Excel組合圖是什麼？適用情境與優缺點
Excel組合圖是指在同一個圖表中，同時呈現兩種以上不同類型的圖表（如柱狀圖搭配折線圖），以便直觀比較多組異質數據。這種圖表特別適合用於同時展示數值型與百分比型、或不同量級的資料，讓資訊一目了然。
常見應用場景：
– 營收與成長率：用柱狀圖顯示每月營收，折線圖顯示成長率。
– 成本與產量：用柱狀圖呈現產量，折線圖呈現單位成本。
– 數量與百分比：如銷售數量與市佔率。
– 預算與實際支出：比較預算（柱狀）與實際（折線）。
組合圖與一般圖表比較：
| 圖表類型 | 適用情境 | 優點 | 缺點 |
|———-|———-|——|——|
| 單一圖表 | 單一數據類型 | 簡潔明瞭 | 難以比較異質數據 |
| 組合圖 | 多種數據類型、不同單位 | 資訊豐富、易於比較 | 設定較複雜，需注意主副座標軸 |
實際案例說明：
假設你是專案經理，需同時追蹤每月專案完成數（數量）與專案滿意度（百分比），這時組合圖能讓你一圖呈現兩組資訊，方便團隊討論與決策。
準備數據與格式建議
製作組合圖前，數據的結構與格式極為重要。建議將不同類型的數據分列，並確保標題明確。
數據格式建議：
– 橫軸（第一欄）：時間、分類或項目名稱。
– 其餘欄位：各自對應的數據系列（如數量、百分比）。
範例數據表格：
| 月份 | 銷售數量 | 市佔率 |
|---|---|---|
| 一月 | 1200 | 15% |
| 二月 | 1400 | 18% |
| 三月 | 1300 | 17% |
注意事項：
– 避免空白欄列，確保數據連續。
– 百分比型數據建議格式化為百分比。
– 若有缺漏資料，建議補0或以NA標註。
Excel組合圖製作步驟詳解
步驟一：選取數據
- 以滑鼠拖曳選取包含標題在內的所有數據範圍。
- 若數據不連續，可按住Ctrl鍵分段選取。
步驟二：插入組合圖
- 點選「插入」功能區。
- 在「圖表」群組中，選擇「插入組合圖」圖示（部分Excel版本需先選擇「所有圖表」→「組合」）。
- 選擇預設組合圖（如「柱狀圖-折線圖」），或自訂每個數據系列的圖表類型。
不同Excel版本說明：
– 桌面版（2016/2019/365）：插入→組合圖→自訂組合圖。
– 網頁版：部分功能受限，建議使用桌面版進行進階設定。
步驟三：設定圖表類型與主副座標軸
- 在「插入組合圖」視窗中，為每個數據系列選擇圖表類型（如柱狀、折線）。
- 對於量級差異大的數據（如數量與百分比），勾選「繪製在副座標軸」。
- 確認主座標軸（左）與副座標軸（右）分別對應正確數據。
主副座標軸應用場合：
– 當兩組數據單位或數值差異大時（如千元與百分比），需將其中一組設為副座標軸，避免圖表失真。
| 組合類型 | 適用情境 | 優點 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 柱狀+折線 | 數量+百分比 | 易於比較 | 注意軸標示清楚 |
| 面積+折線 | 累積+趨勢 | 資訊豐富 | 容易混淆，需標示明確 |
步驟四：格式化與美化圖表
- 點選圖表，進入「設計」與「格式」工具。
- 調整顏色、字體、圖例位置，提升閱讀性。
- 新增或自訂資料標籤，顯示數值或百分比。
- 若需雙Y軸，確認主副座標軸標示清楚，避免誤解。
- 可加入標題、說明文字，增強圖表說服力。
常見美化技巧：
– 使用對比色區分不同數據系列。
– 適度簡化圖表元素，避免過度裝飾。
– 調整資料標籤位置，避免重疊。
組合圖常見問題與排除方法
Q1：組合圖無法正確顯示副座標軸？
A：請確認已在「變更圖表類型」中，將需分開顯示的數據系列勾選「副座標軸」。
Q2：數據系列消失或圖例混亂？
A：檢查數據範圍是否正確選取，或在「選擇資料來源」中重新指定系列。
Q3：圖表顏色難以區分？
A：可手動調整各系列顏色，或選用內建配色方案。
Q4：不同Excel版本找不到組合圖選項？
A：部分舊版需先插入一般圖表，再於「變更圖表類型」中選擇組合圖。
Q5：資料標籤顯示錯誤或重疊？
A：可手動拖曳標籤位置，或僅顯示關鍵數據。
組合圖進階應用與實務案例
實務案例一：營收與成長率追蹤
– 將每月營收以柱狀圖呈現，成長率以折線圖搭配副座標軸顯示。
– 方便一眼看出營收規模與成長趨勢。
實務案例二：專案進度與完成率
– 用柱狀圖顯示各階段任務數，折線圖顯示完成百分比。
– 適合專案管理、團隊協作進度檢視。
進階技巧：
– 自訂資料標籤：右鍵資料系列→「新增資料標籤」→「格式化資料標籤」可選擇顯示自訂文字。
– 動態資料來源：利用Excel表格（Ctrl+T）或命名範圍，讓組合圖自動隨數據變動更新。
組合圖保存、匯出與分享
- 儲存Excel檔案：點選「檔案」→「儲存」或「另存新檔」。
- 匯出為圖片：右鍵圖表→「另存為圖片」，可選擇PNG、JPG等格式。
- 插入PPT/Word：複製圖表（Ctrl+C），於PPT或Word中貼上（Ctrl+V），可選擇「以圖片貼上」或「保留連結」。
- 雲端協作：若需多人同時檢視與編輯，建議將檔案儲存於雲端（如OneDrive、Google Drive）或使用進階協作平台。
推薦進階協作工具：提升組合圖管理與團隊效率
若你的組合圖需多人協作、版本控管或跨部門溝通，建議考慮使用如Monday.com、ClickUp等雲端專案管理工具。這類平台支援圖表嵌入、任務追蹤與權限設定，適合專案經理與團隊協作，提升資料透明度與溝通效率。
Monday.com特別適合需要可視化專案進度、跨部門協作與自動化報表的團隊，能將Excel圖表整合進專案流程，減少手動更新與資訊落差。
