Excel 字串合併完整指南
在日常辦公與專案管理中，經常需要將多個Excel欄位的資料合併成一個字串，例如將姓名、電話、地址整合，或將多個描述欄位組成一段完整說明。無論是製作報表、名單、郵寄標籤，還是進行資料清理，字串合併都是不可或缺的技巧。
Excel提供多種合併字串的方法，從最基礎的&運算符，到CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN等函數，各有適用場景與優缺點。以下將系統性介紹這些方法，並結合實務案例、常見錯誤排解與進階應用，協助你靈活運用於各種工作需求。
Excel 合併字串的常用方法
使用「&」運算符合併字串
&運算符是Excel中最直觀、基礎的字串合併方式。只需在公式中以&連接不同儲存格或文字，即可快速合併內容。
基本語法：
=A1 & B1
加入分隔符範例：
若要在姓名與電話間加入空格或逗號：
=A1 & " " & B1
=A1 & ", " & B1
合併多欄範例：
假設A1為姓、B1為名、C1為部門：
=A1 & B1 & " - " & C1
常見錯誤與排解：
– 若某欄為空，合併結果不會自動忽略，可能出現多餘分隔符。
– 合併數值時，數字會自動轉為文字格式。
實務應用情境：
– 快速合併姓名與電話製作通訊錄。
– 將多個描述欄位組成完整說明。
使用 CONCATENATE 與 CONCAT 函數
CONCATENATE 函數（舊版Excel）
語法：
=CONCATENATE(A1, B1, C1)
- 適用於Excel舊版本。
- 無法直接加入分隔符，需手動插入：
=CONCATENATE(A1, " ", B1, " - ", C1)
CONCAT 函數（新版Excel推薦）
語法：
=CONCAT(A1, B1, C1)
- 取代CONCATENATE，功能相似但支援範圍更廣。
- 可合併連續範圍：
=CONCAT(A1:C1) - 若需分隔符，仍需手動插入：
=CONCAT(A1, ", ", B1, ", ", C1)
適用版本：
– CONCATENATE：舊版Excel（已逐步淘汰）
– CONCAT：新版Excel（建議優先使用）
常見錯誤與排解：
– 若合併範圍包含空白，結果會直接串接，不會自動忽略空白。
– 合併數值與文字時，數值會自動轉為文字。
實務應用情境：
– 批次合併多個欄位製作郵寄標籤。
– 整合多欄備註內容。
使用 TEXTJOIN 函數（推薦進階用法）
TEXTJOIN是Excel進階字串合併利器，支援自訂分隔符，並可選擇是否忽略空白欄位，特別適合合併大量資料或動態範圍。
語法：
=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空白, 範圍1, 範圍2, ...)
範例1：合併多欄，加入逗號分隔，忽略空白
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:C1)
- TRUE：忽略空白欄位，避免多餘分隔符。
- 可合併多個不連續欄位：
=TEXTJOIN(" / ", TRUE, A1, C1, E1)
範例2：合併姓名與部門，加入自訂分隔符
=TEXTJOIN(" - ", FALSE, A1, B1, C1)
常見錯誤與排解：
– 若Excel版本過舊，無法使用TEXTJOIN。
– 分隔符不可省略，否則會出現錯誤。
實務應用情境：
– 批次合併多個描述欄位，產生完整說明。
– 合併多欄地址資訊，忽略未填寫欄位。
各方法比較與選用建議
| 方法 | 適用版本 | 優點 | 缺點 | 建議使用時機 |
|---|---|---|---|---|
| &運算符 | 全版本 | 簡單直觀、彈性高 | 多欄合併較繁瑣，無法自動忽略空白 | 少量欄位、臨時合併 |
| CONCATENATE | 舊版Excel | 直觀、支援多欄 | 已淘汰、不支援範圍合併 | 舊檔案維護 |
