Excel最小值函數（MIN）概述
在日常數據分析、專案管理或業務報表中，經常需要找出一組數據中的最小值。Excel內建的MIN函數，能快速計算出所選範圍內的最小數字。MIN函數不僅適用於單一範圍，還能支援多範圍選取，並能與其他函數結合，實現更進階的條件篩選。
MIN函數語法與參數說明
- 基本語法：
=MIN(number1, [number2], ...) - 參數說明：
number1：必填。欲尋找最小值的第一個數值或範圍。[number2], ...：選填。可額外加入多個數值或範圍。- 支援資料型態：數字、儲存格範圍、直接輸入的數值。
- 注意：MIN會自動忽略文字、空白與邏輯值（TRUE/FALSE）。
相關函數簡介
- MINA：會將邏輯值與文字視為數值（TRUE為1，FALSE為0）。
- SMALL：找出範圍內第n小的數值（如第二小、第三小）。
- MAX：找出最大值，與MIN相對。
如何在Excel找出最小值
無論是分析銷售數據、專案進度還是成績統計，MIN函數都是不可或缺的工具。以下詳細說明操作步驟，並補充圖示與常見細節。
步驟一：選擇顯示結果的單元格
請先選擇一個空白單元格，作為顯示最小值的結果位置。建議選在數據區域旁邊，方便對照。
步驟二：輸入MIN函數並選取範圍
- 在選定的單元格輸入
=MIN(。 - 用滑鼠拖曳選取欲計算的數據範圍，例如A2:A20。
- 輸入右括號
)，完整公式如=MIN(A2:A20)。 - 按下Enter，即可顯示最小值。
鍵盤快速選取範圍
- 可用Shift + 方向鍵快速選取連續範圍。
- 若需選取多個不連續範圍，按住Ctrl鍵分別點選。
快速插入MIN函數的方法
- 在「常用」工具列點擊「自動求和」旁的下拉箭頭，選擇「最小值」即可自動插入MIN函數。
- 快捷鍵：選取結果單元格後，按Alt + 等號（=），再選擇「最小值」。
實務應用情境
- 專案進度管理：找出所有任務中最短工期。
- 銷售分析：分析各區域最低銷售額。
- 成績統計：找出班級最低分，協助補救教學。
進階應用：條件最小值與相關函數
MIN函數可與其他函數結合，實現更複雜的分析需求。
多範圍與不連續範圍找最小值
- 語法範例：
=MIN(A2:A10, C2:C10) - 可同時比較多個區塊的數據，找出全體最小值。
忽略特定值（如0、空白、錯誤值）
- 若需忽略0，可用陣列公式（需按Ctrl+Shift+Enter）：
=MIN(IF(A2:A20>0, A2:A20))- 忽略空白與錯誤值，MIN會自動處理；若有特殊條件，建議結合IF或FILTER函數。
條件最小值（如只計算特定類別）
- 以陣列公式結合IF：
- 例：只計算「業務部門」的最低銷售額
=MIN(IF(B2:B20="業務", C2:C20))（需Ctrl+Shift+Enter）
MINA與SMALL的應用比較
| 函數 | 功能說明 | 適用情境 |
|---|---|---|
| MIN | 找出最小數字（忽略文字/邏輯值） | 一般數值資料分析 |
| MINA | 找出最小值（將TRUE視為1，FALSE為0） | 包含邏輯值或需計算文字的情境 |
| SMALL | 找出第n小的數值 | 需找出第二小、第三小等排序需求 |
常見問題與錯誤排解
常見錯誤訊息
- #VALUE!：範圍內無數字或全部為錯誤值、文字。
- #NAME?：函數名稱拼寫錯誤，如打成
=MIM(A2:A10)。 - #REF!：參照的儲存格已被刪除。
FAQ
Q1：MIN遇到空白或文字會怎樣？
A1：MIN自動忽略空白與文字，只計算數字。
Q2：MIN能否跨工作表計算最小值？
A2：可以。語法如 =MIN(工作表1!A2:A10, 工作表2!A2:A10)。
Q3：MIN遇到錯誤值會怎樣？
A3：若範圍內有錯誤值，MIN會返回錯誤。建議先用IFERROR或FILTER排除錯誤值。
Q4：如何高亮顯示最小值？
A4：可用「條件格式」設定，選擇「等於」最小值，套用顏色。
實務案例：MIN函數在工作中的應用
案例一：專案任務最短工期分析
某專案管理團隊需找出所有任務中工期最短者，便於調整資源分配。將各任務工期輸入A2:A20，於B1輸入=MIN(A2:A20)，即可快速得知最短工期。
案例二：銷售數據最低點追蹤
銷售團隊每月統計各區域業績，需找出最低銷售額以進行激勵。將各區域數據輸入C2:C10，於D1輸入=MIN(C2:C10)，一目了然。
案例三：結合條件篩選最低分
教育單位需找出特定班級的最低分。將班級名稱於B欄，分數於C欄，於D1輸入=MIN(IF(B2:B100="A班", C2:C100))（需Ctrl+Shift+Enter），即可得出A班最低分。
小結與效率提升建議
MIN函數是Excel中最基礎且實用的數據分析工具之一，無論是日常報表、專案管理還是進階條件分析，都能靈活應用。若需進一步提升團隊協作與數據管理效率，建議可結合如 Monday.com 這類專業專案管理工具，將Excel數據自動整合進專案流程，實現跨部門協作與自動化分析，讓數據價值最大化。
