Excel合併資料的多種方法
在日常工作中，資料分散於不同儲存格、表格甚至檔案是常見情境。如何有效合併這些資料，不僅影響報表製作效率，也關係到資料分析的準確性。以下將依不同需求，說明Excel合併資料的主要方法。
合併儲存格（視覺合併）
合併儲存格主要用於版面設計，讓多個儲存格合併為一格，常見於標題或表頭整併。
操作步驟
- 選取欲合併的儲存格範圍。
- 點選「主頁」>「合併及置中」下拉選單，選擇合適的合併方式（如合併及置中、合併儲存格、合併列、合併欄）。
- 完成後，僅保留左上角儲存格的內容，其他資料會被移除。
注意事項
- 合併後僅顯示左上角資料，其他儲存格內容會遺失，無法復原。
- 合併儲存格會影響部分公式運算與篩選功能，建議僅用於視覺排版。
- 若需取消合併，可在同一選單選擇「取消合併儲存格」。
實務案例
在製作部門報表時，常將「部門名稱」橫跨多欄合併，提升表格可讀性。
合併儲存格內容（資料合併）
若需將多個儲存格的內容合併到一格（如姓名、地址、產品資訊），可利用公式與函數達成。
使用&符號合併
&符號可快速串接多個儲存格內容。
範例：
假設A2為姓氏「王」、B2為名字「小明」，在C2輸入：
=A2 & B2
結果為「王小明」。
加入分隔符：
=A2 & " " & B2
結果為「王 小明」。
CONCATENATE/CONCAT函數
CONCATENATE（舊版Excel）或CONCAT（新版Excel）可合併多個儲存格內容。- 用法：
=CONCATENATE(A2, " ", B2)或=CONCAT(A2, " ", B2)
TEXTJOIN函數（適用新版Excel）
TEXTJOIN可合併多個儲存格，並自訂分隔符，適合批次合併。
語法：
=TEXTJOIN("分隔符", 是否忽略空白, 合併範圍)
範例：
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:C2)
可將A2、B2、C2內容以逗號分隔合併。
實例演練：地址合併
假設A2為「台北市」、B2為「信義區」、C2為「松仁路」，可用：
=TEXTJOIN("", TRUE, A2:C2)
結果為「台北市信義區松仁路」。
常見錯誤
- 忘記加入分隔符，導致資料黏在一起。
- 合併範圍包含空白儲存格，需設定忽略空白。
進階資料合併技巧
當資料分散於不同工作表、檔案或需批次合併時，建議運用進階工具與公式。
跨表/跨檔案合併資料
VLOOKUP/XLOOKUP應用
VLOOKUP可根據關鍵欄位，從其他表格抓取對應資料，實現跨表合併。XLOOKUP為新版函數，語法更彈性。
範例：
在主表A欄有員工編號，需合併分表B欄的電話，於主表C2輸入：
=VLOOKUP(A2, 分表!A:B, 2, FALSE)
即可自動帶入電話資料。
Power Query合併資料
Power Query是Excel強大資料整合工具，適合大量或多檔案合併。
操作流程：
1. 點選「資料」>「取得與轉換」>「從檔案/資料夾」。
2. 匯入多個檔案或表格。
3. 於Power Query編輯器中選擇「合併查詢」。
4. 設定合併欄位與方式，完成後匯出至新工作表。
實際案例
某公司每月各部門分別回報銷售數據，需彙整成總表。可將各部門檔案放於同一資料夾，利用Power Query自動合併，省去人工複製貼上的繁瑣。
批次合併多列/多欄資料
批次合併公式
利用TEXTJOIN搭配動態範圍，可快速合併多列資料。
範例：
將A2:A10所有姓名合併為一行，以逗號分隔：
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)
動態合併技巧
可結合OFFSET、INDEX等函數，根據條件自動合併不同範圍資料，提升彈性。
合併資料常見問題與解決方案
合併後資料遺失怎麼辦？
合併儲存格（視覺合併）僅保留左上角內容，其他資料會被刪除。建議合併前先備份，或改用內容合併公式。
如何自動填入合併結果？
可將合併公式下拉填滿整列，或利用「填滿」功能批次套用。
合併資料後如何拆分？
可用「資料」>「文字分欄」功能，依分隔符（如逗號、空格）將合併內容拆回多格。
合併時格式或分隔符錯亂怎麼辦？
請確認公式中分隔符設定正確，並檢查資料是否有多餘空白或特殊字元。若需保留格式，可先用TEXT函數轉換格式後再合併。
Excel合併資料應用案例
案例一：名單整合
行銷部門需將活動報名表的姓、名、電話合併為一列，便於後續簡訊發送。
公式：
=A2 & B2 & "，電話：" & C2
結果如「王小明，電話：0912345678」。
案例二：多部門報表彙總
財務部需將各部門月報合併成總表，利用Power Query自動整合，減少人工錯誤。
案例三：產品規格合併
產品經理需將產品名稱、型號、規格合併為完整描述，方便上架與報價。
公式：
=TEXTJOIN(" / ", TRUE, A2:C2)
結果如「筆記型電腦 / X123 / 16GB RAM」。
常用辦公工具的資料合併比較
Excel與Google Sheets合併資料
兩者皆支援&、CONCAT、TEXTJOIN等函數，Google Sheets額外支援ARRAYFORMULA等批次處理，適合線上多人協作。
Monday.com、ClickUp等工具的資料整合應用
若需跨團隊、跨專案整合資料，建議考慮Monday.com等專案管理平台。這類工具支援自動化資料彙整、跨表單同步，適合多部門協作與大型專案報表整合。ClickUp、Notion等也提供類似功能，能根據不同專案需求彈性設定資料流。
結語與行動建議
Excel提供多種資料合併方式，從基本的儲存格內容合併到進階的跨表、跨檔案整合，都能有效提升工作效率。若需進行大規模或多團隊資料整合，建議評估如Monday.com等專業平台，讓資料整合更自動化、協作更順暢。立即動手實作，讓資料整合成為你的工作優勢！
