Excel 加法公式完整教學
Excel 的加法公式是數據處理與分析的基礎，無論是日常報表、專案預算、團隊績效統計，還是複雜的資料彙總，都離不開加法運算。掌握加法公式不僅能提升工作效率，更能避免手動計算錯誤。以下將從基礎到進階，帶你全面了解 Excel 加法公式的應用。
實際應用情境
- 專案預算管理：快速加總各項支出，掌握專案成本。
- 團隊績效統計：彙總成員工作時數，分析團隊產能。
- 業務數據彙總：合併多地區銷售額，製作月度報表。
Excel 加法公式的基本用法
直接數字加法公式（=1+2+3）
最簡單的加法方式，就是在儲存格直接輸入數字與加號。例如：
=3+5+8
按下 Enter，儲存格即顯示計算結果。
適用場景與限制
- 適合臨時計算少量數字。
- 若數字來源會變動，建議改用單元格參照，避免每次手動修改。
單元格參照加法（=A1+B1）
將儲存格中的數值相加，是最常見的 Excel 加法公式應用。例如：
=A1+B1
這樣能隨著 A1 或 B1 的數值變動，自動更新結果。
相對與絕對參照
- 相對參照（如 A1）：複製公式時，Excel 會自動調整參照位置。
- 絕對參照（如 $A$1）：無論怎麼複製，參照都不變。適合固定某一數值。
公式複製技巧
- 拖曳儲存格右下角，可快速複製加法公式至多列或多欄，提升效率。
SUM 函數加總範圍（=SUM(A1:A5)）
SUM 函數可快速加總一個範圍內的所有數值。例如：
=SUM(A1:A5)
這會自動計算 A1 到 A5 的總和。
自動加總（AutoSum）教學
- 選取要顯示總和的儲存格（如 A6）。
- 點擊功能區的「常用」>「自動加總」（Σ）。
- Excel 會自動選取上方或左側的數字區塊，按 Enter 即可完成加總。
圖例說明
假設 A1~A5 分別輸入 10、20、30、40、50，在 A6 輸入 =SUM(A1:A5)，結果為 150。
進階加法技巧
多範圍/多列加總
有時需同時加總多個不連續區塊，可這樣寫：
=SUM(A1:A3, C1:C3)
這會同時加總 A1~A3 與 C1~C3 的數值。
實例
- 月報表需加總不同分區的數據，可用上述方式一次完成。
跨工作表加總
若數據分散在不同工作表，也能加總。例如：
=SUM(工作表1!A1, 工作表2!A1)
這會將兩個工作表 A1 的數值相加。
應用情境
- 各部門分表填寫預算，總表需彙總各部門數據。
條件加總（SUMIF/SUMIFS）
當只需加總符合特定條件的數值時，可用 SUMIF 或 SUMIFS。
SUMIF 基本語法
=SUMIF(範圍, 條件, 加總範圍)
例：加總「部門」欄為「業務」的「銷售額」：
=SUMIF(B2:B10, "業務", C2:C10)
SUMIFS 多條件加總
=SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2)
例：加總「部門」為「業務」且「月份」為「一月」的銷售額。
實際應用
- 專案進度表中，僅加總已完成任務的工時。
- 銷售報表中，僅統計特定地區或產品的銷售總額。
加法公式與其他函數結合應用
加法公式可與其他函數搭配，處理更複雜的需求。
舉例
- SUM + IF：加總符合條件的數值（如前述 SUMIF）。
- SUM + VLOOKUP：查找並加總多表資料。
- SUMPRODUCT：加權加總，常用於績效評分。
常見問題與錯誤排查
常見錯誤訊息與解決方法
- #VALUE!：加總對象中有非數字資料。請檢查範圍內是否有文字或錯誤值。
- #REF!：公式參照的儲存格已被刪除。請修正公式參照。
- SUM 結果不正確：常見原因包括隱藏行、格式錯誤（如數字被當成文字）、範圍選取不正確。
排查建議
- 使用「數值格式」檢查資料型態。
- 利用「錯誤檢查」工具快速定位問題。
- 若需排除空值或錯誤值，可搭配 IFERROR 函數。
加法公式效率提升技巧
- 拖曳填充：選取公式儲存格，拖曳右下角自動複製至其他儲存格。
- 快捷鍵：Alt + = 可快速插入自動加總公式。
- 範圍命名：將常用範圍命名，公式更易讀且便於維護。
實際應用案例
預算表加總
假設有一份部門預算表，各項支出分別記錄於 A2:A10，總預算可用：
=SUM(A2:A10)
若需加總特定類型支出，可用 SUMIF：
=SUMIF(B2:B10, "差旅", A2:A10)
專案進度表加總
專案任務表中，C 欄為工時，D 欄為狀態。僅加總已完成任務的工時：
=SUMIF(D2:D20, "完成", C2:C20)
團隊績效統計
多位同仁的績效分數分散於不同工作表，可用跨表加總：
=SUM(同仁A!B2, 同仁B!B2, 同仁C!B2)
FAQ：Excel 加法公式常見問題
為什麼 SUM 結果不正確？
- 可能因資料格式錯誤（數字被當成文字）、範圍選取錯誤或有隱藏行。
如何加總多個不連續區域？
- 使用
=SUM(A1:A3, C1:C3)可同時加總多個區塊。
SUMIF 與 SUMIFS 有何不同？
- SUMIF 用於單一條件，SUMIFS 可同時設定多個條件。
為什麼加法公式顯示 #VALUE!？
- 參照範圍內有非數字資料，請檢查並修正。
如何快速插入加總公式？
- 選取儲存格後，按 Alt + =，即可自動插入加總公式。
結語與工具推薦
熟練運用 Excel 加法公式，能大幅提升數據處理與報表製作效率。若你在專案管理、團隊協作或數據彙總上有更高需求，不妨結合專業的數位工具，如 Monday.com、ClickUp 等，這些平台支援自動化數據整合與報表分析，能與 Excel 加法公式相輔相成，讓你的工作流程更加順暢與高效。
