Excel操作指南：如何找出最大值的完整步驟與實用技巧

Excel找最大值的完整方法總覽

在日常數據分析、專案管理或業績追蹤中，找出最大值是常見且關鍵的需求。Excel提供多種方式協助你快速找出最大值，無論是單純數字範圍、具備條件篩選，或需視覺化呈現，都能靈活應用。以下將依照不同情境，詳細說明各種找最大值的方法與適用場合，並解析常見問題與進階技巧，協助你在實務中精準運用。

使用MAX函數找最大值

MAX函數基本語法與範例

MAX函數是Excel中最直接的找最大值工具。其基本語法如下：

=MAX(範圍1, [範圍2], ...)

範例一：單一範圍最大值
假設你有一份業務銷售數據，A2:A10儲存各業務員的銷售額，想找出最高銷售額：

=MAX(A2:A10)

範例二：多個不連續範圍
若最大值分布於多個區塊，可同時指定多個範圍：

=MAX(A2:A10, C2:C10)

常見錯誤與注意事項

• 空白格與非數值資料：MAX會自動忽略空白格與非數值資料，但若範圍內混有文字或錯誤值，可能導致結果不如預期。
• 混合數字與文字：若資料欄位中有文字，MAX只會計算數字，不會報錯，但需留意資料完整性。
• 錯誤值（如#N/A）：若範圍內含有錯誤值，MAX會返回錯誤，建議先用IFERROR等函數處理。

實務案例
某公司每月統計各部門業績，資料中偶有空白或暫無資料，使用MAX(A2:A20)即可自動忽略空白，快速找出最高業績。

條件篩選最大值：MAXIFS與MAX+IF

MAXIFS語法、適用版本與範例

MAXIFS是Excel較新版（Office 365、Excel 2019以後）提供的條件最大值函數，語法如下：

=MAXIFS(最大值範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], ...)

範例：找出指定部門最高分
假設A欄為部門，B欄為分數，找出「行銷部」的最高分：

=MAXIFS(B2:B100, A2:A100, "行銷部")

多條件範例
找出「行銷部」且「分數大於80」的最高分：

=MAXIFS(B2:B100, A2:A100, "行銷部", B2:B100, ">80")

舊版Excel用MAX+IF陣列公式

舊版Excel（無MAXIFS）可用MAX搭配IF陣列公式實現條件最大值：

=MAX(IF(A2:A100="行銷部", B2:B100))

輸入後需按下Ctrl+Shift+Enter（陣列公式）。

注意：
– 陣列公式在新版Excel已可直接按Enter，但舊版需特別注意。
– 多條件可用*(AND)組合多個IF。

條件篩選常見應用

• 業績獎金： 找出特定區域或產品線的最高銷售額。
• 成績分析： 找出各班級或性別的最高分。
• 日期篩選： 找出某月或特定期間的最大值。

常見錯誤
– 條件範圍與最大值範圍長度不一致會導致錯誤。
– 條件語法錯誤（如漏引號）會無法正確篩選。

排序與篩選法找最大值

資料排序步驟

除了函數外，亦可透過資料排序快速找出最大值，適合一次性查找或資料量不大時使用。

1. 選取包含數據的儲存格範圍。
2. 點選「資料」>「排序」。
3. 選擇目標欄位，設定「從大到小」排序。
4. 最大值即出現在該欄最上方。

優缺點分析

優點：
– 操作直觀，無需記憶公式。
– 可同時檢視最大值對應的其他欄位資料。

缺點：
– 資料排序後原順序會改變，需注意是否影響後續操作。
– 僅適合靜態查找，無法自動更新。

實務情境
在每月業績排行榜製作時，排序法可快速找出冠軍業務員及其資料。

條件格式視覺化最大值

設定步驟

條件格式可將最大值以顏色或圖示標註，方便一眼辨識。

1. 選取數值範圍。
2. 點選「常用」>「條件格式」>「新增規則」。
3. 選擇「僅格式化最大值」或「使用公式決定格式」。
4. 設定醒目顏色或圖示。

適用情境與限制

• 適用於簡報、視覺化報表，讓最大值一目了然。
• 限制： 僅標示，無法直接取得最大值數值，需搭配函數使用。

常見錯誤
– 選取範圍錯誤會導致標註不準確。
– 多個最大值時，條件格式會同時標註所有最大值。

進階應用：找出最大值位置與對應資料

使用MATCH、INDEX找最大值位置

有時不僅要知道最大值，也需找出其所在列或對應資料（如姓名、日期）。

步驟一：找最大值所在列號

=MATCH(MAX(B2:B100), B2:B100, 0)

此公式會返回最大值在範圍內的相對位置。

步驟二：找對應欄位資料（如姓名）

假設A欄為姓名，B欄為分數：

=INDEX(A2:A100, MATCH(MAX(B2:B100), B2:B100, 0))

此公式可直接找出最高分對應的姓名。

同時找多個最大值（如並列冠軍）

若最大值有多筆，建議用篩選或輔助欄位標註所有最大值，再搭配條件格式或篩選功能顯示。

常見問題與實用技巧（FAQ）

Q1：MAX與LARGE有何不同？
MAX僅找出最大值，LARGE可找第n大值（如第二大、第三大）。

Q2：最大值重複時如何處理？
MAX只返回數值，若需找出所有最大值對應資料，建議用篩選或條件格式標註。

Q3：Google Sheets與Excel找最大值有何異同？
兩者MAX、MAXIFS語法幾乎一致，但Google Sheets支援陣列公式更彈性，且即時協作更方便。

Q4：不同語言版本函數名稱？
中文版Excel函數為「MAX」、「MAXIFS」，舊版可能翻譯為「最大值」、「最大值（多條件）」。

Q5：如何忽略錯誤值？
可用AGGREGATE函數或IFERROR包裹MAX，避免錯誤值影響結果。

推薦工具與進階自動化

若你需將Excel最大值分析結果整合至專案管理或自動化流程，建議考慮如 Monday.com、ClickUp 等數據協作平台。這些工具可將Excel數據自動同步至專案儀表板，並結合通知、任務分派等功能，讓團隊即時掌握關鍵指標，提升決策效率。適合需跨部門協作、追蹤多專案進度的管理者與知識工作者。

結語與行動呼籲

掌握Excel找最大值的多元方法，不僅能提升數據分析效率，更有助於精準決策與團隊協作。建議根據實際需求選擇最適合的方法，並靈活運用進階技巧。若你希望進一步優化數據管理與專案協作，不妨體驗如Monday.com等專業工具，打造高效的數據驅動工作流程。