Excel表格合併的完整教學
在日常工作與專案管理中，合併Excel表格是常見且實用的操作。無論是簡單的儲存格合併，還是跨工作表、跨檔案的資料彙整，都能大幅提升資料整理效率。然而，不同的合併方式適用於不同情境，若操作不當，還可能導致資料遺失或格式錯亂。本文將系統性說明Excel表格合併的各種方法、注意事項與常見問題，並結合實務案例，協助你精通各類合併技巧。
合併儲存格的基本操作
合併儲存格常用於製作標題、報表格式美化，但需特別留意資料遺失風險及後續資料處理的影響。
使用「合併及置中」功能
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選取欲合併的儲存格
例如，若要將A1至C1合併，請拖曳選取這三個儲存格。 -
點擊「合併及置中」
在「首頁」功能區，找到「合併及置中」按鈕，點擊即可將選取範圍合併為一個儲存格，內容會自動置中顯示。 -
注意：合併儲存格的限制
- 僅保留左上角儲存格的內容，其餘內容會被刪除且無法復原。
- 合併儲存格後，無法直接進行排序或篩選，可能影響後續資料處理。
實務應用情境
在製作月報表時，常需將多欄標題合併為一個大標題，提升視覺整齊度。
取消合併儲存格
若需還原合併，選取已合併儲存格，點擊「合併及置中」旁的下拉箭頭，選擇「取消合併儲存格」即可。
常見問題與注意事項
- 合併後資料遺失怎麼辦？
合併前請確認僅有一格有資料，否則其餘內容會被刪除。若不慎遺失，可嘗試「復原」操作。 - 合併儲存格對排序、篩選有何影響？
合併儲存格會導致部分Excel功能（如排序、篩選）無法正常運作，建議僅在格式設計時使用。
合併儲存格內容（不損失資料）
若需將多個儲存格的內容合併到同一儲存格，且保留所有資料，建議使用公式合併。
使用公式合併內容
1. 使用「&」運算子
在目標儲存格輸入：
=A2 & B2
可將A2與B2的內容直接串接。
2. 使用CONCATENATE函數
語法：
=CONCATENATE(A2, B2)
可合併多個儲存格內容，但無法自訂分隔符。
3. 使用TEXTJOIN函數（推薦）
語法：
=TEXTJOIN("，", TRUE, A2:C2)
可合併多個儲存格，並自訂分隔符（如逗號、空格），且可忽略空白儲存格。
範例：合併姓名與電話
假設A2為「王小明」、B2為「0912345678」，在C2輸入：
=A2 & "，" & B2
結果為「王小明，0912345678」。
常見錯誤與解決方法
- 公式出現#VALUE!錯誤
檢查是否有錯誤的儲存格參照或資料格式不符。 - 合併時出現多餘分隔符
若有空白儲存格，建議使用TEXTJOIN並設定忽略空白。 - 合併後格式跑掉
公式合併僅處理文字，數值或日期格式需額外處理。
FAQ
- 如何自訂分隔符？
在&或TEXTJOIN中間加上自訂文字即可，如"、"、" - "等。
合併多個表格或工作表資料
在專案管理、團隊協作中，常需將多個來源的資料整合成一份總表。這時可利用查找函數或Power Query進行資料合併。
用VLOOKUP/XLOOKUP合併資料
基本步驟
- 在主表新增欄位，輸入VLOOKUP公式：
=VLOOKUP(A2, 其他表格範圍, 欄位序號, FALSE) - 若使用新版Excel，建議用XLOOKUP：
=XLOOKUP(A2, 其他表格的查找欄, 回傳欄, "未找到")
適用情境
如需將「員工名單」表與「出勤紀錄」表依姓名合併，快速彙整資訊。
用Power Query合併多表
Power Query可自動化多表資料合併，適合大量或跨檔案資料整合。
- 開啟「資料」>「取得及轉換資料」>「從表格/範圍」。
- 匯入多個表格後，選擇「合併查詢」。
- 設定關聯欄位，選擇合併方式（如左外部合併）。
- 輸出合併後的新表格。
優點
- 自動化處理，適合定期彙整資料。
- 支援跨檔案、跨工作表合併。
合併多檔案/多工作表的自動化方法
當團隊需定期彙整多份報表時，可考慮使用自動化工具或協作平台（如 Monday.com），將多來源資料集中管理，減少手動合併錯誤，提升效率。
實務案例
專案團隊每月需彙整多部門KPI，透過Power Query或協作平台自動合併各部門Excel，快速產出總表，節省大量人工時間。
進階應用與常見FAQ
合併後如何拆分/還原？
- 儲存格合併還原：選取合併儲存格，點擊「取消合併儲存格」即可。內容僅保留左上角資料，其他內容需事先備份。
- 內容合併還原：若用公式合併，原資料未變動，直接刪除公式即可。
合併大量資料的效率技巧
- 使用Power Query自動化合併，減少手動複製貼上。
- 公式合併時，建議用TEXTJOIN搭配範圍選取，一次處理多筆資料。
- 若需團隊協作，建議使用如 Monday.com 等平台，集中管理資料來源，減少版本混亂。
合併功能在不同Excel版本的差異
- TEXTJOIN 僅支援較新版本Excel，舊版可用CONCATENATE或&運算子替代。
- Power Query於Excel部分舊版需額外安裝外掛。
- 合併及置中功能於各版本皆有，但介面略有不同。
常見FAQ
- Q：合併儲存格後資料不見怎麼辦？
A：僅保留左上角內容，其他資料無法復原，建議合併前先備份。 - Q：如何合併多個工作表的資料？
A：可用VLOOKUP/XLOOKUP或Power Query自動化合併。 - Q：合併內容時如何自訂分隔符？
A：公式中可自訂，如=A2 & "、" & B2或TEXTJOIN(" - ", TRUE, ...)。 - Q：合併後如何還原？
A：儲存格合併可取消合併，內容合併則刪除公式即可。 - Q：合併大量資料有沒有自動化方法？
A：建議用Power Query或協作平台集中管理與自動合併。
結語與工具推薦
Excel表格合併技巧能大幅提升資料整理與報表製作效率，無論是格式美化、內容整合，還是多表資料彙整，都有對應的最佳做法。若需處理大量或多來源資料，建議結合自動化工具與協作平台（如 Monday.com），不僅能減少人工錯誤，也有助於團隊協作與資料一致性。建議根據實際需求選擇合適方法，並養成合併前備份資料的好習慣，確保資料安全與完整。
