Excel常用符號總覽
在Excel中，符號不僅用於基本運算，更是數據分析、公式設計與資料處理的核心。以下彙整各類常用符號，並結合實務案例與常見錯誤，協助你全面掌握。
數學運算符號（+、-、*、/、^）
-
加號（+）
用於加法運算。
範例：=A1+B1，計算A1與B1的總和。
應用情境：預算彙總、銷售合計。 -
減號（-）
用於減法運算。
範例：=A1-B1，計算A1減去B1。
應用情境：成本扣除、庫存計算。 -
乘號（*）
用於乘法運算。
範例：=A1*B1，計算A1與B1的乘積。
應用情境：單價乘數量、工時計算。 -
除號（/）
用於除法運算。
範例：=A1/B1，計算A1除以B1。
應用情境：平均分配、利潤率計算。 -
次方符號（^）
用於次方運算。
範例：=A1^2，計算A1的平方。
應用情境：統計分析、工程計算。
常見錯誤：
– 忽略運算優先順序，建議使用括號明確運算邏輯，如=(A1+B1)*C1。
比較與邏輯符號（=、>、<、>=、<=、<>）
-
等號（=）
公式起始符號，或作為比較運算。
範例：=A1=B1，判斷A1是否等於B1（結果為TRUE或FALSE）。 -
大於（>）、小於（<）
用於比較數值。
範例：=A1>100，判斷A1是否大於100。 -
大於等於（>=）、小於等於（<=）
範例：=A1>=B1。 -
不等於（<>）
範例：=A1<>B1，判斷A1是否不等於B1。
實務案例：
– 在IF函數中應用：=IF(A1>=60,"及格","不及格")。
常見錯誤：
– 忘記公式需以等號開頭，否則Excel視為純文字。
範圍與參數符號（:、,、;）
-
冒號（:）
表示連續範圍。
範例：=SUM(A1:A10)，加總A1到A10。 -
逗號（,）
分隔多個參數。
範例：=SUM(A1,B1,C1)。 -
分號（;）
在部分地區（如歐洲地區設定）作為參數分隔符。
範例：=SUM(A1;B1;C1)。
區域設定影響：
– 中文或英文Excel版本、地區設定不同，逗號與分號的用法會改變。
– 若公式出現錯誤，請檢查Excel的語言與地區設定。
常見錯誤：
– 公式複製後因區域設定不同導致錯誤，建議統一工作環境設定。
引用與連結符號（$、!、&）
-
美元符號（$）
用於固定行或列（絕對參照）。
範例：=$A$1（固定A1），=A$1（固定第1列），=$A1（固定A欄）。 -
驚嘆號（!）
跨工作表引用。
範例：=Sheet2!A1，引用Sheet2的A1。 -
連接符號（&）
合併文字。
範例：=A1&"部門"，將A1內容與「部門」組合。
實務案例：
– 跨表格自動抓取資料：=SUM('2023年報表'!B2:B10)。
常見錯誤：
– 複製公式時未正確使用$，導致參照錯位。
其他常用符號（” “、#、@、_、()、[]、{}）
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雙引號（” “）
表示文字。
範例：=IF(A1="完成",1,0)。 -
井字號（#）
常見於錯誤訊息（如#VALUE!、#DIV/0!），或動態陣列公式（如#SPILL!）。 -
@符號
在表格（Table）中代表目前列的欄位值。
範例：=[@銷售額]*[@數量]。 -
底線（_）
常用於命名欄位或自訂名稱。 -
括號（()）
用於函數參數、運算優先順序。
範例：=SUM((A1+B1)*C1)。 -
中括號（[]）
表格引用、結構化參照。
範例：=SUM(Table1[金額])。 -
大括號（{}）
陣列公式。
範例：{=SUM(A1:A10*B1:B10)}（舊版Excel需Ctrl+Shift+Enter輸入）。
常見錯誤：
– 陣列公式未正確輸入大括號，導致計算錯誤。
Excel特殊符號插入技巧
除了公式符號，Excel亦常需插入各類特殊符號（如打勾、叉號、商標、箭頭等），以下介紹多種插入方式。
使用「插入符號」功能
- 點選「插入」>「符號」。
