Excel加總函數（SUM）完整教學
在專案管理、數據分析或日常辦公中，快速、正確地彙總數據是提升效率的關鍵。Excel的加總函數SUM及其進階變體（SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT等）能協助你輕鬆處理各種加總需求。無論是銷售報表、預算統計、成績彙整，還是跨部門協作，掌握這些函數都能大幅提升你的數據處理能力。
SUM函數基本語法與用法
SUM函數是Excel中最常用的加總工具，能快速計算一組數值的總和。其基本語法如下：
=SUM(數值1, [數值2], ...)
你可以加總單一範圍、數個不連續範圍，或直接輸入數值。
自動求和（AutoSum）操作
Excel提供「自動求和」按鈕，讓你一鍵完成加總：
- 選取欲加總數據下方（或右側）的儲存格。
- 點選「常用」標籤下的「自動求和」Σ按鈕。
- 按下Enter，立即取得總和。
這個方式特別適合快速彙總欄或列的數據。
快捷鍵技巧
- Alt + =：自動插入SUM函數，快速加總上方或左側的數據。
- Ctrl鍵選取多個範圍：可同時加總多個不連續區塊。
橫向/縱向加總範例
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| 產品 | 1月 | 2月 | 3月 |
| A | 100 | 120 | 130 |
| B | 90 | 110 | 115 |
- 加總1月銷量（縱向）：
=SUM(B2:B3)結果為190 - 加總A產品全季銷量（橫向）：
=SUM(B2:D2)結果為350
SUM函數實務範例
銷售報表加總
假設你管理一個月度銷售報表，需要計算各產品總銷量：
| 產品 | 1月 | 2月 | 3月 | 總和 |
|---|---|---|---|---|
| A | 100 | 120 | 130 | =SUM(B2:D2) |
| B | 90 | 110 | 115 | =SUM(B3:D3) |
成績統計
老師要計算學生總分：
| 姓名 | 國文 | 英文 | 數學 | 總分 |
|---|---|---|---|---|
| 小明 | 80 | 85 | 90 | =SUM(B2:D2) |
| 小華 | 75 | 88 | 92 | =SUM(B3:D3) |
預算彙整
專案經理需統計各項目支出：
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 設計費 | 20000 |
| 行銷費 | 15000 |
| 交通費 | 5000 |
| 合計 | =SUM(B2:B4) |
進階加總函數應用
除了SUM，Excel還提供多種進階加總函數，能處理更複雜的情境。
SUMIF：單一條件加總
語法：=SUMIF(範圍, 條件, [加總範圍])
應用情境：
計算某產品的總銷量、特定部門的總預算等。
範例：
計算「A產品」的總銷量：
| 產品 | 銷量 |
|---|---|
| A | 100 |
| B | 90 |
| A | 120 |
公式：=SUMIF(A2:A4, "A", B2:B4) 結果為220
SUMIFS：多條件加總
語法：=SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2]...)
應用情境：
同時根據多個條件（如地區、月份）加總數據。
範例：
計算「A產品」在「北區」的銷量：
| 產品 | 地區 | 銷量 |
|---|---|---|
| A | 北區 | 100 |
| B | 南區 | 90 |
| A | 北區 | 120 |
公式：=SUMIFS(C2:C4, A2:A4, "A", B2:B4, "北區") 結果為220
SUMPRODUCT：陣列加總
語法：=SUMPRODUCT(陣列1, 陣列2, ...)
應用情境：
計算加權總和，例如單價*數量的總銷售額。
範例：
| 產品 | 單價 | 數量 |
|——|——|——|
| A | 50 | 3 |
| B | 40 | 2 |
| C | 30 | 5 |
公式：=SUMPRODUCT(B2:B4, C2:C4) 結果為(503)+(402)+(30*5)=150+80+150=380
3D SUM：跨工作表加總
語法：=SUM(工作表1:工作表3!A1)
應用情境：
多個部門/月份分別在不同工作表，需彙總同一儲存格的數據。
範例：
假設「一月」、「二月」、「三月」三個工作表，A1皆為該月銷量，則=SUM(一月:三月!A1)可加總三個月的數據。
加總非連續範圍與多範圍數據
有時數據分散在不同區塊，SUM函數也能靈活處理。
加總多個不連續範圍
語法：=SUM(A1:A3, C1:C3)
操作步驟：
- 在公式中以逗號分隔多個範圍。
- 或於選取範圍時按住Ctrl鍵，點選各區塊。
注意事項：
– 各範圍內必須為數值，否則會影響結果。
– 若範圍內含錯誤值（如#DIV/0!），SUM結果也會出現錯誤。
實務應用
如需同時加總不同部門的預算（分散於不同欄位），可用：
=SUM(B2:B5, D2:D5, F2:F5)
常見問題與錯誤排查（FAQ）
SUM與SUMIF有何不同？
SUM為單純加總，SUMIF則可根據條件篩選後加總，適合有篩選需求的情境。
SUM函數出現#VALUE!怎麼辦？
常見原因包括：
– 範圍內有非數值資料（如文字）。
– 公式參照錯誤。
– 範圍內有錯誤值（如#DIV/0!）。
解決方法：
– 檢查範圍內容，將文字轉為數值。
– 移除或修正錯誤值。
如何自動加總新增資料？
可將SUM範圍設定為整欄（如=SUM(B:B)），或將資料設為Excel表格（Ctrl+T），表格自動擴展加總範圍。
SUM能否加總隱藏列/欄？
SUM會加總所有可見與隱藏的數據。若只需加總可見資料，建議使用SUBTOTAL函數。
SUM能否用於文字數值？
若儲存格為純文字（即使看似數字），SUM不會計算。需將文字轉為數值格式。
SUM加總結果不正確，常見原因？
- 範圍內有空白、錯誤值、格式不正確。
- 隱藏列/欄未被正確處理。
- 公式參照錯誤。
SUM函數效率提升技巧
- 善用「自動求和」與快捷鍵（Alt+=）快速加總。
- 利用Excel表格（Ctrl+T）自動擴展加總範圍。
- 結合條件格式與SUMIF/SUMIFS，快速篩選並加總特定數據。
- 若需跨工作表或多檔案彙總，建議使用SUM與3D SUM結合。
- 在Google Sheets中，SUM用法與Excel幾乎相同，但部分進階函數語法略有差異，建議依據實際需求查閱說明。
結語與工具推薦
熟練掌握Excel加總函數及其進階應用，能大幅提升數據處理與專案管理效率。若你經常需跨部門協作、整合多來源數據，建議可結合Monday.com等專業專案管理工具，將Excel數據自動同步至協作平台，實現即時彙總、視覺化分析與團隊共享，進一步提升工作效率與決策品質。Monday.com支援多種數據整合與自動化流程，特別適合需要大量數據處理與協作的團隊使用。
