Excel 分割儲存格完整教學
什麼是分割儲存格？適用情境說明
在日常辦公與專案管理中，經常會遇到一個儲存格內同時包含多項資訊（如姓名與電話、地址與郵遞區號等），這時就需要將其內容分割到不同儲存格，以便後續分析、篩選或資料匯入其他系統。
分割儲存格的常見應用情境包括：
- 將「王小明,0912345678」分割為姓名與電話
- 拆解「台北市中正區,100」為地址與郵遞區號
- 將多個Email以分號分隔後拆分成多欄
分割儲存格與合併儲存格不同，前者是將一格資料拆成多格，後者則是將多格合併為一格。分割操作主要用於資料整理與清洗，合併則多用於報表格式美化。
分割儲存格的主要方法
Excel不同版本的操作路徑
- Windows Excel 2016以後版本：
「資料」>「文字分欄」 - 較舊版本或部分語系：
「資料」>「文字剖析」
圖文步驟說明
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選取欲分割的儲存格
例如A欄有「王小明,0912345678」等資料，選取A欄所有需分割的儲存格。注意：分割後資料會覆蓋右側儲存格，請先確認右側有足夠空白欄位，避免資料遺失。
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啟動分割功能
點選「資料」標籤，選擇「文字分欄」（或「文字剖析」）。 -
選擇分割方式
- 分隔符號：適用於資料以逗號、分號、空格、Tab等符號分隔的情境。
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固定寬度：適用於每筆資料長度一致（如身分證字號、固定格式代碼）。
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設定分隔符號
勾選實際資料所用的分隔符號（如逗號、空格），可同時選多個。
若無預設符號，選「其他」並輸入自訂符號。 -
預覽與確認
檢查預覽結果，確認分割正確。點選「完成」，資料即自動分割至右側儲存格。
分割前的資料備份建議
- 建議先複製原始資料至新工作表或新欄位，避免不慎覆蓋重要內容。
- 若需多次嘗試分割參數，務必保留原始資料以便復原。
實際案例操作示範
案例一：姓名與電話分割
原始資料（A欄）：
王小明,0912345678
陳美麗,0987654321
操作步驟：
1. 選取A1:A2
2. 點選「資料」>「文字分欄」
3. 選「分隔符號」，勾選「逗號」
4. 預覽分割結果，點「完成」
結果：
A欄：王小明 B欄：0912345678
A欄：陳美麗 B欄：0987654321
注意事項：
– 若B欄原有資料，將被覆蓋。
– 若資料格式不一（如有漏逗號），需先檢查或清理資料。
案例二：地址與郵遞區號分割（固定寬度）
原始資料（A欄）：
台北市中正區100
新北市板橋區220
操作步驟：
1. 選取A1:A2
2. 點選「資料」>「文字分欄」
3. 選「固定寬度」，於預覽中點選分割位置（如第7字元）
4. 預覽結果，點「完成」
結果：
A欄：台北市中正區 B欄：100
A欄：新北市板橋區 B欄：220
進階分割技巧
公式分割
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TEXTSPLIT（部分新版本支援）：
=TEXTSPLIT(A2, ",")
可直接將A2以逗號分割，分別輸出到相鄰儲存格。 -
LEFT、RIGHT、MID：
若需分割固定長度資料，可用
=LEFT(A2, 6)（取前6字）
=RIGHT(A2, 3)（取後3字）
=MID(A2, 4, 2)（從第4字起取2字） -
SPLIT（Google Sheets專用）：
=SPLIT(A2, ",")
直接將A2以逗號分割。
VBA自動分割簡介
對於大量或複雜分割需求，可透過VBA自動化。例如，將每行以分號分隔的資料自動拆分到多欄。
簡單範例：
Sub SplitCells()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
arr = Split(cell.Value, ";")
For i = 0 To UBound(arr)
cell.Offset(0, i).Value = arr(i)
Next i
Next cell
End Sub
使用前請先備份資料，避免不可逆的覆蓋。
Google Sheets分割儲存格方法比較
Google Sheets可直接用SPLIT函數，操作更為直覺，適合雲端協作與即時分割。
如需將Excel資料匯入Google Sheets再分割，可善用其函數優勢。
常見問題與錯誤排除（FAQ）
Q1：分割後資料被覆蓋怎麼辦？
A：分割前請預留右側空白欄位，或先備份原始資料。若已覆蓋且未儲存，可用「復原」功能還原。
Q2：如何分割多欄或多行資料？
A：可同時選取多欄多行進行分割，Excel會依每列內容分割至相鄰儲存格。
Q3：分割後格式亂掉怎麼處理？
A：檢查分隔符號設定是否正確，或先清理資料格式再分割。
Q4：分割後想合併回原來的儲存格？
A：可用=A2&B2等公式將資料重新合併，或用「合併儲存格」功能（僅合併內容，無法還原分隔符號）。
Q5：分割時遇到部分資料缺少分隔符怎麼辦？
A：建議先用「尋找與取代」補齊分隔符，或用公式判斷缺漏情形。
分割儲存格與合併儲存格的差異
- 分割儲存格：將一格資料拆成多格，常用於資料清洗、分析前處理。
- 合併儲存格：將多格合併為一格，主要用於報表排版與視覺美化。
- 操作限制：分割會覆蓋右側資料，合併會只保留左上儲存格內容，其他資料會遺失。
推薦工具與資源
在專案管理與團隊協作中，常需將Excel資料匯入專案工具進行任務分配或進度追蹤。
如使用 Monday.com、ClickUp 等平台，皆支援Excel匯入，並可自動辨識分割後的欄位，協助團隊快速整理與分配任務。這類工具適合需要大量資料整合、協作與自動化流程的團隊，能顯著提升專案效率。
結語與行動呼籲
掌握Excel分割儲存格的技巧，能大幅提升資料整理與分析效率，無論是日常報表、專案資料清洗，還是跨平台資料匯入，都能事半功倍。建議讀者依據實際需求選擇合適的分割方法，並善用現代專案管理工具，讓團隊協作更加順暢。
