Excel 相加公式總覽
在現代辦公與專案管理中，數據加總是最常見的需求之一。無論是銷售統計、成本分析還是團隊績效追蹤，Excel的相加公式都能大幅提升數據處理效率。正確運用這些公式，不僅能減少手動計算的錯誤，也有助於快速產出各類報表，為決策提供有力依據。
Excel 基本相加公式教學
SUM 函數用法與範例
SUM是Excel中最基礎且常用的加總函數。其語法簡單，適用於連續或不連續的儲存格範圍。
語法說明：
=SUM(數值1, [數值2], ...)
- 連續範圍加總：
=SUM(A1:A10)，將A1到A10所有數值相加。 - 不連續儲存格加總：
=SUM(A1, A3, A5)，只加總A1、A3、A5三格。
常見錯誤與排查：
– 若範圍內有文字或空白，SUM會自動忽略，不會出錯。
– 若出現#VALUE!，請檢查是否有非數值型態資料被誤選。
實用小技巧：
– 可直接選取多個區塊，按住Ctrl鍵點選不連續範圍。
自動求和（AutoSum）功能與快捷鍵
AutoSum是Excel內建的自動加總功能，能快速對選定範圍進行加總，適合大量資料的日常統計。
操作步驟：
1. 選取要顯示加總結果的儲存格。
2. 點選「常用」工具列上的「自動求和」圖示（Σ）。
3. Excel會自動選取相鄰的數值範圍，按Enter即可完成加總。
快捷鍵：
Windows：Alt + =
Mac：Command + Shift + T
應用場景：
– 每月銷售報表、成績單總分、費用統計等。
進階相加公式應用
SUMIF 函數（單一條件加總）
SUMIF可根據指定條件，對符合條件的資料進行加總，適合分類統計。
語法說明：
=SUMIF(範圍, 條件, [加總範圍])
- 範圍：判斷條件的儲存格範圍
- 條件：例如”>100″、”男”
- 加總範圍：實際加總的數值範圍（可省略，則與範圍相同）
範例：
=SUMIF(B2:B10, "男", C2:C10)
將B2:B10為「男」的對應C2:C10數值加總。
常見錯誤：
– 條件需加雙引號（如”>100″）。
– 範圍與加總範圍需等長。
應用情境：
– 計算男性員工總薪資、特定產品類別銷售額等。
SUMIFS 函數（多條件加總）
SUMIFS可同時設定多個條件，進行複雜的加總需求。
語法說明：
=SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], ...)
範例：
=SUMIFS(C2:C10, B2:B10, "男", D2:D10, ">30")
加總B2:B10為「男」且D2:D10大於30的C2:C10數值。
常見錯誤：
– 所有範圍長度必須一致。
– 條件需正確設置格式。
應用情境：
– 統計特定部門且年資超過5年的員工獎金。
SUMPRODUCT、3D SUM 等其他加總函數
SUMPRODUCT 函數
SUMPRODUCT可對多個範圍對應位置的數值相乘後再加總，常用於加權平均、複雜統計。
語法說明：
=SUMPRODUCT(範圍1, 範圍2, ...)
範例：
=SUMPRODUCT(A2:A10, B2:B10)
將A2A2+B2B2+…+A10*B10的結果相加。
應用情境：
– 加權成績計算、銷售數量*單價得出總營收。
3D SUM（跨工作表加總）
3D SUM可跨多個工作表加總相同儲存格。
語法說明：
=SUM(工作表1:工作表3!A1)
範例：
=SUM(Jan:Mar!B2)
加總Jan、Feb、Mar三個工作表的B2儲存格。
應用情境：
– 月度報表匯總、跨部門資料彙整。
實戰案例：Excel 相加公式應用情境
銷售統計加總
案例說明：
一家公司需統計不同產品的月銷售總額。
| 產品 | 銷售額 |
|---|---|
| A | 5000 |
| B | 3000 |
| A | 2000 |
| B | 4000 |
公式應用：
– 加總產品A銷售額：=SUMIF(A2:A5, "A", B2:B5)
– 全部銷售總額：=SUM(B2:B5)
條件式成績加總
案例說明：
老師需計算分數及格（>=60分）學生的總分。
| 學生 | 分數 |
|---|---|
| 小明 | 75 |
| 小華 | 58 |
| 小美 | 82 |
| 小強 | 60 |
公式應用：
=SUMIF(B2:B5, ">=60")
財務報表加總
案例說明：
財務部門需統計特定月份、特定部門的支出。
| 月份 | 部門 | 支出 |
|---|---|---|
| 1月 | 行銷 | 2000 |
| 1月 | 業務 | 1500 |
| 2月 | 行銷 | 1800 |
| 2月 | 業務 | 1700 |
公式應用：
– 1月行銷部支出：=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "1月", B2:B5, "行銷")
Excel 相加公式常見問題與解答（FAQ）
Q1：SUM公式出現#VALUE!錯誤怎麼辦？
A：檢查加總範圍內是否有非數值型態資料（如文字），或公式語法有誤。
Q2：空白儲存格會影響加總結果嗎？
A：SUM、SUMIF、SUMIFS會自動忽略空白儲存格，不影響結果。
Q3：如何加總包含文字數據的儲存格？
A：SUM無法加總純文字，需先轉換為數值或使用其他函數（如VALUE）。
Q4：SUMIF/SUMIFS條件格式有什麼要注意？
A：條件需加雙引號，且範圍長度需一致。
Q5：SUMPRODUCT與SUM有何不同？
A：SUMPRODUCT可做加權計算，SUM僅單純加總。
Excel 相加公式比較與選擇建議
| 公式 | 適用情境 | 優點 | 需注意事項 |
|---|---|---|---|
| SUM | 基本加總 | 簡單易用 | 無法條件加總 |
| SUMIF | 單一條件加總 | 條件彈性 | 僅限一條件 |
| SUMIFS | 多條件加總 | 複雜篩選 | 範圍需等長 |
| SUMPRODUCT | 加權或複雜計算 | 多功能 | 範圍需對應 |
| 3D SUM | 跨工作表加總 | 匯總多表資料 | 工作表名稱需連續 |
提升效率的加總技巧與工具推薦
- 公式輸入技巧：利用AutoSum快捷鍵、Ctrl選取不連續範圍、命名範圍提升公式維護性。
- 數據整合建議：若需跨部門或多專案資料整合，可考慮搭配Monday.com等專業協作平台，將Excel數據串接至專案管理流程，提升團隊協作與數據透明度。
- 自動化報表：善用Excel的樞紐分析表、條件格式，結合加總公式，快速產出動態報表。
結語
掌握Excel相加公式，能有效提升數據處理與分析效率，無論是日常報表、專案管理還是財務分析，都能大幅減少人為錯誤並加速決策流程。建議讀者多加練習上述公式，並依實際需求靈活選用。若有更進階的協作或數據整合需求，也可考慮結合如Monday.com等數位工具，進一步提升團隊生產力。
