Excel 計算個數快速總覽
在日常工作中，統計資料的「個數」是最常見的需求之一。無論是統計出席人數、問卷回覆數、銷售訂單筆數，還是分析特定條件下的資料量，Excel都能提供靈活且高效的計算方式。常用的計數函數包括COUNT、COUNTA、COUNTIF，以及進階的COUNTBLANK、COUNTIFS等。選擇合適的函數，不僅能提升效率，也能避免統計錯誤。
COUNT、COUNTA、COUNTIF 函數比較
以下表格整理三大常用計數函數的語法、適用情境與差異，協助你快速選擇正確工具。
| 函數 | 語法範例 | 計算對象 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| COUNT | =COUNT(A1:A10) | 數字 | 統計數值型資料個數 |
| COUNTA | =COUNTA(A1:A10) | 非空白儲存格 | 統計所有有內容的儲存格（含文字） |
| COUNTIF | =COUNTIF(A1:A10,”>5″) | 符合條件的儲存格 | 統計特定條件下的資料個數 |
COUNT 函數用法與範例
COUNT函數專門用來計算範圍內「數字」儲存格的個數。常見於統計分數、金額、數量等純數值資料。
語法：
=COUNT(範圍)
範例情境：
假設你有一份考試成績表，A2:A11為學生分數，要計算有幾位學生繳交分數：
=COUNT(A2:A11)
注意事項：
– 只計算數字，若儲存格為文字或空白不會被計入。
– 若資料夾雜文字（如「缺考」），需搭配COUNTA或進階函數。
常見錯誤：
– 資料格式錯誤（如數字被輸入為文字），COUNT不會計算。
– 範圍選取錯誤，導致統計結果異常。
COUNTA 函數用法與範例
COUNTA函數可計算範圍內所有「非空白」儲存格的個數，無論內容是數字、文字或其他。
語法：
=COUNTA(範圍)
範例情境：
在問卷調查中，A2:A101為回覆欄，要計算實際回覆人數：
=COUNTA(A2:A101)
注意事項：
– 只要儲存格有內容（即使是空格或公式結果為空字串），都會被計算。
– 若需排除公式產生的空字串，建議進階處理。
常見錯誤：
– 誤將空格視為有效內容，導致統計偏高。
– 與COUNT混淆，導致結果不符預期。
COUNTIF 函數用法與範例
COUNTIF可根據指定條件，計算範圍內符合條件的儲存格數量。適合統計特定分數、文字、日期等。
語法：
=COUNTIF(範圍, 條件)
範例情境：
在員工出勤表中，A2:A31記錄每日狀態（如「出勤」、「請假」），要計算「請假」天數：
=COUNTIF(A2:A31,"請假")
條件語法補充：
– 數值比較：">=60"、"<100"
– 文字比對："完成"、"=未完成"
– 支援萬用字元："A*"（以A開頭）
常見錯誤：
– 條件語法錯誤（如漏引號、格式不符）。
– 範圍與條件類型不一致。
進階計數技巧
除了基本函數，Excel還提供多種進階計數工具，能應對更複雜的統計需求。
COUNTBLANK（計算空白格數）
COUNTBLANK可計算範圍內「空白」儲存格的數量，常用於檢查資料遺漏或未填寫情形。
語法：
=COUNTBLANK(範圍)
範例情境：
在報名表A2:A100中，統計尚未填寫的欄位數：
=COUNTBLANK(A2:A100)
適用場合：
– 檢查問卷未回覆人數
– 資料清理前的缺漏統計
COUNTIFS（多條件計數）
COUNTIFS可同時根據多個條件，計算符合所有條件的儲存格數。適合複雜篩選，如部門+狀態、日期+金額等。
語法：
=COUNTIFS(範圍1, 條件1, 範圍2, 條件2, ...)
範例情境：
在銷售資料中，A欄為「地區」、B欄為「銷售額」，要統計「北區」且「銷售額大於10000」的訂單數：
=COUNTIFS(A2:A100,"北區",B2:B100,">10000")
適用場合：
– 統計多條件下的資料（如部門+月份）
– 分析複合條件的績效數據
SUMPRODUCT（進階自訂計數）
SUMPRODUCT可用於進階自訂計數，尤其在條件複雜或需跨表計算時。
範例情境：
統計A欄為「已完成」且B欄分數大於80的人數：
=SUMPRODUCT((A2:A100="已完成")*(B2:B100>80))
適用場合：
– 多重條件且需彈性組合
– 進階資料分析
常見問題與錯誤排查
Q1：COUNT與COUNTA有什麼差異？
A：COUNT只計算數字儲存格，COUNTA則計算所有非空白儲存格（含文字、公式、錯誤值等）。
Q2：COUNTIF條件怎麼寫？
A：條件需加引號，如">60"、"完成"。若為儲存格參照，則可直接寫如=COUNTIF(A1:A10,B1)。
Q3：COUNTIFS與COUNTIF有何不同？
A：COUNTIF只能單一條件，COUNTIFS可同時多條件（每組範圍需對應一條件）。
Q4：COUNT函數沒計算到數字，可能原因？
A：資料格式為文字型數字，需轉換為數值格式，或檢查是否有隱藏字元。
Q5：如何排除公式產生的空字串？
A：COUNTA會計算空字串（如=""），可用COUNTIF(A1:A10,”?*”)統計真正有內容的儲存格。
實務應用案例
案例一：統計會議出席人數
某公司會議簽到表A2:A51記錄員工簽到狀態（「已簽到」或空白），要計算實際出席人數：
=COUNTIF(A2:A51,"已簽到")
案例二：問卷回覆統計
問卷結果B2:B201包含各種回覆，需統計已回覆人數與未回覆人數：
- 已回覆：
=COUNTA(B2:B201) - 未回覆：
=COUNTBLANK(B2:B201)
案例三：多條件銷售統計
銷售資料A欄為產品類型，B欄為銷售額，統計「A類產品」且「銷售額大於5000」的訂單數：
=COUNTIFS(A2:A100,"A類",B2:B100,">5000")
結語與工具推薦
熟練掌握Excel計算個數的各種函數，能大幅提升資料統計與分析效率。不論是簡單的數字統計，還是複雜的多條件篩選，靈活運用COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS等工具，皆能應對各種實務需求。
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