什麼是Excel條件加總？
條件加總是Excel中極為實用的數據分析功能，能根據一個或多個條件，快速彙總符合條件的數值。這在專案管理、銷售統計、庫存盤點、預算控管等場景中都非常常見。例如，專案經理需統計特定月份的支出總額，或銷售主管需計算某產品在指定區域的總銷售量，都能透過條件加總輕鬆完成。
條件加總的主要函數包括SUMIF（單一條件）、SUMIFS（多條件），以及進階的SUMPRODUCT（複雜條件或跨欄位運算）。選擇合適的函數能大幅提升數據處理效率。
SUMIF函數：單一條件加總
SUMIF函數適用於根據單一條件對數值範圍進行加總。其語法如下：
SUMIF(範圍, 條件, [加總範圍])
- 範圍：要檢查條件的儲存格範圍。
- 條件：指定的判斷標準，可為文字、數字、運算式或通配符。
- 加總範圍（可選）：實際要加總的數值範圍，若省略則直接加總「範圍」本身。
常見條件運算子與通配符
>、<、>=、<=、<>：大於、小於、大於等於、小於等於、不等於*：任意多個字元（如"筆*"可比對所有以「筆」開頭的項目）?：任意單一字元（如"筆?"可比對「筆A」、「筆B」等）
SUMIF實例解析
假設有以下銷售資料表：
| 產品 | 銷售額 | 月份 |
|---|---|---|
| 原子筆 | 500 | 一月 |
| 鉛筆 | 300 | 一月 |
| 原子筆 | 450 | 二月 |
| 鉛筆 | 200 | 二月 |
| 原子筆 | 600 | 三月 |
| 鉛筆 | 250 | 三月 |
範例1：加總所有「原子筆」的銷售額
公式：
=SUMIF(A2:A7, "原子筆", B2:B7)
結果：500 + 450 + 600 = 1550
範例2：加總銷售額大於300的項目
公式：
=SUMIF(B2:B7, ">300")
結果：500 + 450 + 600 = 1550
範例3：加總產品名稱以「筆」結尾的銷售額
公式：
=SUMIF(A2:A7, "*筆", B2:B7)
結果：所有產品名稱結尾為「筆」的項目銷售額總和
常見錯誤與排查
- 範圍與加總範圍大小不一致：兩者必須有相同的儲存格數量，否則結果可能錯誤。
- 條件格式錯誤：如需運算子，必須用引號包起來（如
">300"）。 - 資料格式不符：文字與數字混用時，可能導致公式無法正確比對。
SUMIFS函數：多條件加總
SUMIFS函數可根據多個條件進行加總，語法如下：
SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], ...)
- 加總範圍：要加總的數值儲存格範圍。
- 條件範圍/條件：每組條件範圍與條件成對出現，可支援多達127組。
SUMIFS實例解析
延續前述資料表：
範例1：加總「原子筆」在「一月」的銷售額
公式：
=SUMIFS(B2:B7, A2:A7, "原子筆", C2:C7, "一月")
結果：500
範例2：加總「鉛筆」在「二月」且銷售額大於150的總和
公式：
=SUMIFS(B2:B7, A2:A7, "鉛筆", C2:C7, "二月", B2:B7, ">150")
結果：200
SUMIF與SUMIFS差異與選用時機
- SUMIF：僅能處理單一條件，語法較簡單。
- SUMIFS：可處理多條件，條件越多越適用SUMIFS。
- 選用建議：若僅需一個條件，SUMIF較簡潔；需多條件時，務必使用SUMIFS。
常見誤用與排查
- 條件範圍與加總範圍大小不一致：所有範圍必須長度一致。
- 條件順序錯誤：SUMIFS的第一個參數必須是加總範圍，與SUMIF不同。
- 條件格式誤用：運算子需用引號包裹。
進階條件加總技巧
除了SUMIF與SUMIFS，Excel還有其他進階條件加總方法，適用於更複雜的需求。
SUMPRODUCT條件加總
SUMPRODUCT可用於多條件、跨欄位或需進行數學運算的加總。語法靈活，能處理陣列運算。
範例：同時滿足「原子筆」且「銷售額大於400」的總和
公式：
=SUMPRODUCT((A2:A7="原子筆")*(B2:B7>400)*B2:B7)
結果：500 + 450 + 600 = 1550（僅加總原子筆且銷售額大於400的項目）
3D SUM：跨工作表條件加總
若需跨多個工作表加總相同儲存格，可用3D SUM。例如：
=SUM(一月:三月!B2)
此公式會加總「一月」到「三月」工作表中B2儲存格的數值。若需條件加總，則需結合SUMIF/SUMIFS於各工作表，再彙總結果。
各方法比較與適用場景
| 方法 | 適用條件數 | 跨表支援 | 運算複雜度 | 適用情境 |
|---|---|---|---|---|
| SUMIF | 1 | 否 | 低 | 單一簡單條件 |
| SUMIFS | 多 | 否 | 中 | 多條件組合 |
| SUMPRODUCT | 多 | 否 | 高 | 複雜條件、需運算時 |
| 3D SUM | 0（無條件） | 是 | 低 | 跨表同儲存格加總 |
常見問題與排查技巧
常見錯誤訊息與解決方法
- #VALUE!：常因範圍大小不一致或資料格式錯誤導致，請檢查所有範圍長度與格式。
- 加總結果為0：條件未正確比對，或資料中有空格、隱藏字元，建議使用TRIM清理資料。
- 數字儲存格為文字格式：可用VALUE函數轉換或重新設定格式。
空白與零值處理
- 若需排除空白，可在條件中加入
"<>""。 - 若需排除零值，可結合條件
">0"。
FAQ：Excel條件加總常見疑問
Q1：SUMIF能否處理多個條件？
A：SUMIF僅支援單一條件，多條件請使用SUMIFS或SUMPRODUCT。
Q2：SUMIFS最多可設定幾個條件？
A：可支援最多127組條件範圍與條件。
Q3：如何在SUMIF/SUMIFS中使用通配符？
A：*代表任意多個字元，?代表單一字元。例如"筆*"可比對所有以「筆」開頭的項目。
Q4：SUMIF/SUMIFS能否用於合併儲存格？
A：不建議，合併儲存格會影響公式運算，建議避免。
Q5：SUMPRODUCT能否取代SUMIFS？
A：SUMPRODUCT更靈活，能處理SUMIFS無法覆蓋的複雜條件，但語法較進階。
不同版本Excel與Google Sheets的差異
- Excel各版本：SUMIF、SUMIFS自Excel 2007起全面支援，舊版僅有SUMIF。
- Google Sheets：SUMIF、SUMIFS語法與Excel相同，SUMPRODUCT亦支援。部分函數在細節上略有差異，建議查閱官方說明。
- 跨平台注意：部分進階函數或巨集在不同平台間可能有相容性問題，建議先測試公式正確性。
結論與實用工具推薦
靈活運用Excel條件加總功能，能大幅提升數據分析與專案管理效率。無論是單一條件的SUMIF、多條件的SUMIFS，還是進階的SUMPRODUCT，都能應對各種實務需求。若需進行更大規模的專案協作、數據整合與自動化，建議可搭配如Monday.com、ClickUp、Notion等數位協作平台，進一步提升團隊效率與數據管理能力。這些工具支援多種數據視覺化、進階報表與自動化整合，適合專案經理、團隊領導與知識工作者在日常管理中靈活運用。
