什麼是 Excel 模擬分析？
模擬分析的定義與應用場景
Excel 模擬分析是一套強大的決策輔助工具，讓使用者能在不更動原始資料的前提下，針對不同假設或情境進行「如果…那麼…」的推演，觀察輸出結果的變化。這類工具廣泛應用於財務預測、預算規劃、成本控制、專案排程、投資回報率評估等場景。
實際案例：
一家製造公司欲預估不同原料價格下的總成本，便可利用模擬分析快速調整參數，評估各種情境下的財務影響，協助管理層做出更精準的決策。
與資料分析的區別：
資料分析著重於從既有資料中找出趨勢與洞見；模擬分析則強調「假設檢查」，讓使用者主動設定變數，預測未來可能發生的結果。
模擬分析的三大工具簡介
Excel 內建三大模擬分析工具，分別適用於不同的分析需求：
- 數據表（Data Table）：
適合同時觀察一個或兩個變數變動時，對結果的影響。 - 目標尋找（Goal Seek）：
當你已知期望的結果，想反推需調整哪個變數時使用。 - 規劃求解（Solver）：
適用於多變數、多限制條件下的最佳化問題，如最大化利潤或最小化成本。
Excel 模擬分析工具比較與選用建議
數據表、目標尋找、規劃求解的適用情境與差異
| 工具 | 適用情境 | 優點 | 主要限制 |
|---|---|---|---|
| 數據表 | 觀察一或兩個變數對結果的影響 | 操作簡單、可視化多組結果 | 僅限一或兩變數 |
| 目標尋找 | 已知目標結果，反推單一變數 | 直觀、快速 | 僅能處理單一變數 |
| 規劃求解 | 多變數、多限制條件下的最佳化問題 | 功能強大、可設多重限制 | 需安裝啟用，設定較複雜 |
選用建議：
– 想同時比較多組輸入對結果的影響，選用數據表。
– 已知目標值，需反推單一變數，選用目標尋找。
– 涉及多變數、最佳化或限制條件，選用規劃求解。
常見應用案例
- 財務預測：
利用數據表模擬不同銷售量下的營收變化。 - 成本分析：
用目標尋找計算達到預算上限時可承擔的最大成本。 - 專案排程：
透過規劃求解分配資源，達到最短工期或最低成本。
Excel 數據表操作教學
單輸入數據表操作步驟
案例：預測不同單價下的總銷售額
假設有公式：總銷售額 = 單價 × 銷售量，想觀察單價變動時的總銷售額。
- 在工作表輸入公式與參數（如A1=單價，B1=銷售量，C1=公式）。
- 在一列中輸入不同單價（如A3:A8）。
- 在B2輸入公式
=A3*$B$1，並選取A2:B8範圍。 - 點擊「資料」>「模擬分析」>「數據表」。
- 在「列輸入儲存格」輸入單價儲存格（A1）。
- 按「確定」，即可看到不同單價下的總銷售額。
常見錯誤與排解：
– 輸入儲存格選錯，結果全為零：請確認「列輸入儲存格」正確指向變數。
– 結果未更新：請檢查公式是否使用絕對參照（$符號）。
雙輸入數據表操作步驟
案例：同時模擬單價與銷售量對總銷售額的影響
- 在A1輸入單價，B1輸入銷售量，C1輸入公式
=A1*B1。 - 在A3:A8輸入不同單價，在B2:G2輸入不同銷售量。
- 在B3儲存格輸入公式
=A1*B1。 - 選取A2:G8範圍，點擊「資料」>「模擬分析」>「數據表」。
- 在「列輸入儲存格」輸入單價儲存格（A1），「行輸入儲存格」輸入銷售量儲存格（B1）。
- 按「確定」，即可產生雙變數模擬表。
常見錯誤與排解：
– 結果全為零：請確認公式與輸入儲存格設定正確。
– 表格無法自動更新：可嘗試重新整理或檢查公式參照。
Excel 目標尋找操作教學
目標尋找步驟詳解
案例：反推達標所需銷售量
假設公式：總銷售額 = 單價 × 銷售量，已知單價與目標總銷售額，想求所需銷售量。
- 在A1輸入單價、B1輸入銷售量、C1輸入公式
