Excel加減乘除運算快速入門
Excel是專案管理、數據分析與日常辦公不可或缺的工具。無論是預算編列、成績統計還是銷售報表，基本的加減乘除運算都是最常見的需求。掌握這些運算，不僅能提升效率，更能減少人工計算錯誤。以下將帶你從基礎到進階，全面解析Excel加減乘除的操作方法與實用技巧。
Excel數學運算符與公式規則
在Excel中進行任何運算，必須遵循幾個基本規則：
- 公式必須以「=」開頭。例如：
=A1+B1 - 運算符號：
- 加法：
+ - 減法：
- - 乘法：
* - 除法：
/ - 括號()的運用：可改變運算優先順序。例如：
=(A1+B1)*C1，會先加後乘。 - 運算優先順序：Excel依照數學規則，先乘除後加減，括號內優先。
案例說明：
假設A1=10，B1=5，C1=2
– =A1+B1*C1 結果為20（先乘後加）
– =(A1+B1)*C1 結果為30（先加後乘）
加減乘除運算實作教學
加法運算
-
直接加法
輸入：=A1+B1
適用於兩個或多個儲存格相加。 -
SUM函數
- 單一範圍：
=SUM(A1:A5)（加總A1到A5所有數值） - 多個範圍：
=SUM(A1:A5, C1:C5)
應用情境：
計算部門每月支出總和、統計學生成績等。
常見錯誤：
– 儲存格含有文字會導致#VALUE!錯誤。
減法運算
-
直接減法
輸入：=A1-B1
適用於兩個數值相減。 -
多數值相減
例如：=A1-B1-C1
應用情境：
計算預算剩餘、庫存變動等。
常見錯誤：
– 若減數多為空白，結果可能異常，建議檢查資料完整性。
乘法運算
-
直接乘法
輸入：=A1*B1 -
PRODUCT函數
-
範圍相乘：
=PRODUCT(A1:A3)（A1A2A3） -
相對與絕對參照
- 相對參照：
=A1*B1（拖曳時會自動變動） - 絕對參照：
=A1*$B$1（B1固定不變）
應用情境：
計算商品總價（單價*數量）、預估總成本等。
常見錯誤：
– 乘數為空白或非數字，會導致#VALUE!錯誤。
除法運算
-
直接除法
輸入：=A1/B1 -
多重除法
例如：=A1/B1/C1
應用情境：
計算平均單價、分攤費用等。
常見錯誤：
– 除數為0時，會出現#DIV/0!錯誤。
– 若除數為空白，Excel視為0，同樣出現#DIV/0!。
排解方法：
可用IFERROR或IF判斷避免錯誤顯示：
=IFERROR(A1/B1, "錯誤")
進階技巧與常見問題
批次運算與公式填充
- 拖曳填充：輸入公式後，將儲存格右下角的小方塊往下拖曳，即可自動套用公式到其他列。
- 複製公式：可用Ctrl+C、Ctrl+V複製公式到其他儲存格。
案例應用：
計算多筆訂單總價、批次統計多位員工薪資。
常見錯誤訊息與排解
| 錯誤訊息 | 原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| #DIV/0! | 除數為0或空白 | 檢查除數、用IFERROR處理 |
| #VALUE! | 資料格式錯誤（如文字運算） | 確認所有運算對象皆為數字 |
| #NAME? | 公式拼寫錯誤 | 檢查公式名稱、拼字 |
案例說明：
若A1=10，B1為空白，=A1/B1會顯示#DIV/0!。
建議公式：=IF(B1=0,"無法除以零",A1/B1)
資料格式與運算注意事項
- 數字格式：確保儲存格為數字格式，否則無法正確運算。
- 文字格式：若儲存格為文字，運算會出現#VALUE!錯誤。
- 日期格式：日期可進行加減，但需注意單位（天數）。
實務建議：
可用「資料」>「文字轉欄位」將文字轉為數字，或用VALUE函數：=VALUE(A1)
實用案例：日常工作中的加減乘除
案例一：成績加總與平均
- 加總：
=SUM(B2:B6)（加總學生分數） - 平均：
=AVERAGE(B2:B6)
案例二：銷售總額計算
- 單價*數量：
=C2*D2 - 總銷售額：
=SUM(E2:E10)
案例三：預算分配與剩餘
- 預算剩餘：
=A1-B1（預算-已用金額）
FAQ：Excel加減乘除常見問題
Q1：為什麼公式沒有運算結果？
A：請確認公式有以「=」開頭，且所有參照儲存格皆為數字格式。
Q2：如何避免除以零的錯誤？
A：可用IF或IFERROR判斷除數是否為零，如=IF(B1=0,"-",A1/B1)。
Q3：公式拖曳後結果不正確？
A：檢查是否需要使用絕對參照（$符號），如$B$1。
Q4：SUM函數加總結果異常？
A：檢查加總範圍內是否有文字或空白，建議清理資料或用IF判斷。
Q5：如何批次計算多列資料？
A：輸入公式後，利用拖曳填充或複製公式至其他儲存格。
結語與工具推薦
熟練掌握Excel的加減乘除運算，不僅能提升日常數據處理效率，更是專案管理與團隊協作的基礎。若你需要進一步優化團隊協作、專案追蹤與自動化數據整合，建議可考慮搭配如 Monday.com 等專業管理平台，將Excel運算結果與專案流程無縫結合，提升整體生產力。
