Excel圓餅圖百分比教學總覽
Excel圓餅圖是視覺化展示各類別占比的常用工具，能夠讓複雜數據一目了然。它適合用於表現「整體中的部分」比例，例如預算分配、市場占有率、問卷結果等。
然而，當數據類別過多或差異不明顯時，圓餅圖的辨識度會下降，此時建議改用長條圖或橫條圖。
圓餅圖的最大價值在於直觀呈現百分比，協助團隊快速掌握重點分布。
準備數據：圓餅圖的資料格式與注意事項
圓餅圖對數據格式有明確要求：
- 每個類別必須互斥（不可重複）。
- 數據總和應為100%（或Excel會自動計算百分比）。
- 適合單一數據序列，避免多重分類。
數據表格範例：
| 類別 | 數量 |
|---|---|
| 產品A | 30 |
| 產品B | 45 |
| 產品C | 25 |
常見錯誤提醒：
– 類別重複或分類不明確，會導致圖表解讀混亂。
– 數據未涵蓋全部類別，總和明顯小於實際總數，會影響百分比準確性。
– 若有「其他」類別，建議明確標示。
實務情境舉例：
– 市場部門統計各通路銷售占比。
– 人資部門分析員工年齡結構。
如何在Excel插入圓餅圖
步驟詳解
-
選取數據範圍
以上方表格為例，選取「類別」與「數量」兩欄。 -
插入圓餅圖
- 在功能區點選「插入」→「圖表」→「圓餅圖」。
-
可選擇2D圓餅圖、3D圓餅圖或分層圓餅圖。
-
不同Excel版本操作差異
- Excel 2016/2019/365：插入步驟類似，圖表樣式較豐富。
- Excel網頁版：部分進階設定（如標籤細節）功能較簡化。
- 若找不到「圓餅圖」選項，請確認已正確選取數據。
圓餅圖樣式選擇與適用情境
- 2D圓餅圖：最常用，適合一般比例展示。
- 3D圓餅圖：視覺效果強，但不利於精確比較。
- 分層圓餅圖：適合展示主分類下的子分類結構，例如部門下各小組人數。
產業應用情境：
– 財務部門用2D圓餅圖展示預算分配。
– 行銷部門用分層圓餅圖分析各產品線下細分市場。
在圓餅圖中顯示百分比
添加數據標籤與百分比
- 右鍵點選圖表中的圓餅區塊，選擇「新增數據標籤」。
- 標籤預設可能顯示數值，再次右鍵點選標籤，選擇「設定數據標籤格式」。
- 勾選「百分比」選項（可同時勾選「數值」與「百分比」）。
- 若需調整小數點位數，於標籤格式設定中調整「數值格式」。
常見錯誤與排解：
– 若無法顯示百分比，請檢查數據是否正確選取，或圖表是否為圓餅圖類型。
– 標籤重疊時，可拖曳標籤位置或縮小字體。
– 若標籤顯示為0%，通常是數據過小或總和錯誤。
百分比顯示格式調整
- 小數點位數：於「數值格式」自訂（如0%、0.0%）。
- 字體與顏色：在「字型」或「填滿」選項中調整。
- 標籤位置：可選擇「內部」、「外部」或「指引線」顯示。
實用技巧：
– 若需同時顯示「類別名稱」與「百分比」，在標籤設定中勾選多個選項。
– 可針對特定區塊單獨調整標籤格式，提升重點突出度。
美化與進階應用
圖表美化技巧
- 顏色調整：點選圓餅區塊，於「圖表設計」選擇配色方案，或自訂顏色。
- 標題與圖例：加上明確標題，圖例可放置於適當位置（上方、右側等）。
- 字體與字型：調整字體大小、粗細，讓標籤清晰易讀。
- 分離重點區塊：點選特定區塊後拖曳，可將其「拉出」強調。
常見問題：
– 顏色過於相近時，建議手動調整，避免辨識困難。
– 圓餅過多區塊時，圖表會顯得雜亂，建議合併小項或改用其他圖表。
進階應用：多層/分層圓餅圖
- 製作步驟：選取含主分類與子分類的數據，插入「分層圓餅圖」。
- 適用場景：如公司部門（主分類）下各小組（子分類）人數分布。
- 注意事項：分層圓餅圖不適合類別過多的情境，避免視覺混亂。
實際案例解析
案例一：預算分配分析
某專案預算分配如下：
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 人事費用 | 500 |
| 行銷費用 | 300 |
| 研發費用 | 200 |
插入圓餅圖後，標註百分比，能直觀呈現各項目占比，方便團隊討論資源分配。
案例二：市場占比報告
行銷團隊分析三大產品線的市場占有率，利用圓餅圖快速說明主力產品的優勢與改進空間。
圖表前後對比：
原始數據表格不易看出重點，圓餅圖則能一眼辨識最大與最小占比，提升溝通效率。
FAQ：Excel圓餅圖百分比常見問題
Q1：如何同時顯示百分比與數值？
A：在數據標籤設定中，同時勾選「數值」與「百分比」即可。
Q2：為何百分比標籤顯示為0%？
A：通常是數據過小或總和不正確，請檢查原始數據。
Q3：如何只顯示特定區塊的標籤？
A：點選不需顯示標籤的區塊，刪除其標籤即可。
Q4：標籤重疊怎麼辦？
A：可手動拖曳標籤、縮小字體，或調整標籤顯示位置。
Q5：圓餅圖無法插入？
A：請確認數據格式正確，且未選取多重數據序列。
圓餅圖與其他圖表的選擇建議
- 不建議用圓餅圖的情境：
- 類別數量過多（超過5個以上），圖表會顯得雜亂。
- 數據差異不大，難以分辨各區塊大小。
-
需比較多組數據時，建議改用長條圖或橫條圖。
-
與長條圖/橫條圖比較：
- 圓餅圖強調「部分與整體」關係，適合單一數據序列。
- 長條圖適合比較多組數據，或強調數值大小差異。
實務建議：
在專案報告、會議簡報中，若需強調比例分布，圓餅圖為首選；若需比較多項目或追蹤變化，長條圖更為合適。
提升效率推薦：專案管理工具自動產生圖表
在專案管理與團隊協作中，經常需要快速產生並分享圖表。
如Monday.com等專案管理平台，內建圖表元件，可自動將任務、預算等數據即時轉換為圓餅圖、長條圖等視覺化報表。
適合用於專案進度追蹤、資源分配、團隊績效分析等場景，省去手動整理與製圖時間，提升決策效率。
此外，ClickUp、Notion等工具也支援圖表自動化，適合需要跨部門協作或定期彙報的團隊。
結語
掌握Excel圓餅圖百分比製作，能大幅提升數據溝通效率與專案管理品質。從數據準備、圖表插入、標籤設定到美化與進階應用，建議多加練習並靈活選用適合的圖表類型。
若需自動化產生圖表、提升團隊協作效率，不妨試用如Monday.com等專案管理平台，讓數據視覺化更輕鬆。