- 選擇所需符號（如√、×、✓、©、®、→等）。
- 點擊「插入」即可。
實務案例：
– 在績效表格中插入✓表示完成，×表示未完成。
常見錯誤：
– 插入符號後字型不符，建議選用標準字型（如Arial、Calibri）。
利用特殊字型（如Wingdings、Symbol）
- 切換字型為Wingdings、Webdings、Symbol，即可輸入更多特殊符號。
- 例如：在Wingdings字型下輸入「P」即為✓，輸入「O」即為×。
符號對照表（部分）：
| 字母/數字 | Wingdings符號 | 常見用途 |
|---|---|---|
| P | ✓ | 打勾 |
| O | × | 打叉 |
| J | ☺ | 微笑符號 |
應用情境：
– 打造自訂化的任務追蹤表、問卷回覆欄。
符號快捷鍵與常見組合鍵
- Alt+數字鍵：按住Alt鍵並輸入數字可插入特殊符號（需數字鍵盤）。
- Alt+0176：°
- Alt+0169：©
-
Alt+0174：®
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常見快捷鍵：
- Ctrl+Shift+%：套用百分比格式
- Ctrl+Shift+$：套用貨幣格式
常見錯誤：
– 筆電無獨立數字鍵盤時，Alt組合鍵可能無法使用。
符號應用實例與常見問題
公式與函數中的符號應用案例
- SUM與範圍符號：
=SUM(A1:A10) - IF與邏輯符號：
=IF(B2>=60,"及格","不及格") - VLOOKUP與跨表引用：
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE) - 文字合併：
=A1&" - "&B1
產業應用情境：
– 專案管理：利用IF與符號自動標記任務狀態。
– 銷售報表：SUM與範圍符號快速彙總業績。
符號錯誤與排解
| 錯誤訊息 | 可能原因 | 解決方式 |
|---|---|---|
| #VALUE! | 公式參數型態錯誤 | 檢查參數是否為數字 |
| #DIV/0! | 除數為0 | 檢查分母是否為0 |
| #NAME? | 公式拼寫錯誤或未定義名稱 | 檢查公式拼寫 |
| #REF! | 參照已刪除或無效 | 檢查引用範圍 |
| #SPILL! | 動態陣列溢出，目標區域被佔用 | 清空目標區域 |
常見問題：
– 公式複製時，參照錯位導致#REF!。
– 逗號/分號用錯導致#VALUE!。
符號與格式設定
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百分比符號（%）
將數值格式化為百分比。
範例：輸入0.1，設定百分比格式後顯示為10%。 -
貨幣符號（$、NT$、€等）
套用貨幣格式，顯示金額單位。 -
日期與時間符號（/、:）
例如2023/05/01、12:30。
應用情境：
– 財務報表自動格式化金額、百分比。
– 專案時程表自動計算天數。
FAQ：Excel符號常見疑問解答
Q1：Excel為什麼我的公式用逗號會出錯？
A：可能是地區設定不同，部分版本需用分號（;）分隔參數，請檢查Excel語言設定。
Q2：如何快速插入打勾、打叉等符號？
A：可用「插入」>「符號」，或將字型設為Wingdings後輸入對應字母。
Q3：公式複製後引用錯位怎麼辦？
A：請確認是否正確使用絕對參照（$），如$A$1。
Q4：百分比符號怎麼正確使用？
A：輸入小數（如0.2），再套用百分比格式，顯示為20%。
Q5：如何在公式中合併文字與數值？
A：使用&符號，例如=A1&"單位"。
結語與工具推薦
熟練掌握Excel各類符號，能大幅提升數據處理與報表自動化效率。若需進行更大規模的專案協作、任務追蹤與資料整合，建議可搭配如Monday.com、ClickUp等專業管理工具，這些平台支援Excel資料匯入、進階自動化與多維度數據分析，讓團隊協作與專案管理更高效。