=A1*B1。 - 點選「資料」>「模擬分析」>「目標尋找」。
- 「設定儲存格」填入公式儲存格（C1）。
- 「到達值」輸入目標總銷售額（如100,000）。
- 「變更儲存格」填入銷售量儲存格（B1）。
- 按「確定」，Excel自動計算出所需銷售量。
常見限制與錯誤：
– 目標值無解：請確認公式設定正確，且變數範圍合理。
– 僅能處理單一變數：如需多變數，請改用規劃求解。
Excel 規劃求解操作教學
規劃求解安裝與啟用
規劃求解預設未啟用，需手動安裝：
- 點選「檔案」>「選項」>「增益集」。
- 下方「管理」選擇「Excel 增益集」，點「前往」。
- 勾選「規劃求解增益集」，按「確定」。
- 回到「資料」標籤，即可看到「規劃求解」。
規劃求解步驟詳解
案例：最小化成本的最佳採購量
假設公式：總成本 = 單價 × 採購量 + 固定費用，目標為總成本最小，限制採購量需大於100且小於1000。
- 在A1輸入單價、B1輸入採購量、C1輸入固定費用、D1輸入公式
=A1*B1+C1。 - 點選「資料」>「規劃求解」。
- 「設定目標儲存格」填入總成本儲存格（D1），選「最小值」。
- 「變更變數儲存格」填入採購量儲存格（B1）。
- 點「新增」設定限制：B1 >= 100、B1 <= 1000。
- 按「確定」後，點「求解」，Excel自動計算最佳採購量。
常見限制與錯誤：
– 未安裝增益集：請依前述步驟啟用。
– 無解或計算時間過長：請檢查限制條件是否矛盾，或簡化模型。
進階應用
- 多目標最佳化：
可設定多個目標與限制，適用於複雜專案排程。 - 非線性模型：
規劃求解支援非線性公式，適合現實中非單純加減乘除的問題。
模擬分析常見問題（FAQ）
模擬分析與資料分析有何不同？
模擬分析著重於「假設檢查」與「情境推演」，讓使用者主動調整變數，預測結果；資料分析則是從現有資料中找出規律與趨勢。
規劃求解無法啟用怎麼辦？
請至「檔案」>「選項」>「增益集」啟用「規劃求解增益集」。若仍無法顯示，建議檢查 Excel 版本是否支援，或重新啟動 Excel。
Excel 不同版本的模擬分析功能差異
- Windows 版 Excel 365/2019：
功能最完整，支援所有模擬分析工具。 - Mac 版 Excel：
近年已支援數據表、目標尋找與規劃求解，但部分進階功能可能略有差異。 - 網頁版 Excel：
僅支援部分基本模擬分析功能，建議使用桌面版進行進階應用。
與專案管理工具結合的應用建議
如何將 Excel 模擬分析結果整合到專案管理流程
許多專案管理平台（如 Monday.com）支援 Excel 匯入與資料同步。將模擬分析結果（如預算、資源分配、時程推演）整理於 Excel，匯入專案管理工具後，可進行進一步的協作、追蹤與視覺化，提升團隊決策效率。
適用情境與優點說明
- 預算規劃：
先用 Excel 模擬多種預算情境，再將結果同步至專案管理工具，便於團隊討論與調整。 - 資源分配：
利用 Excel 規劃求解最佳化資源配置，匯入專案管理平台後，能即時追蹤執行情況。
結論與實用建議
模擬分析工具選用建議
根據分析需求選擇適合的工具，能大幅提升決策效率。數據表適合多組情境比較，目標尋找適用於單一變數反推，規劃求解則能處理複雜最佳化問題。
提升效率的進階技巧
- 善用絕對參照，確保公式正確運算。
- 結合圖表視覺化模擬結果，提升溝通效率。
- 定期檢查 Excel 版本與增益集更新，確保功能完整。
推薦進一步試用專業專案管理工具
若需進行跨部門協作、進階資源管理與自動化，建議搭配 Monday.com 等專業平台，將 Excel 模擬分析結果整合於專案流程，全面提升團隊生產力。