| CONCAT | 新版Excel | 支援範圍合併、簡潔 | 無法自動分隔符、無法忽略空白 | 合併多欄、批次處理 |
| TEXTJOIN | 新版Excel | 支援分隔符、可忽略空白、彈性高 | 僅新版支援、語法較長 | 批次合併、動態資料整合 |
選用建議：
– 需自動忽略空白、批次合併多欄，建議使用TEXTJOIN。
– 僅需合併少數欄位，&運算符即可。
– 舊版Excel維護，使用CONCATENATE。
– 新版Excel合併多欄，CONCAT亦可，但無法自動分隔。
實務應用案例
合併姓名、地址、電話等欄位
情境：
製作郵寄名單，需將A欄「姓名」、B欄「地址」、C欄「電話」合併為一行。
公式範例（TEXTJOIN）：
=TEXTJOIN("，", TRUE, A2:C2)
公式範例（&運算符）：
=A2 & "，" & B2 & "，" & C2
說明：
– 若某欄為空，TEXTJOIN能自動忽略，避免出現多餘逗號。
– &運算符需自行處理空白欄位，否則會產生連續分隔符。
合併數值與文字
情境：
將A欄「姓名」與B欄「分數」合併為「姓名：分數分」。
公式範例：
=A2 & "：" & B2 & "分"
說明：
– 合併數值時，Excel會自動將數字轉為文字。
– 若需指定格式，可搭配TEXT函數：
=A2 & "：" & TEXT(B2, "0.0") & "分"
常見問題與錯誤排解（FAQ）
Q1：合併大量資料時，如何快速套用公式？
A：可將公式輸入第一行，然後向下拖曳填滿，或使用Excel的「填滿」功能。若需自動擴展，建議搭配ARRAYFORMULA（Google Sheets）或表格格式。
Q2：合併時出現#VALUE!錯誤，如何排解？
A：檢查合併欄位是否包含錯誤值（如#N/A），或公式語法是否正確。TEXTJOIN、CONCAT等函數遇到錯誤值會傳回#VALUE!，需先排除異常。
Q3：如何合併多欄且自動忽略空白？
A：建議使用TEXTJOIN，將第二個參數設為TRUE，即可自動忽略空白欄位。
Q4：如何批次合併多行資料？
A：可將公式向下拖曳，或將範圍設定為動態（如A2:C100），搭配TEXTJOIN/CONCAT使用。
Q5：合併後格式不符預期，如何調整？
A：可搭配TEXT函數設定數值格式，例如日期、金額等。
提升效率的進階技巧
- 動態合併範圍：
若資料欄數不固定，可搭配OFFSET、INDEX等函數動態指定範圍，再用TEXTJOIN合併。 - 配合IF條件判斷：
僅在特定條件下合併，例如：
=IF(D2="啟用", TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:C2), "") - 巨集自動化：
若需大量批次處理，可錄製VBA巨集，自動合併多行資料。
Excel 合併字串與專案管理工具整合
在專案管理、團隊協作中，常需將Excel資料整合至專案平台或自動化報表。例如，將多欄任務資訊合併為一行，方便匯入如Monday.com、ClickUp等工具，或自動產生任務描述。
應用情境：
– 將Excel任務清單（如任務名稱、負責人、截止日）合併為一欄，批次匯入專案管理工具。
– 搭配Monday.com的API或自動化功能，將Excel合併後的資料自動同步至看板，提升團隊協作效率。
– 利用TEXTJOIN合併多欄備註，方便在專案工具中統一顯示。
實用建議：
– 合併前先清理空白欄位，確保資料正確。
– 合併後可直接複製貼上至專案工具，或搭配自動化流程（如Zapier）串接。
總結與推薦
Excel字串合併技巧多元，從基礎的&運算符到進階的TEXTJOIN函數，皆能靈活應對各種資料整合需求。選用合適方法，能大幅提升資料處理效率，減少手動整理的時間與錯誤。若需進一步提升團隊協作與自動化報表效率，建議結合Monday.com等專業工具，打造更高效的工作流程。立即動手實作，讓你的Excel資料整合更輕鬆！
