Excel加總公式總覽
Excel的加總功能是資料處理中最常用的運算之一，無論是統計銷售金額、預算分配還是出勤天數，都離不開SUM等加總公式。以下將從基礎到進階，帶你全面掌握Excel加總技巧。
SUM公式基本語法與範例
SUM公式是Excel中最基礎的加總工具。其語法如下：
=SUM(範圍1, [範圍2], ...)
範例：
如果要加總A1到A10的數值，輸入 =SUM(A1:A10) 即可。
自動求和（AutoSum）操作步驟：
1. 選取欲顯示加總結果的儲存格。
2. 點擊「常用」>「自動求和」（Σ符號）。
3. Excel會自動選取相鄰的數值範圍，按Enter即可完成加總。
快捷鍵：
Alt + = 可快速插入SUM公式。
SUM忽略文字/空白的說明：
SUM會自動忽略範圍內的文字與空白格，只加總數值資料。
常見應用情境：
– 統計月度銷售總額
– 計算員工總工時
– 匯總各部門預算
對非連續範圍加總
有時候需要同時加總多個不連續的範圍，可以用逗號分隔多個範圍：
=SUM(A1:A5, C1:C5)
多範圍選取實作步驟：
1. 在公式中輸入第一個範圍。
2. 輸入逗號，再輸入第二個範圍。
3. 可繼續加入更多範圍。
常見錯誤與排查：
– 若範圍內有錯誤值（如#VALUE!），SUM結果也會出現錯誤。
– 若不小心選到非數值欄位，SUM會自動忽略，但建議確認資料型態。
條件加總公式進階應用
SUMIF與SUMIFS語法與差異
當只需加總符合特定條件的資料時，可使用SUMIF（單一條件）或SUMIFS（多條件）。
SUMIF語法：
=SUMIF(條件範圍, 條件, 加總範圍)
SUMIFS語法：
=SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], ...)
差異說明：
– SUMIF：僅能設定一個條件。
– SUMIFS：可設定多個條件，且條件間為「且」關係。
實際案例：
假設有一份銷售資料表，A欄為業務員，B欄為銷售金額，C欄為地區。
-
加總王小明的銷售金額：
=SUMIF(A:A, "王小明", B:B) -
加總王小明在台北地區的銷售金額：
=SUMIFS(B:B, A:A, "王小明", C:C, "台北")
常見應用情境：
– 統計特定部門的預算
– 加總某月份的業績
– 匯總符合多條件的出勤天數
SUMPRODUCT與其他進階加總公式
SUMPRODUCT語法：
=SUMPRODUCT(陣列1, 陣列2, ...)
SUMPRODUCT可用於多欄位加權加總、條件加總等進階運算。
案例：
計算每項產品的「數量×單價」總和：
假設A欄為數量，B欄為單價：
=SUMPRODUCT(A2:A10, B2:B10)
3D SUM（跨工作表加總）：
若需加總多個工作表同一儲存格的數值，可使用3D SUM：
=SUM(工作表1:工作表3!B2)
此公式會加總「工作表1」到「工作表3」中B2儲存格的數值。
應用情境：
– 匯總多地區分店的銷售數據
– 多月份資料彙總
– 加權平均計算
動態與自動擴展加總技巧
動態範圍加總（OFFSET、命名範圍、表格Table）
OFFSET語法：
=SUM(OFFSET(起始儲存格, 行偏移, 列偏移, 高度, 寬度))
範例：
假設A欄為動態資料，需加總所有非空白數值：
=SUM(OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1))
命名範圍：
將資料區塊命名後，SUM公式可直接引用名稱，方便維護。
表格（Table）自動加總：
將資料轉為表格（Ctrl+T），新增資料時SUM公式自動擴展，無需手動調整範圍。
OFFSET與INDEX比較：
OFFSET雖靈活，但大量使用會影響效能。INDEX搭配MATCH也能實現動態範圍，且效能較佳。
跨工作表/檔案加總
跨工作表加總（3D SUM）：
如需加總多個工作表同一儲存格，使用：
=SUM(一月:三月!B2)
跨檔案加總：
可在SUM中引用外部檔案：
=SUM('[檔案名稱.xlsx]工作表名稱'!A1:A10)
（需確保外部檔案開啟或路徑正確）
應用情境：
– 匯總多部門報表
– 跨年度資料彙整
加總常見錯誤與排查
SUM公式常見錯誤訊息解析
- #VALUE!：範圍內有無法辨識的文字或錯誤值。
- #REF!：引用的儲存格已被刪除或移動。
- #NAME?：公式拼寫錯誤或名稱不存在。
解法：
– 檢查資料型態，確保加總範圍皆為數值。
– 避免將SUM套用於包含錯誤值的範圍。
– 使用IFERROR包覆SUM公式，避免錯誤訊息影響結果。
加總時忽略/處理非數值資料
- SUM自動忽略文字與空白格。
- 若需排除錯誤值，可用SUMIF搭配條件（如
=SUMIF(A1:A10,">0")）。 - 若需排除所有非數值，可用SUMPRODUCT搭配ISNUMBER：
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(A1:A10), A1:A10)
實用加總案例與效率提升技巧
實務案例解析
預算彙總：
財務部需統計各部門年度預算，將各部門資料表格化，利用SUM或SUMIFS快速加總。
銷售統計：
業務主管需統計不同地區、不同產品的銷售總額，利用SUMIFS設定多條件篩選。
出勤統計：
人資部門需統計員工出勤天數，利用SUMIF加總出勤記錄為「出勤」的天數。
加總效率提升技巧
- 快捷鍵Alt + =：快速插入SUM公式。
- 批次選取：按住Ctrl可選取多個不連續範圍。
- 表格自動擴展：將資料轉為表格，SUM公式自動跟隨資料變動。
- 篩選搭配SUBTOTAL：加總篩選後的可見資料，避免隱藏資料被加總。
- 檢查資料型態：善用「資料驗證」確保欄位皆為數值。
FAQ：Excel加總常見問題解答
Q1：SUM與SUBTOTAL有何差異？
A：SUM會加總所有資料，無論是否隱藏；SUBTOTAL可選擇只加總可見資料，適合搭配篩選功能。
Q2：SUM公式結果不正確怎麼辦？
A：請檢查加總範圍是否包含非數值、錯誤值或資料型態不一致，必要時可用SUMIF或ISNUMBER排除非數值。
Q3：Google Sheets的SUM、SUMIF用法與Excel有差異嗎？
A：基本語法與Excel相同，但部分進階函數（如SUMPRODUCT）在Google Sheets的語法略有不同，建議查閱官方說明。
Q4：SUM能自動更新範圍嗎？
A：將資料設為表格（Ctrl+T）或使用動態命名範圍，SUM公式會自動擴展。
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