Excel 處理日期與星期的基礎概念
在日常辦公與專案管理中，經常需要根據日期自動判斷星期幾，例如製作考勤表、排班表、銷售報表等。正確處理日期與星期不僅能減少人為錯誤，更能提升數據分析與自動化的效率。以下將以實際工作情境為例，說明 Excel 處理日期與星期的常見需求：
- 考勤表自動標註星期：方便快速辨識週末或例假日，避免排錯班。
- 銷售/營運報表分析：統計不同星期的業績變化，掌握趨勢。
- 自動化排班：根據星期自動分配人員，減少手動調整。
- 資料清理與轉換：將原始日期資料轉換為易讀的星期名稱，提升報表可讀性。
WEEKDAY 函數完整教學
WEEKDAY 語法與參數說明
WEEKDAY 函數是 Excel 內建的日期函數，可將指定日期轉換為對應的星期數字。基本語法如下：
=WEEKDAY(serial_number, [return_type])
serial_number：欲判斷的日期（可為日期格式或數字）。return_type（可選）：決定星期數字的起始日與對應數字，預設為 1。
注意事項：
– Excel 不同語系（如繁體中文、英文）下，WEEKDAY 函數的行為一致，但顯示的星期名稱會依語系而異。
– 若日期格式不正確（如純文字），WEEKDAY 可能返回錯誤。
return_type 對照表與適用情境
| return_type | 星期日數字 | 星期一數字 | 星期六數字 | 適用情境/地區 |
|---|---|---|---|---|
| 1（預設） | 1 | 2 | 7 | 台灣、美國常用 |
| 2 | 7 | 1 | 6 | 歐洲、ISO 標準 |
| 3 | 6 | 0 | 5 | 特殊自訂，較少用 |
實務建議：
– 若需以「星期一」為一週的開始，建議使用 return_type 2。
– 若需與國際標準（ISO 8601）對齊，也可選用 return_type 2。
實用範例解析
單一日期判斷星期：
假設 A2 為「2023/10/04」，在 B2 輸入：
=WEEKDAY(A2, 2)
結果為 3，代表星期三。
批次處理多個日期：
將公式拖曳至多個儲存格，即可自動判斷一列日期的星期。
常見錯誤排查：
– 若出現 #VALUE!，請確認日期格式正確。
– 若公式結果異常，檢查 return_type 是否符合需求。
自訂顯示星期名稱的方法
自訂儲存格格式顯示星期
不需額外公式，即可直接將日期顯示為星期名稱。步驟如下：
- 選取欲格式化的日期儲存格。
- 右鍵選「設定儲存格格式」。
- 選擇「數值」→「自訂」。
- 在「類型」輸入：
dddd（顯示完整星期名稱，如「星期三」）ddd（顯示縮寫，如「週三」）
語系差異：
– 中文 Excel 會顯示「星期一」、「週一」等。
– 英文 Excel 則顯示「Monday」、「Mon」。
實務應用：
– 在考勤表旁直接顯示星期，方便辨識週末。
使用 TEXT 函數格式化日期與星期
TEXT 函數可將日期轉換為自訂格式的文字，語法如下：
=TEXT(日期儲存格, "yyyy-mm-dd dddd")
範例：
=TEXT(A2, "yyyy-mm-dd dddd")
結果如「2023-10-04 星期三」。
常見錯誤：
– 若顯示為數字，請檢查日期格式或公式拼寫。
– 若需英文顯示，請將 Excel 語系切換為英文或自訂格式。
進階：自訂星期名稱（如「週一」/「Mon」/「Monday」）
若需顯示自訂名稱，可搭配 CHOOSE 或 SWITCH 函數：
CHOOSE 範例（以星期一為 1）：
=CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"週一","週二","週三","週四","週五","週六","週日")
