Excel減法函數概述
在Excel中，雖然沒有名為「減法函數」或「SUBTRACT」的內建函數，但我們可以透過減號（-）運算子或SUM函數搭配負數，靈活完成各類減法計算。這些方法廣泛應用於預算差異分析、庫存管理、成績計算等各種商業與日常數據處理場景。
減法是數據分析的基礎之一，無論是計算兩個數值的差額，還是批次處理多筆資料，熟練掌握Excel減法技巧都能大幅提升工作效率。
Excel減法的主要方法
使用減號（-）運算子
最直接的減法方式，就是在公式中使用減號。例如：
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單一減法
若要計算A1減去A2，在任一空白儲存格輸入=A1-A2，按下Enter即可。 -
多單元格連續減法
若要從A1依序減去A2、A3、A4，可輸入=A1-A2-A3-A4。這種寫法適合處理多個數值的連續減法。 -
跨工作表減法
若A1在「Sheet1」，B1在「Sheet2」，可在任一儲存格輸入=Sheet1!A1-Sheet2!B1，實現跨表格減法。 -
拖曳填充公式技巧
當需要對多列或多欄進行同樣的減法運算時，建立好第一個公式後，將儲存格右下角的小方塊向下或向右拖曳，Excel會自動套用公式至其他儲存格，快速完成批次計算。
實用案例：
在銷售報表中，計算每月實際銷售額與預算的差異，只需在「差異」欄輸入 =B2-C2（B2為實際，C2為預算），即可快速得出每月差額。
使用SUM函數進行減法
雖然SUM主要用於加總，但也能搭配負數進行減法：
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基本用法
=SUM(A1, -A2)等同於A1-A2。
若要從A1減去A2、A3、A4，可寫成=SUM(A1, -A2, -A3, -A4)。 -
SUM減法與直接減法的差異
SUM函數適合處理大量數據，尤其當資料來源分散或需結合正負數時更顯彈性。直接減法則語法更直觀，適合處理少量資料。 -
多列/多欄減法範例
若需將A列每個數值減去B列對應數值，可在C2輸入=A2-B2，然後向下拖曳公式，或用=SUM(A2, -B2)亦可達到相同效果。
實用案例：
在成本分析表中，將各項收入與支出分別列於不同欄位，利用SUM函數將支出設為負數，快速計算淨收入：=SUM(B2, -C2, -D2)（B2為收入，C2、D2為支出）。
進階應用與常見情境
日期與時間減法
Excel將日期與時間視為數值，因此可以直接相減：
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日期相減
若A1為「2023/01/10」、A2為「2023/01/01」，輸入=A1-A2，結果為9，代表兩日期相差9天。 -
時間相減
若A1為「12:30」、A2為「09:00」，輸入=A1-A2，結果為3:30，表示相差3小時30分鐘。 -
注意事項
- 日期格式需正確，否則可能出現錯誤訊息。
- 若需顯示「天數」以外的單位，可搭配
DATEDIF、TEXT等函數進行格式化。
實用案例：
在專案管理中，計算任務實際完成日與預定完成日的差異，評估進度落後或提前的天數。
批次減法與條件減法
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一列減去另一列
假設A列為本期庫存，B列為銷售數量，在C2輸入=A2-B2，然後向下拖曳，即可批次計算每項商品的剩餘庫存。 -
結合IF、ABS等函數進行條件減法
=IF(A2>B2, A2-B2, 0)：僅當A2大於B2時才計算差額，否則顯示0。=ABS(A2-B2)：計算兩數值的絕對差，無論大小順序。
實用案例：
在人事管理中，計算員工實際出勤天數與應出勤天數的差異，並自動判斷是否需補休或扣薪。
常見錯誤與排查方法
在進行減法計算時，常見錯誤包括：
| 錯誤訊息 | 可能原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| #VALUE! | 參與運算的儲存格含有非數值資料 | 檢查資料型態，移除文字或特殊符號 |
| #NAME? | 公式拼寫錯誤或引用不存在的名稱 | 檢查公式拼寫、名稱定義 |
| 空白儲存格 | 空值自動視為0，通常不影響結果 | 若需忽略空值，可用IF判斷 |
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數據型態問題
若儲存格為文字格式，減法會出現#VALUE!。可將儲存格格式設為「數值」或「日期」。 -
參數範圍選擇錯誤
若SUM範圍內含有文字，可能導致錯誤。建議僅選取數值儲存格。 -
日期/時間格式錯誤
請確認日期、時間格式正確，避免混用西元、民國或不同時間格式。
實用案例：
在合併多份報表時，若出現#VALUE!，可逐一檢查資料來源，確保所有參數均為數值型態。
實用案例與應用場景
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預算差異分析
企業常用減法計算實際支出與預算的差額，快速掌握成本控管狀況。 -
庫存管理
批次計算進貨與銷售數量的差值，隨時掌握庫存變動。 -
成績計算
計算學生原始分數與加分後的差異，或比較不同考試成績。 -
專案進度追蹤
利用日期減法，計算任務延遲或提前的天數，及時調整專案排程。
FAQ：Excel減法常見問題
Q1：為什麼Excel沒有SUBTRACT函數？
A：Excel設計上以「-」運算子進行減法，無需額外的SUBTRACT函數。SUM函數可搭配負數達到同樣效果。
Q2：SUM減法與直接減法有何不同？
A：SUM減法適合處理大量數據、結合正負數時使用；直接減法語法簡單，適合少量資料。
Q3：如何快速批次進行多列或多欄減法？
A：建立第一個減法公式後，利用拖曳填充功能，即可快速套用至其他儲存格。
Q4：減法時出現#VALUE!怎麼辦？
A：檢查參與運算的儲存格是否為數值型態，移除文字或特殊符號。
Q5：日期減法結果為數字，如何顯示為天數或其他格式？
A：可直接顯示為天數，或搭配TEXT、DATEDIF等函數進行格式化。
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結語與行動呼籲
熟練掌握Excel減法運算，不僅能提升個人數據處理能力，更能在各類專案、報表與日常工作中發揮極大效益。建議你實際練習上述各種減法技巧，並根據需求選擇合適的數據管理工具，讓工作流程更加順暢、精準。
