Excel 絕對值是什麼？ABS 函數基本概念
在 Excel 中，絕對值指的是「一個數字不帶正負號的數值」。無論原始數字是正數還是負數，取其絕對值後都會變成正數。例如，-15 的絕對值是 15，10 的絕對值也是 10。這在數據分析、損益計算、進度偏差等場景中非常常見。
Excel 內建的 ABS 函數（Absolute Value）就是專門用來計算絕對值的工具。
ABS 函數語法與基礎用法
語法說明
=ABS(數值)
- 數值：可以是直接輸入的數字、單元格參照、或是數值運算的結果。
基本範例
- 直接輸入數字：
=ABS(-10)結果為 10 - 使用單元格：假設 A1 為 -25，
=ABS(A1)結果為 25 - 運算結果：
=ABS(A2-B2)可計算兩數差的絕對值
適用版本：ABS 函數支援 Excel 2016、2019、365、Online 等主流版本，亦可於 Google Sheets 使用相同語法。
在公式中靈活運用 ABS 函數
多單元格絕對值加總
如果你有一組數字，想計算它們的絕對值總和，可以這樣寫：
=ABS(A1) + ABS(A2) + ABS(A3)
若數據量大，建議搭配 SUMPRODUCT：
=SUMPRODUCT(ABS(A1:A10))
注意：SUMPRODUCT+ABS 需搭配陣列公式（部分 Excel 版本需按 Ctrl+Shift+Enter）。
實際應用案例
- 損益計算：計算專案預算超支或損失的絕對值，方便統計總損益。
- 進度偏差：比較實際進度與計畫進度的差異，取絕對值避免正負號干擾。
- 數據清理：將資料中的負數轉為正數，便於後續統計分析。
常見錯誤與排查方法
ABS 函數雖然簡單，但在實務操作中常見以下錯誤：
| 錯誤情境 | 錯誤訊息 | 原因說明 | 解決方式 |
|---|---|---|---|
| 單元格為文字 | #VALUE! | 參照的單元格不是數字 | 確認單元格內容為數字 |
| 空白單元格 | 0 | 空白視為 0 | 若需排除空白，請加條件判斷 |
| 陣列公式未正確輸入 | 計算錯誤 | 未以 Ctrl+Shift+Enter 輸入 | 輸入公式後按 Ctrl+Shift+Enter |
建議做法：
– 使用 ISNUMBER 搭配 IF 判斷，避免文字型態導致錯誤
例如：=IF(ISNUMBER(A1), ABS(A1), "")
進階應用：專案管理與數據分析場景
1. 專案損益與預算偏差
在專案管理中，經常需要計算預算偏差的絕對值，避免正負號混淆。例如：
- A 欄為預算，B 欄為實際支出，C 欄計算偏差絕對值：
=ABS(A2-B2)
2. 條件格式化異常值
利用 ABS 函數結合條件格式，快速標示出偏差過大的數據：
- 設定條件格式：
=ABS(A2-B2)>1000，自動標示出偏差超過 1000 的項目。
3. 數據清理與資料一致性
將所有負數轉為正數，便於後續統計：
=ABS(A2)，批次處理整欄資料。
常見問題 FAQ
Q1：ABS 函數可以一次處理多個單元格嗎？
A：ABS 本身僅能處理單一數值。若要批次處理多格，請搭配陣列公式或 SUMPRODUCT。
Q2：遇到 #VALUE! 錯誤怎麼辦？
A：請檢查參照的單元格是否為數字。可用 ISNUMBER 先判斷。
Q3：Google Sheets 可以用 ABS 嗎？
A：可以，語法完全相同。
Excel 以外的絕對值計算方式
除了 Excel，許多現代辦公協作工具也支援絕對值運算：
- Google Sheets：語法同 Excel，適合雲端協作。
- Notion：雖然不支援複雜公式，但可用簡單運算處理數據，適合做知識管理與任務追蹤。
- Monday.com、ClickUp: 若需自動化數據彙整、進度追蹤，這些專案管理工具可搭配自訂欄位與自動化公式，讓團隊協作更高效。
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結語：善用工具，提升效率
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