SWITCH 範例（Excel 2016 以上）：
=SWITCH(WEEKDAY(A2,2),1,"Mon",2,"Tue",3,"Wed",4,"Thu",5,"Fri",6,"Sat",7,"Sun")
實務應用：
– 報表需顯示英文縮寫或自訂格式時特別實用。
實務應用案例
考勤表/排班表自動標註星期
案例說明：
某公司需每月自動產生考勤表，並標註每一天的星期，方便排班與核對假日。
操作步驟：
1. 在 A 欄輸入日期清單。
2. B 欄輸入公式：
=TEXT(A2, "dddd")
或使用自訂格式顯示星期。
3. 若需自訂顯示「週一」等，則用 CHOOSE 函數。
效益：
– 自動標註，減少人為錯誤。
– 方便後續自動判斷例假日或加班日。
報表自動化中的星期應用
案例說明：
行銷團隊需分析每週不同日子的銷售表現。
操作步驟：
1. 在銷售日期旁新增一欄，利用 WEEKDAY 或 TEXT 公式自動產生星期。
2. 進行樞紐分析時，以星期為分類，快速比較各日業績。
效益：
– 快速聚合數據，提升決策效率。
– 自動化流程，減少手動分類。
常見問題與錯誤排查
日期格式錯誤與解決方法
- 問題： 日期顯示為純文字，WEEKDAY 返回錯誤。
- 解決： 將儲存格格式設為「日期」，或用
=DATEVALUE(文字日期)轉換。
WEEKDAY 與 TEXT 的比較與選用建議
- WEEKDAY： 適合需要數字型星期（如進階公式、條件判斷）。
- TEXT： 適合直接顯示星期名稱於報表。
- 建議： 若需進一步自訂顯示，建議結合 CHOOSE 或 SWITCH。
FAQ
- 如何只顯示星期縮寫？
用自訂格式ddd或 TEXT 函數"ddd"格式。 - 如何批次處理多日期？
將公式拖曳至多個儲存格，即可自動處理。 - 為何公式結果不正確？
檢查日期格式、公式拼寫與 return_type 參數。
延伸應用與跨平台技巧
Google Sheets 處理星期的差異與技巧
Google Sheets 的 WEEKDAY、TEXT 用法與 Excel 類似，但部分語法略有不同：
=WEEKDAY(A2,2)：同樣可設定星期一為 1。=TEXT(A2,"dddd")：顯示完整星期名稱。- 若需自訂顯示，可用 ARRAYFORMULA 搭配 CHOOSE，批次處理整列資料。
注意：
Google Sheets 的語系設定會影響星期名稱顯示，建議依需求調整。
其他辦公軟體日期與星期功能簡介
現代專案管理與團隊協作工具，如 Monday.com、ClickUp、Notion 等，皆支援日期欄位自動顯示星期，並可結合自動化規則：
- Monday.com：可自動標註任務的星期，並根據星期自動分派負責人或觸發提醒，適合排班、專案進度管理。
- ClickUp：支援日期屬性與自訂欄位，方便進行跨部門排程。
- Notion：可建立日期屬性，並結合公式欄自動產生星期名稱，適合知識管理與個人工作規劃。
這些工具適合需要多人協作、自動化排程、跨部門溝通的團隊，能大幅提升效率。
總結與工具推薦
重點回顧
- Excel 提供多種方式處理日期與星期，包括 WEEKDAY、TEXT 函數與自訂格式。
- 進階應用可結合 CHOOSE、SWITCH 等函數自訂顯示內容。
- 常見錯誤多與日期格式、語系設定有關，需特別留意。
- 報表、考勤、排班等實務場景皆可靈活應用這些技巧。
- 跨平台（如 Google Sheets、Monday.com）也有類似功能，可依需求選用。
推薦進一步提升效率的工具
若你的團隊需進一步自動化排班、專案進度追蹤，建議嘗試 Monday.com 或 ClickUp 等現代協作平台，這些工具支援日期與星期自動標註、流程自動化，能大幅簡化日常管理流程，提升整體效率。
