Excel欄位合併全攻略
Excel在日常辦公、專案管理與資料整理中扮演關鍵角色，欄位合併更是常見需求。不論是為了美化表格、整合資料，還是彙整報表，正確掌握合併技巧都能大幅提升效率。本教學將帶你深入了解Excel欄位合併的各種方法、應用情境與注意事項，協助你在實務工作中靈活運用。
合併儲存格與合併內容的差異
在Excel中，「合併儲存格」與「合併內容」是兩種截然不同的操作：
- 合併儲存格：將多個儲存格合併為一個大儲存格，僅保留左上角的內容。常用於表頭、標題或需要跨欄顯示的資訊。
- 合併內容：利用公式將多個欄位的資料合併成一個欄位，所有原始內容都會被保留並串接起來。適合整合姓名、地址、電話等資訊。
舉例說明：
假設有兩欄分別為「姓」與「名」：
– 合併儲存格：僅將兩格外觀合併，內容只顯示「姓」。
– 合併內容：將「姓」與「名」合併為「姓名」，例如「王」+「小明」=「王小明」。
常見錯誤：
不少新手誤以為合併儲存格能同時保留所有內容，實際上只有左上角的資料會被保留，其他內容會遺失。
方法一：合併儲存格的步驟
合併儲存格主要用於表格設計與視覺美化，以下為詳細操作流程：
-
選取欲合併的儲存格
以滑鼠拖曳或按住Ctrl選取多個儲存格。 -
點擊「合併與置中」
在「首頁」標籤下，找到「合併與置中」按鈕。點擊後，預設會將所選儲存格合併並將內容置中。 -
選擇合併類型
點擊下拉箭頭可選擇： - 合併及置中
- 合併跨列
- 合併儲存格
- 取消合併儲存格
不同版本Excel（如桌面版、線上版、Mac版）介面略有差異，但功能大致相同。
適用情境：
– 報表標題橫跨多欄
– 分組小節標示
– 美化表格結構
注意：
合併儲存格後，僅保留左上角儲存格的內容，其餘資料會被刪除。建議合併前先備份資料或確認無重要內容。
方法二：用公式合併欄位內容
若需將多欄資料合併為一欄，建議使用公式操作，能保留所有內容並自訂分隔符號。
CONCAT、CONCATENATE、&運算子
-
CONCATENATE（舊版Excel）
=CONCATENATE(A2, B2)
例如：A2為「王」、B2為「小明」，公式結果為「王小明」。 -
CONCAT（新版Excel）
=CONCAT(A2, B2) -
&運算子
=A2 & B2 -
加入分隔符號
若需在合併內容間加入空格、逗號等，可這樣寫：
=A2 & " " & B2
結果為「王 小明」。 -
TEXTJOIN（進階用法）
可合併多個欄位並自訂分隔符號：
=TEXTJOIN("-", TRUE, A2:C2)
會將A2、B2、C2以「-」串接。
批次填充技巧
輸入公式後，將滑鼠移至儲存格右下角出現「+」時，向下拖曳即可自動套用至其他列，快速完成大量資料合併。
合併欄位常見應用案例
案例一：合併姓名欄位
| 姓 | 名 | 姓名（合併） |
|---|---|---|
| 王 | 小明 | 王小明 |
| 陳 | 美麗 | 陳美麗 |
公式：=A2 & B2
案例二：合併地址資訊
| 縣市 | 區域 | 詳細地址 | 完整地址（合併） |
|---|---|---|---|
| 台北市 | 大安區 | 忠孝東路1號 | 台北市大安區忠孝東路1號 |
公式：=A2 & B2 & C2
案例三：合併電話區碼與號碼
| 區碼 | 電話 | 完整電話（合併） |
|---|---|---|
| 02 | 12345678 | 02-12345678 |
公式：=A2 & "-" & B2
產業應用情境
- 人資部門：合併員工姓名、部門資訊，方便名單彙整。
- 行銷團隊：整合客戶聯絡資訊，便於批次寄送郵件。
- 專案管理：合併任務標籤與負責人，提升追蹤效率。
合併欄位注意事項與常見問題
資料遺失風險與避免方法
- 合併儲存格只保留左上角內容，其他資料會遺失。建議合併前先檢查所有儲存格內容，或使用公式合併避免資料流失。
- 公式合併不會刪除原始資料，較為安全。
合併後如何還原
- 儲存格合併：可點擊「取消合併儲存格」，但原本被覆蓋的內容無法自動恢復。
- 內容合併：原始欄位資料仍在，可隨時調整公式或分開顯示。
合併後資料格式問題
- 公式合併時，數字與文字混用可能導致格式不一致。可搭配
TEXT函數調整格式，例如：
=A2 & TEXT(B2, "0000")
公式合併與儲存格合併的限制與建議
- 儲存格合併會影響排序、過濾等功能，建議僅用於表頭或視覺需求。
- 內容合併適合資料處理與分析，保留彈性。
FAQ
Q1：如何批次合併多欄內容？
A：可用TEXTJOIN或將公式拖曳填滿，快速套用至多列。
Q2：合併後如何分隔資料？
A：可利用「文字分欄」功能或公式（如LEFT、RIGHT、MID）將合併內容拆分。
Q3：合併儲存格後無法排序怎麼辦？
A：合併儲存格會影響排序，建議合併前先完成排序，或僅合併表頭。
如何解除合併儲存格
- 選取已合併的儲存格
- 點擊「首頁」>「合併與置中」下拉選單，選擇「取消合併儲存格」。
- 合併解除後，僅左上角儲存格保留內容，其餘為空白。
批次解除方法
- 可選取多個合併儲存格，一次點擊「取消合併儲存格」批次解除。
- 若需恢復內容，建議合併前先備份資料。
結語與進階工具推薦
熟練掌握Excel欄位合併技巧，不僅能提升表格美觀，更能有效整合資料，優化日常工作流程。若你在專案管理、團隊協作或跨部門資料整合上有更高需求，建議可進一步嘗試如Monday.com、ClickUp等專業協作平台，這些工具支援多維度資料整合、任務追蹤與自動化流程，能大幅提升團隊效率與專案透明度。無論是日常報表還是大型專案，善用Excel與進階工具的結合，將讓你的工作事半功倍。
