Excel條件加總基礎概念
在日常工作中，經常需要根據特定條件對數據進行加總，例如統計某部門的銷售總額、計算特定月份的支出、或彙總某類產品的庫存。Excel提供了SUMIF與SUMIFS兩大函數，能夠快速、準確地完成這類條件加總需求。無論是專案管理、財務分析、考勤統計，這些工具都能大幅提升數據處理效率。
SUMIF函數完整教學
SUMIF語法與參數說明
SUMIF函數用於根據單一條件對數據範圍進行加總。其語法如下：
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
- range：要檢查條件的範圍（如產品名稱欄）。
- criteria：加總時的條件，可以是數字、文字、運算子或通配符。
- [sum_range]：實際要加總的數值範圍（可省略，若省略則加總range本身）。
常見錯誤：
– range與sum_range長度不一致會導致錯誤結果。
– criteria格式錯誤（如忘記加引號）會無法正確運算。
SUMIF實際範例與步驟圖解
假設有以下銷售資料：
| 產品 | 銷售量 |
|---|---|
| 果汁 | 150 |
| 茶飲 | 200 |
| 果汁 | 180 |
| 咖啡 | 120 |
若要計算「果汁」的總銷售量，公式如下：
=SUMIF(A2:A5, "果汁", B2:B5)
步驟說明：
1. 選取A2:A5作為條件範圍（產品）。
2. 設定條件為「果汁」。
3. 指定B2:B5為加總範圍（銷售量）。
4. 按下Enter，即可得出果汁總銷售量。
SUMIF條件運算子與通配符應用
SUMIF支援多種條件運算子與通配符，靈活應對不同需求：
- 運算子：
">100"：大於100"<200"：小於200-
"<>果汁"：不等於果汁 -
通配符：
"果*"：以「果」開頭的所有產品"*汁"：以「汁」結尾的所有產品"??汁"：兩個字元開頭、以「汁」結尾的產品
範例：加總銷售量大於150的產品
=SUMIF(B2:B5, ">150")
範例：加總所有名稱以「汁」結尾的產品銷售量
=SUMIF(A2:A5, "*汁", B2:B5)
SUMIFS多條件加總進階應用
SUMIFS語法與SUMIF差異
SUMIFS可同時設定多個條件，語法如下：
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
- sum_range：要加總的數值範圍。
- criteria_range1, criteria1：第一組條件範圍與條件。
- criteria_range2, criteria2：第二組條件範圍與條件（可擴充多組）。
SUMIF vs SUMIFS：
– SUMIF僅能設定一個條件，適合單一篩選。
– SUMIFS可設定多個條件，適合複雜篩選。
SUMIFS多條件範例（含圖解）
假設有以下資料：
| 產品 | 地區 | 銷售量 |
|---|---|---|
| 果汁 | 北區 | 150 |
| 茶飲 | 南區 | 200 |
| 果汁 | 北區 | 180 |
| 咖啡 | 北區 | 120 |
需求：計算北區「果汁」的總銷售量
公式：
=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "果汁", B2:B5, "北區")
步驟說明：
1. C2:C5為加總範圍（銷售量）。
2. A2:A5設定條件「果汁」。
3. B2:B5設定條件「北區」。
常見錯誤與排查
- 範圍長度不一致：所有條件範圍與加總範圍必須長度相同，否則結果錯誤。
- 條件格式錯誤：數字條件需加引號（如”>100″），文字條件需加引號。
- 空白儲存格：條件範圍有空白時，可能導致部分數據未被加總。
- SUMIFS順序：SUMIFS的第一個參數必須是sum_range，與SUMIF不同。
排查建議：
– 檢查所有範圍是否對齊。
– 確認條件格式正確。
– 若結果異常，嘗試分別檢查每個條件範圍。
進階技巧與常見應用
SUMPRODUCT與陣列公式加總
當條件更複雜，SUMIF/SUMIFS無法滿足時，可用SUMPRODUCT或陣列公式：
範例：同時加總多個條件（如產品為「果汁」或「茶飲」且銷售量大於150）
=SUMPRODUCT((A2:A5={"果汁","茶飲"})*(B2:B5>150)*C2:C5)
優點：
– 可處理多條件或複雜邏輯（如OR、AND混用）。
– 支援動態條件組合。
注意：
– SUMPRODUCT公式需確保所有範圍長度一致。
– 陣列公式需按Ctrl+Shift+Enter輸入（部分Excel版本）。
常見工作場景案例
FAQ：Excel條件加總常見問題
Q1：SUMIF/SUMIFS無法正確加總，常見原因有哪些？
A：常見原因包括範圍長度不一致、條件格式錯誤、儲存格格式不一致（如數字被當文字）、條件拼寫錯誤等。建議逐一檢查公式參數與原始資料。
Q2：如何加總多個條件但條件範圍不同？
A：可使用SUMPRODUCT或結合多個SUMIF公式。例如：
=SUMIF(A2:A10, "果汁", B2:B10) + SUMIF(A2:A10, "茶飲", B2:B10)
或用SUMPRODUCT進行複雜條件加總。
Q3：SUMIF/SUMIFS支援Google Sheets嗎？
A：Google Sheets完全支援SUMIF與SUMIFS語法，使用方式與Excel相同。
Q4：條件可否使用部分比對或模糊查詢？
A：可使用通配符（*、?）進行部分比對，例如"*汁"可比對所有以「汁」結尾的產品。
Q5：SUMIF/SUMIFS區分大小寫嗎？
A：不區分，條件比對時不考慮大小寫。
結語與工具推薦
掌握SUMIF與SUMIFS等條件加總技巧，能大幅提升數據整理與分析效率，無論是專案管理、財務統計還是日常行政工作，都能精準應對各類加總需求。如果你希望進一步優化團隊協作、提升專案管理效率，建議可結合如Monday.com、ClickUp等專業工具，這些平台支援多維度數據追蹤、報表自動化，讓資料整合與決策更加高效。選擇適合的工具，能讓你的數據管理與團隊協作事半功倍。
