【Excel無條件捨去】完整教學:ROUNDDOWN、FLOOR.MATH、FLOOR.PRECISE用法與差異解析

本教學全面介紹Excel無條件捨去的原理與應用,詳細比較ROUNDDOWN、FLOOR.MATH、FLOOR.PRECISE三大函數,並透過實際案例、表格與常見問題解析,幫助你快速掌握數據捨去技巧,優化專案管理與數據處理流程。

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Excel無條件捨去是什麼?

在數據處理與專案管理中,常會遇到需要「無條件捨去」的情境,例如將小數點後的數字全部去除,或將數值捨去到十位、百位。無條件捨去(英文常稱Truncation或Round Down)指的是將數值朝「零」的方向靠近,直接去除指定位數後的所有數字,而不進行四捨五入或進位。例如,3.789無條件捨去到小數點後一位,結果為3.7。

常見應用場景

  • 財務報表:只保留整數或特定位數,避免多餘小數影響決策。
  • 計算工時:將分鐘數無條件捨去,統一計算標準。
  • 批量處理:將數據捨去到十位、百位,便於分組或統計。

與四捨五入、無條件進位的比較

功能 說明 範例(3.789捨去到小數點後一位)
四捨五入 依小數點進行進位 3.8
無條件捨去 直接去除多餘位數 3.7
無條件進位 直接進位到指定位數 3.8

Excel無條件捨去常用函數介紹

Excel提供多種函數實現無條件捨去,最常用的有ROUNDDOWN、FLOOR.MATH與FLOOR.PRECISE。以下分別介紹其功能與語法。

ROUNDDOWN函數

ROUNDDOWN是Excel官方推薦的無條件捨去主力函數,能將數值朝零的方向捨去到指定位數。

  • 語法=ROUNDDOWN(數值, 位數)
    • 數值:欲捨去的數字。
    • 位數:保留的小數位數。0為整數,負數可捨去到十位、百位。

範例
=ROUNDDOWN(3.789, 1) 結果為3.7
=ROUNDDOWN(1234, -2) 結果為1200

FLOOR.MATH函數

FLOOR.MATH可將數值無條件捨去到指定的倍數,並可自訂負數的處理方式。

  • 語法=FLOOR.MATH(數值, [基數], [模式])
    • 數值:欲捨去的數字。
    • 基數:捨去的單位(如0.1、1、10等),預設為1。
    • 模式:僅對負數有效,0(預設)為朝負無窮大捨去,1為朝零捨去。

範例
=FLOOR.MATH(3.789, 0.1) 結果為3.7
=FLOOR.MATH(-3.789, 0.1) 結果為-3.8

FLOOR.PRECISE函數

FLOOR.PRECISE與FLOOR.MATH類似,但對負數一律朝零方向捨去,適合需要一致性捨去規則的情境。

  • 語法=FLOOR.PRECISE(數值, [基數])
    • 數值:欲捨去的數字。
    • 基數:捨去的單位,預設為1。

範例
=FLOOR.PRECISE(-3.789, 0.1) 結果為-3.7

各函數用法與差異比較

公式語法與參數說明

函數 主要用途 公式語法 參數說明
ROUNDDOWN 捨去到指定位數 =ROUNDDOWN(數值, 位數) 位數可為正(小數)、0(整數)、負(十位、百位)
FLOOR.MATH 捨去到指定倍數 =FLOOR.MATH(數值, [基數], [模式]) 基數為捨去單位,模式決定負數方向
FLOOR.PRECISE 捨去到指定倍數 =FLOOR.PRECISE(數值, [基數]) 負數一律朝零方向捨去

正數與負數處理差異

函數 正數處理方式 負數處理方式(預設) 適用情境
ROUNDDOWN 朝零方向捨去 朝零方向捨去 一般數值捨去、報表、工時統計
FLOOR.MATH 朝負無窮大捨去 預設朝負無窮大,可改為朝零 需自訂捨去單位、負數需特別處理
FLOOR.PRECISE 朝負無窮大捨去 一律朝零方向捨去 負數需與正數一致捨去規則

適用情境比較表

情境描述 建議函數 原因說明
捨去小數點後N位 ROUNDDOWN 直覺、簡單、支援負數
捨去到十位、百位 ROUNDDOWN 位數設負數即可
捨去到特定倍數 FLOOR.MATH 可自訂基數
負數需一致捨去規則 FLOOR.PRECISE 正負數皆朝零方向捨去

實作範例:如何在Excel進行無條件捨去

以下以實際案例與表格,展示三種函數在不同情境下的效果。

範例1:捨去小數點後

原始數值 目標位數 ROUNDDOWN公式 結果 FLOOR.MATH公式 結果 FLOOR.PRECISE公式 結果
3.789 1 =ROUNDDOWN(3.789,1) 3.7 =FLOOR.MATH(3.789,0.1) 3.7 =FLOOR.PRECISE(3.789,0.1) 3.7
-3.789 1 =ROUNDDOWN(-3.789,1) -3.7 =FLOOR.MATH(-3.789,0.1) -3.8 =FLOOR.PRECISE(-3.789,0.1) -3.7

範例2:捨去到十位、百位

原始數值 目標位數 ROUNDDOWN公式 結果
1234 十位 =ROUNDDOWN(1234,-1) 1230
1234 百位 =ROUNDDOWN(1234,-2) 1200

範例3:負數捨去效果

原始數值 公式 ROUNDDOWN結果 FLOOR.MATH結果 FLOOR.PRECISE結果
-2.75 捨去到小數點後一位 -2.7 -2.8 -2.7
-2.75 捨去到整數 -2 -3 -2

產業應用情境

  • 專案管理:統計任務時數時,將所有工時無條件捨去至整數,避免超時計算。
  • 財務分析:將金額捨去到百位,便於快速預算分配。
  • 製造業:批量計算時,將數量捨去到最接近的10或100,方便生產規劃。

常見問題與注意事項

FAQ

Q1:如何只捨去小數點後,不影響整數部分?
A:使用=ROUNDDOWN(數值, 0)即可捨去所有小數。

Q2:如何捨去到十位或百位?
A:將位數設為負數,如=ROUNDDOWN(數值, -1)為十位,-2為百位。

Q3:負數捨去時,為何FLOOR.MATH結果與ROUNDDOWN不同?
A:FLOOR.MATH預設對負數朝負無窮大捨去,ROUNDDOWN則一律朝零方向捨去。若需一致,建議用ROUNDDOWN或FLOOR.PRECISE。

Q4:FLOOR.MATH的模式參數有什麼用?
A:模式為1時,負數也會朝零方向捨去;預設為0,負數朝負無窮大捨去。

Q5:出現錯誤訊息該怎麼辦?
A:請檢查基數(如0)是否正確,或位數參數是否超出數值範圍。

常見錯誤與排解

  • 基數為0或負數:FLOOR.MATH與FLOOR.PRECISE的基數需為正數,否則會出現錯誤。
  • 位數設錯方向:ROUNDDOWN的位數為正時保留小數,為負時捨去到十位、百位。
  • 負數處理不如預期:請確認所用函數的負數捨去邏輯,必要時改用FLOOR.PRECISE。

結論與工具推薦

掌握Excel無條件捨去技巧,能大幅提升數據處理效率與精準度。ROUNDDOWN適合大多數捨去需求,FLOOR.MATH與FLOOR.PRECISE則適用於自訂單位或需一致負數規則的情境。建議依據實際需求選擇最合適的函數,並多加練習以避免常見錯誤。

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