Excel 圓餅圖製作教學：資料視覺化的最佳利器
圓餅圖是Excel中最常用的圖表之一，適合用來直觀呈現各類別在總體中的比例分布。無論是市場佔有率、預算分配、問卷結果，還是團隊任務分布，圓餅圖都能幫助你快速抓住重點。以下將帶你從數據整理到進階美化，全面掌握Excel圓餅圖的製作技巧。
準備與整理數據
數據格式要求與範例
製作圓餅圖前，數據的準備至關重要。圓餅圖適用於「類別-數值」配對的資料，常見格式如下：
| 產品類別 | 銷售額 |
|---|---|
| A | 300 |
| B | 500 |
| C | 200 |
- 每一列代表一個類別及其對應數值。
- 標題（欄位名稱）必須明確。
- 避免空白列、空白欄或非數字格式。
- 數值不可為負數，且建議總和不超過100%（若顯示百分比）。
常見錯誤提醒
- 數據中有空白或文字，圖表可能無法正確生成。
- 分類過多（建議不超過6-8類），否則圖表難以閱讀。
- 數值合計超過100%，若要顯示百分比需留意。
圓餅圖適用/不適用的資料類型
適用情境：
– 呈現各部門預算分配
– 市場佔有率分析
– 問卷選項比例
– 任務類型分布
不適用情境：
– 需要比較多組資料（建議用長條圖）
– 分類極多或數值差異過大
– 資料有負數或累計不具意義
插入圓餅圖的步驟
選取數據範圍
- 用滑鼠選取包含標題與數值的所有資料範圍。
- 確認無多餘空白列或欄，避免選錯範圍。
插入2D/3D/環圈圖
- 點選Excel上方「插入」選項卡。
- 在「圖表」區域，點擊「圓餅圖」圖示。
- 選擇「2D圓餅圖」、「3D圓餅圖」或「環圈圖」。
- 2D圓餅圖：最常用，清晰易讀。
- 3D圓餅圖：立體效果，但易失真，僅供視覺強調。
- 環圈圖：可呈現多層級資料或多組比例。
選擇建議
- 報告、簡報建議使用2D圓餅圖，避免3D造成誤解。
- 多層級資料可考慮環圈圖。
圓餅圖格式化與美化
調整顏色與樣式
- 點擊圖表，選擇「圖表設計」或「格式」選項卡。
- 可套用預設主題色，或自訂每個區塊顏色，強調重點類別。
- 建議使用企業標準色或簡潔配色，避免過於花俏。
新增/修改圖表標題
- 點擊圖表標題區塊，直接輸入新標題。
- 若無標題，可於「圖表元素」中勾選「圖表標題」新增。
顯示百分比、數值標籤
- 點擊圖表右上角的「圖表元素」按鈕（+號）。
- 勾選「資料標籤」，即可顯示每個區塊的數值或百分比。
- 右鍵點擊資料標籤，可選擇顯示「數值」、「百分比」或「類別名稱」。
- 可自訂標籤字型、顏色與位置，提升可讀性。
調整圖例與繪圖區
- 點擊圖例，可拖曳至圖表下方、右側或其他位置。
- 右鍵圖例可調整字型、大小，確保與整體設計一致。
- 右鍵繪圖區（圖表背景），可設定填色或邊框，讓圖表更突出。
分離圓餅圖區塊（爆炸圓餅圖效果）
- 點擊任一圓餅圖區塊，再拖曳即可將該區塊分離，強調重點。
- 或於「格式」選項卡選擇「爆炸圓餅圖」預設樣式。
實用美化技巧
- 只強調一個區塊時，分離該區塊即可。
- 避免所有區塊都分離，易造成視覺混亂。
進階應用與常見問題
常見錯誤與解決方法
| 問題情境 | 可能原因 | 解決方式 |
|---|---|---|
| 圓餅圖無法插入 | 選取範圍含空白或文字 | 檢查數據格式、移除空白 |
| 百分比顯示不正確 | 數值總和≠100% | 檢查數值合計，調整資料 |
| 圓餅圖顏色無法改變 | 未選中正確區塊 | 先點選區塊，再調整顏色 |
| 分類太多顯示擁擠 | 超過8類 | 合併小類別或僅顯示前幾大類 |
如何將圓餅圖匯出為圖片/插入PPT
- 右鍵點擊圖表，選擇「另存成圖片」即可儲存為PNG、JPEG等格式。
- 於PPT中，選擇「插入圖片」將圖表插入簡報。
- 也可直接複製圖表（Ctrl+C），貼到PPT或Word文件。
實用技巧與快捷鍵
- 快速複製圖表：選中圖表後按Ctrl+C，再Ctrl+V貼上。
- 快速切換圖表類型：選中圖表，於「設計」選項卡點選「變更圖表類型」。
- 使用「圖表篩選」功能，僅顯示特定類別。
Excel 圓餅圖應用案例
實際範例：市場佔有率分析
假設你是行銷專案經理，需要呈現不同品牌在市場的佔有率。將品牌名稱及市占數據輸入Excel，依上述步驟製作圓餅圖，即可一目了然展示各品牌比例，方便高層決策。
實際範例：部門預算分配
財務團隊可利用圓餅圖展示年度預算分配，讓各部門主管快速掌握資源分布，提升溝通效率。
常見問答（FAQ）
為何圓餅圖無法正確顯示？
- 請檢查數據範圍是否包含非數字、空白或格式錯誤。
- 分類過多時，圖表可能難以辨識，建議合併小類別。
如何調整圖例位置？
- 點選圖例後拖曳至圖表下方、右側或其他位置，或於「格式」選項卡選擇預設位置。
如何只顯示前幾大類別？
- 將小類別合併為「其他」一類，或僅選取前幾大類別製作圖表。
結語與進階工具建議
透過Excel圓餅圖，你可以輕鬆將複雜數據轉化為直觀圖像，無論是專案報告、團隊簡報還是日常工作分析，都能提升資料表達力。若你需要更進階的專案視覺化或團隊協作功能，建議可嘗試Monday.com、ClickUp等專業工具，這些平台支援多元圖表與自動化報表，適合跨部門協作與大型專案管理，讓資料分析與決策更高效。
