供多種合併儲存格的選項，適用於不同的排版需求：
| 合併方式 | 功能說明 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 合併及置中 | 合併選取儲存格並將內容置中顯示 | 報表標題、分類名稱 |
| 合併儲存格 | 僅合併選取儲存格，內容對齊不變 | 欄位合併但不需置中 |
| 跨欄置中 | 將內容橫跨多欄置中，但不真正合併 | 需置中但保留欄位獨立性 |
| 取消合併儲存格 | 將已合併儲存格還原為原本多格 | 合併後需回復原始結構 |
實務案例：
在團隊協作報表中，常用「跨欄置中」設計分類標題，既能美觀又不影響資料處理。
如何取消合併儲存格
若需還原已合併的儲存格，步驟如下：
- 選取已合併的儲存格。
- 點選「常用」分頁中的「合併及置中」下拉選單。
- 選擇「取消合併儲存格」，即可還原為原本的多個儲存格。
注意：
取消合併後，僅左上角儲存格會保留內容，其餘儲存格為空白。
合併儲存格與合併內容（文字串接）有何不同？
合併儲存格：僅合併格線與版面，內容只保留一格，其他資料會遺失。
合併內容（文字串接）：利用公式將多格內容合併於一格，資料不會遺失，常用於資料整合。
常用公式：
– =A1&B1：將A1與B1內容合併
– =A1&" "&B1：合併並加空格
– =TEXTJOIN("，",TRUE,A1:C1)：合併多格並以逗號分隔
| 合併方式 | 格線合併 | 內容合併 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| 合併儲存格 | 是 | 否 | 報表美化、標題設計 |
| 內容串接（公式） | 否 | 是 | 資料整合、匯出 |
實際應用：
在專案進度追蹤表中，若需將「姓名」與「職稱」合併於同一欄，可用公式串接，避免資料遺失。
常見問題與錯誤排解
1. 合併後資料遺失怎麼辦？
合併多格時，僅左上角儲存格內容會保留。若需保留所有資料，建議先用公式串接內容，再進行合併。
2. 合併儲存格後無法排序/篩選？
合併儲存格會限制部分資料處理功能。建議僅在表頭或非資料區域使用合併，資料區域避免合併。
3. 合併儲存格後格式錯亂？
合併過多儲存格可能影響列印或資料匯出，建議適度使用，並預覽列印效果。
4. 合併後如何還原？
依前述「取消合併儲存格」步驟操作即可。
5. 如何保留多格資料內容？
合併前可用公式將內容串接至一格，或將資料備份到其他欄位。
實用案例：表頭設計與報表美化
案例一：專案進度表標題合併
在專案進度表中，常將「專案名稱」橫跨多欄合併，讓標題明顯突出，提升報表專業感。
案例二：團隊成員分類
在團隊人員名單中，將「部門名稱」合併多列，方便一目了然分類結構。
Excel 合併儲存格的快捷鍵與進階技巧
快捷鍵：
– Windows：選取儲存格後，按下 Alt + H + M + C（合併及置中）
– Mac：無預設快捷鍵，可自訂或利用工具列
進階技巧：
– 利用「格式刷」快速複製合併格式
– 批次合併：選取多組儲存格，分別合併
– 搭配條件格式設計更具辨識度的報表
產業應用：
在專案管理工具如Monday.com或ClickUp，設計自訂報表時，亦可運用合併儲存格概念，提升視覺結構與協作效率。
Excel 與 Google Sheets 合併儲存格差異
| 功能項目 | Excel 桌面版 | Google Sheets |
|---|---|---|
| 合併方式 | 合併及置中、跨欄置中 | 合併儲存格、水平/垂直合併 |
| 快捷鍵 | Alt + H + M + C | 無預設快捷鍵 |
| 取消合併 | 支援 | 支援 |
| 影響排序/篩選 | 有 | 有 |
| 內容保留 | 只保留左上角 | 只保留左上角 |
說明：
Google Sheets的合併方式較簡化，操作邏輯與Excel相似，但部分進階功能（如跨欄置中）需手動調整。
提升效率的進階工具推薦
專案管理與協作工具中的合併儲存格應用
在專案管理與團隊協作場景中，除了Excel本身，許多現代工具也支援自訂報表與資料視覺化。例如，Monday.com與ClickUp等平台，允許用戶設計自訂欄位、合併資訊區塊，打造更符合團隊需求的專案儀表板。這類工具常見於跨部門協作、進度追蹤與成果展示，能有效提升資訊整合與溝通效率。
常見問題 FAQ
Q1. 合併儲存格後如何還原？
A：選取已合併儲存格，點選「取消合併儲存格」即可。
Q2. 如何保留多格資料內容？
A：合併前可用公式（如=A1&B1或TEXTJOIN）將內容串接至一格，再進行合併。
Q3. 合併儲存格後無法排序怎麼辦？
A：建議避免在需排序的資料區域使用合併儲存格，或先取消合併再進行排序。
Q4. 合併儲存格對列印有影響嗎？
A：過多合併儲存格可能導致列印格式錯亂，建議預覽列印效果並適度使用。
